Установить указатель мыши на линию раздела столбцов в поле имени столбца, курсор изменит вид на ↔ 
перетащить правую границу столбца, или выполнить двойной щелчок ЛМ, что настроит ширину столбца на самую длинную запись.
Изменение высоты строк
Установить указатель мыши на линию раздела строк в области выделения записи (слева от строки), указатель примет вид ↕ перетащить указатель мыши, изменится высота всех строк.
Убрать столбец с экрана
Первый cпocoб - перетащить правую границу столбца к левой.
Второй способ - в главном меню выбрать команду Формат Скрыть столбцы. Убирается столбец, в котором находится курсор, или выделенные столбцы.
Показать столбцы
В главном меню выдрать команду Формат Отобразить столбцы в окне диалога Отображение столбцов установить флажки в столбцах для их отображения. Здесь же можно убрать столбцы которые в данный момент не нужны на экране, сняв соответствующие флажки.
Зафиксировать столбец
Установить курсор в любую строку столбца выбрать команду Формат Закрепить столбцы. Access переносит столбец в крайнюю левую позицию и отделяет от других столбцов жирной чертой, показывая, что столбец зафиксирован. Прокрутить столбцы. Столбец остаётся на месте.
Для отмены фиксации столбца выбрать команду Формат Освободить все столбцы за крыть таблицу на запрос: Сохранить изменения макета таблицы щёлкнуть кн. Нет.
Приложение № 1
Свойства полей создаваемых таблиц
Описание свойств полей таблицы ГРУППА
Имя поля НГ Имя поля КОЛ:
Вкладка Общие для текстового поля Вкладка Общие для числового поля
| Наименование | Значение | Наименование | Значение |
| Размер поля | Размер поля | Целое | |
| Формат поля | Формат поля | ||
| Маска ввода | Число десятичных знаков | Авто | |
| Подпись | Номер группы | Маска ввода | |
| Значение по умолчанию | Подпись | Кол. ст. в группе | |
| Условие на значение | Значение по умолчанию | ||
| Сообщение об ошибке | Условие на значение | >=0 AND <=35 | |
| Обязательное поле | Да | Сообщение об ошибке | |
| Пустые строки | Нет | Обязательное поле | Нет |
| Индексированное поле | Да (Совпадения не допускаются) | Индексированное поле | Нет |
| Сжатие Юникодом | Да |
Имя поля ПБАЛЛ:
|
|
Вкладка Общие для числового поля
| Наименование | Значение |
| Размер поля | Одинарное с плавающей точкой |
| Формат поля | Фиксированный |
| Число десятичных знаков | |
| Маска ввода | |
| Подпись | Проходной балл |
| Значение по умолчанию | |
| Условие на значение | |
| Сообщение об ошибке | |
| Обязательное поле | Нет |
| Индексированное поле | Нет |
Ключевое поле: НГ.
Описание свойств полей таблицы СТУДЕНТ
Имя поля НГ:Имя поля НС:
Вкладка Общие для текстового поля Вкладка Общие для текстового поля
| Наименование | Значение | Наименование | Значение |
| Размер поля | Размер поля | ||
| Формат поля | Формат поля | ||
| Маска ввода | Маска ввода | ||
| Подпись | Группа | Подпись | Номер студента в группе |
| Значение по умолчанию | Значение по умолчанию | ||
| Условие на значение | Условие на значение | ||
| Сообщение об ошибке | Сообщение об ошибке | ||
| Обязательное поле | Да | Обязательное поле | Да |
| Пустые строки | Нет | Пустые строки | Нет |
| Индексированное поле | Да (Совпадения не допускаются) | Индексированное поле | Да (Совпадения не допускаются) |
| Сжатие Юникодом | Да | Сжатие Юникодом | Да |
Имя поля ФИО: Имя поля ГОДР:
|
|
Вкладка Общие для текстового поля Вкладка Общие для поля дата/время
| Наименование | Значение | Наименование | Значение |
| Размер поля | Формат поля | Краткий формат даты | |
| Формат поля | Маска ввода | ||
| Маска ввода | Подпись | Год рождения | |
| Подпись | Фамилия, имя, отчество | Значение по умолчанию | |
| Значение по умолчанию | Условие на значение | ||
| Условие на значение | Сообщение об ошибке | ||
| Сообщение об ошибке | Обязательное поле | Нет | |
| Обязательное поле | Да | Индексированное поле | Нет |
| Пустые строки | Нет | ||
| Индексированное поле | Нет | ||
| Сжатие Юникодом | Да |
Имя поля АДРЕС: Имя поля ПБАЛЛ:
Вкладка Общие для текстового поля Вкладка Общие для числового поля
| Наименование | Значение | Наименование | Значение |
| Размер поля | Размер поля | Одинарное с плавающей точкой | |
| Формат поля | Формат поля | Фиксированный | |
| Маска ввода | Число десятичных знаков | ||
| Подпись | Адрес | Маска ввода | |
| Значение по умолчанию | Подпись | Проходной балл | |
| Условие на значение | Значение по умолчанию | ||
| Сообщение об ошибке | Условие на значение | ||
| Обязательное поле | Нет | Сообщение об ошибке | |
| Пустые строки | Нет | Обязательное поле | Нет |
| Индексированное поле | Нет | Индексированное поле | Нет |
| Сжатие Юникодом | Да |
Ключевое поле: НГ+НС.
