Практическое занятие № 3
ПОИСК, ЗАМЕНА И ФИЛЬТРАЦИЯ ДАННЫХ
Цели занятия:
1. Изучить возможности СУБД ACCESS по поиску, замены и вводу информации в схемы данных.
2. Получить навыки работы с таблицами.
1. Учебные вопросы
1. Поиск и замена значений в полях таблиц и форм
2. Сортировка записей. Отбор записей по выделенному фрагменту
3. Создание, применение и редактирование обычного фильтра
4. Создание, применение и сохранение расширенного фильтра
Методические указания по подготовке к работе
Изучить материал темы по конспекту и рекомендованной литературе.
Изучить настоящее задание и сделать необходимые выписки.
Методические рекомендации по выполнению работы
Поиск и замена значений в полях таблиц и форм
Заменить фамилию студентки Борисовой Е. И. на Гребенщикову Е. И.
1. Откройте таблицу СТУДЕНТ 
Правка Найти в диалоговом окне Поиск и замена на вкладке Поиск заполнить поле ввода Образец значением Борисовой Е. И в раскрывающемся списке Поиск в выберите в качестве области поиска поле таблицы ФИО.
2. В раскрывающемся списке Совпадение выберите степень совпадения значений – Поля целиком. Чтобы появилась возможность расширить число задаваемых параметров нажмите кн. Больше>>.
3. В раскрывающемся списке Просмотр выберите направление поиска, которое может принимать значения Все, Вверх, Вниз Найти далее.
4. Для получения каждого следующего значения, удовлетворяющего условию поиска, нажмите кнопку Найти далее.
5. Для внесения нового значения в найденное поле выберите в диалоговом окне вкладку Замена.
6. В появившейся дополнительно строке Заменить на введите новое значение Гребенщикова Е. И.
|
|
7. Нажмите кнопку Заменить.
Сортировка записей
Открыть таблицу СТУДЕНТ. Для сортировки по возрастанию или убыванию по любому из полей необходимо установить курсор в соответствующее поле и выполнить команду Записи Сортировка Сортировка по возрастанию (Записи Сортировка Сортировка по убыванию). Аналогичным образом сортируются данные по нескольким полям. Предварительно необходимо выделить совокупность полей которые выбраны для сортировки и повторить действия предыдущего пункта.
Отбор записей по выделенному фрагменту
1. Откроем таблицу студент в режиме таблицы. Для отбора всех записей о студентах, фамилии которых начинаются с буквы «Б », выделим эту букву в поле ФИО одной из записей, где фамилия начинается с этой буквы.
2. Выполните команду меню Записи Фильтр Фильтр по выделенному или нажмите соответствующую кнопку панели инструментов. Выберите всех студентов родившихся в 1977 году и фамилии которых начинаются на «И ».
3. Для отбора записей не содержащих выделенного значения в поле, после выделения выполните меню Записи Фильтр Исключить выделенное. Тоже самое можно выполнить щелкнув правой кнопкой мыши в поле выделения и выбрав соответствующую команду в появившемся меню.
4. Для работы со всеми записями таблицы, отмените действие фильтра, выполнив команду Записи Фильтр удалить.
5. Для повторного использования фильтра выполните команду Записи Применить фильтр.