Описание свойств полей таблицы КАФЕДРА
|
|
Имя поля ККАФ:Имя поля НКАФ:
Вкладка Общие для текстового поля Вкладка Общие для текстового поля
| Наименование | Значение | Наименование | Значение |
| Размер поля | Размер поля | ||
| Формат поля | Формат поля | ||
| Маска ввода | Маска ввода | ||
| Подпись | Код | Подпись | Название |
| Значение по умолчанию | Значение по умолчанию | ||
| Условие на значение | Условие на значение | ||
| Сообщение об ошибке | Сообщение об ошибке | ||
| Обязательное поле | Да | Обязательное поле | Да |
| Пустые строки | Нет | Пустые строки | Нет |
| Индексированное поле | Да (Совпадения не допускаются) | Индексированное поле | Да (Совпадения не допускаются) |
| Сжатие Юникодом | Да | Сжатие Юникодом | Да |
Имя поля ТЕЛ:Имя поля ЗАВ:
Вкладка Общие для текстового поля Вкладка Общие для текстового поля
| Наименование | Значение | Наименование | Значение |
| Размер поля | Размер поля | ||
| Формат поля | Формат поля | ||
| Маска ввода | Маска ввода | ||
| Подпись | Телефон | Подпись | Зав. кафедрой |
| Значение по умолчанию | Значение по умолчанию | ||
| Условие на значение | Условие на значение | ||
| Сообщение об ошибке | Сообщение об ошибке | ||
| Обязательное поле | Нет | Обязательное поле | Нет |
| Пустые строки | Нет | Пустые строки | Нет |
| Индексированное поле | Нет | Индексированное поле | Нет |
| Сжатие Юникодом | Да | Сжатие Юникодом | Да |
Имя поля ФОТО:
Вкладка Общие для поля объекта OLE
| Наименование | Значение |
| Подпись | Фото заведующего |
| Обязательное поле | Нет |
Ключевое поле: ККАФ.
Описание свойств полей таблицы ПРЕДМЕТ
Имя поля КП: Имя поля НП:
Вкладка Общие для текстового поля Вкладка Общие для текстового поля
| Наименование | Значение | Наименование | Значение |
| Размер поля | Размер поля | ||
| Формат поля | Формат поля | ||
| Маска ввода | Маска ввода | ||
| Подпись | Код предмета | Подпись | Название предмета |
| Значение по умолчанию | Значение по умолчанию | ||
| Условие на значение | Условие на значение | ||
| Сообщение об ошибке | Сообщение об ошибке | ||
| Обязательное поле | Да | Обязательное поле | Да |
| Пустые строки | Нет | Пустые строки | Нет |
| Индексированное поле | Да (Совпадения не допускаются) | Индексированное поле | Нет |
| Сжатие Юникодом | Да | Сжатие Юникодом | Да |
Имя поля ЧАСЫ: Имя поля ЛЕК:
Вкладка Общие для числового поля Вкладка Общие для числового поля
| Наименование | Значение | Наименование | Значение |
| Размер поля | Целое | Размер поля | Целое |
| Формат поля | Формат поля | ||
| Число десятичных знаков | Число десятичных знаков | ||
| Маска ввода | Маска ввода | ||
| Подпись | Всего часов | Подпись | Лекций |
| Значение по умолчанию | Значение по умолчанию | ||
| Условие на значение | Условие на значение | ||
| Сообщение об ошибке | Сообщение об ошибке | ||
| Обязательное поле | Нет | Обязательное поле | Нет |
| Индексированное поле | Нет | Индексированное поле | Нет |
Имя поля ПР: Имя поля ЧС:
Вкладка Общие для числового поля Вкладка Общие для числового поля
| Наименование | Значение | Наименование | Значение |
| Размер поля | Целое | Размер поля | Целое |
| Формат поля | Формат поля | ||
| Число десятичных знаков | Число десятичных знаков | ||
| Маска ввода | Маска ввода | ||
| Подпись | Практика | Подпись | Семестров |
| Значение по умолчанию | Значение по умолчанию | ||
| Условие на значение | Условие на значение | ||
| Сообщение об ошибке | Сообщение об ошибке | ||
| Обязательное поле | Нет | Обязательное поле | Нет |
| Индексированное поле | Нет | Индексированное поле | Нет |
Имя поля ПРОГ:
Вкладка Общие для MEMO поля
| Наименование | Значение |
| Формат поля | |
| Подпись | Программа |
| Значение по умолчанию | |
| Условие на значение | |
| Сообщение об ошибке | |
| Обязательное поле | Нет |
| Пустые строки | Нет |
| Сжатие Юникодом | Да |
Ключевое поле: КП.
Описание свойств полей таблицы ИЗУЧЕНИЕ
Имя поля НГ: Имя поля КП:
Вкладка Общие для текстового поля Вкладка Общие для текстового поля
| Наименование | Значение | Наименование | Значение |
| Размер поля | Размер поля | ||
| Формат поля | Формат поля | ||
| Маска ввода | Маска ввода | ||
| Подпись | Номер группы | Подпись | Код предмета |
| Значение по умолчанию | Значение по умолчанию | ||
| Условие на значение | Условие на значение | ||
| Сообщение об ошибке | Сообщение об ошибке | ||
| Обязательное поле | Да | Обязательное поле | Да |
| Пустые строки | Нет | Пустые строки | Нет |
| Индексированное поле | Да (Допускаются совпадения) | Индексированное поле | Да (Допускаются совпадения) |
| Сжатие Юникодом | Да | Сжатие Юникодом | Да |
Имя поля ТАБН:Имя поля ВИДЗ:
Вкладка Общие для текстового поля Вкладка Общие для текстового поля
| Наименование | Значение | Наименование | Значение |
| Размер поля | Размер поля | ||
| Формат поля | Формат поля | ||
| Маска ввода | Маска ввода | ||
| Подпись | Таб. номер преподавателя | Подпись | Вид занятий |
| Значение по умолчанию | Значение по умолчанию | ||
| Условие на значение | Условие на значение | ||
| Сообщение об ошибке | Сообщение об ошибке | ||
| Обязательное поле | Да | Обязательное поле | Да |
| Пустые строки | Нет | Пустые строки | Нет |
| Индексированное поле | Да (Допускаются совпадения) | Индексированное поле | Да (Допускаются совпадения) |
| Сжатие Юникодом | Да | Сжатие Юникодом | Да |
Имя поля ЧАСЫ: Имя поля СБАЛЛГР:
Вкладка Общие для числового поля Вкладка Общие для числового поля
| Наименование | Значение | Наименование | Значение |
| Размер поля | Целое | Размер поля | Одинарное с плавающей точкой |
| Формат поля | Формат поля | ||
| Число десятичных знаков | Число десятичных знаков | ||
| Маска ввода | Маска ввода | ||
| Подпись | Часы | Подпись | Средний балл по предмету |
| Значение по умолчанию | Значение по умолчанию | ||
| Условие на значение | Условие на значение | ||
| Сообщение об ошибке | Сообщение об ошибке | ||
| Обязательное поле | Нет | Обязательное поле | Нет |
| Индексированное поле | Нет | Индексированное поле | Нет |
Ключевое поле: НГ+КП+ТАБН+ВИДЗ.
Описание свойств полей таблицы УСПЕВАЕМОСТЬ
Имя поля НГ: Имя поля НС:
Вкладка Общие для текстового поля Вкладка Общие для текстового поля
| Наименование | Значение | Наименование | Значение |
| Размер поля | Размер поля | ||
| Формат поля | Формат поля | ||
| Маска ввода | Маска ввода | ||
| Подпись | Номер группа | Подпись | Номер студента |
| Значение по умолчанию | Значение по умолчанию | ||
| Условие на значение | Условие на значение | ||
| Сообщение об ошибке | Сообщение об ошибке | ||
| Обязательное поле | Да | Обязательное поле | Да |
| Пустые строки | Нет | Пустые строки | Нет |
| Индексированное поле | Да (Допускаются совпадения) | Индексированное поле | Да (Допускаются совпадения) |
| Сжатие Юникодом | Да | Сжатие Юникодом | Да |
Имя поля КП: Имя поля ТАБН:
Вкладка Общие для текстового поля Вкладка Общие для текстового поля
| Наименование | Значение | Наименование | Значение |
| Размер поля | Размер поля | ||
| Формат поля | Формат поля | ||
| Маска ввода | Маска ввода | ||
| Подпись | Код предмета | Подпись | Таб. номер преподавателя |
| Значение по умолчанию | Значение по умолчанию | ||
| Условие на значение | Условие на значение | ||
| Сообщение об ошибке | Сообщение об ошибке | ||
| Обязательное поле | Да | Обязательное поле | Да |
| Пустые строки | Нет | Пустые строки | Нет |
| Индексированное поле | Да (Допускаются совпадения) | Индексированное поле | Да (Допускаются совпадения) |
| Сжатие Юникодом | Да | Сжатие Юникодом | Да |
Имя поля ВИДЗ:Имя поля ОЦЕНКА:
Вкладка Общие для текстового поля Вкладка Общие для числового поля
| Наименование | Значение | Наименование | Значение |
| Размер поля | Размер поля | Целое | |
| Формат поля | Формат поля | ||
| Маска ввода | Число десятичных знаков | Авто | |
| Подпись | Вид занятий | Маска ввода | |
| Значение по умолчанию | Подпись | Оценка | |
| Условие на значение | Значение по умолчанию | ||
| Сообщение об ошибке | Условие на значение | ||
| Обязательное поле | Да | Сообщение об ошибке | |
| Пустые строки | Нет | Обязательное поле | Нет |
| Индексированное поле | Да (Допускаются совпадения) | Индексированное поле | Нет |
| Сжатие Юникодом | Да |
Ключевое поле: НГ+НС+КП+ТАБН+ВИДЗ.
Описание свойств полей таблицы ПРЕПОДАВАТЕЛЬ
Имя поля ТАБН: Имя поля ФИО:
Вкладка Общие для текстового поля Вкладка Общие для текстового поля
| Наименование | Значение | Наименование | Значение |
| Размер поля | Размер поля | ||
| Формат поля | Формат поля | ||
| Маска ввода | Маска ввода | ||
| Подпись | Таб. номер | Подпись | ФИО преподавателя |
| Значение по умолчанию | Значение по умолчанию | ||
| Условие на значение | Условие на значение | ||
| Сообщение об ошибке | Сообщение об ошибке | ||
| Обязательное поле | Да | Обязательное поле | Да |
| Пустые строки | Нет | Пустые строки | Нет |
| Индексированное поле | Да (Совпадения не допускаются) | Индексированное поле | Нет |
| Сжатие Юникодом | Да | Сжатие Юникодом | Да |
Имя поля СТ: Имя поля ЗВ:
Вкладка Общие для текстового поля Вкладка Общие для текстового поля
| Наименование | Значение | Наименование | Значение |
| Размер поля | Размер поля | ||
| Формат поля | Формат поля | ||
| Маска ввода | Маска ввода | ||
| Подпись | Ученая степень | Подпись | Ученое звание |
| Значение по умолчанию | Значение по умолчанию | ||
| Условие на значение | Условие на значение | ||
| Сообщение об ошибке | Сообщение об ошибке | ||
| Обязательное поле | Нет | Обязательное поле | Нет |
| Пустые строки | Нет | Пустые строки | Нет |
| Индексированное поле | Нет | Индексированное поле | Нет |
| Сжатие Юникодом | Да | Сжатие Юникодом | Да |
Имя поля ККАФ:
Вкладка Общие для текстового поля
| Наименование | Значение |
| Размер поля | |
| Формат поля | |
| Маска ввода | |
| Подпись | Код кафедры |
| Значение по умолчанию | |
| Условие на значение | |
| Обязательное поле | Да |
| Пустые строки | Нет |
| Индексированное поле | Нет |
| Сжатие Юникодом | Да |
Ключевое поле: ТАБН.