4.1. Секретарь ГЭК открывает проведение государственных аттестационных испытаний с применением дистанционных образовательных технологий и приглашает к участию председателя ГЭК, членов ГЭК и обучающихся.
4.2. Председатель, члены ГЭК и обучающиеся подключаются к заседанию ГЭК по ссылкам, которые рассылаются всем участникам государственной итоговой аттестации не менее чем за 3 дня до даты проведения государственного аттестационного испытания.
4.3. Секретарь ГЭК включает видеозапись, представляется, оглашает дату и время заседания ГЭК, объявляет о начале заседания. Секретарь ГЭК предупреждает о проведении видеофиксации заседания ГЭК.
4.4. Председатель ГЭК представляется, оглашает количество присутствующих членов, указав на наличие кворума, и приглашает по имени и отчеству каждого члена ГЭК и иных участников (при наличии) представиться. Представление членов ГЭК, оглашение факта наличия кворума может выполнять секретарь ГЭК или иной член ГЭК по поручению председателя.
4.5. Секретарь ГЭК доводит до обучающихся информацию по процедуре проведения государственного аттестационного испытания в соответствии с Программой ГИА: продолжительность, порядок и критерии оценивания и объявления результатов, порядок проведения апелляции по результатам аттестационного испытания.
4.6. После процедуры представления председателя и членов ГЭК обучающиеся могут покинуть видеоконференцию, за исключением первых участников государственных аттестационных испытаний.
4.7. Последовательность действий ГЭК в ходе процедуры защиты ВКР или научного доклада об основных результатах подготовленной НКР определяется Программой ГИА. Перед проведением государственного экзамена с применением дистанционных образовательных технологий секретарь ГЭК раскладывает экзаменационные билеты на столе в аудитории, в которой присутствую члены ГЭК. Каждому билету условно присваивается тот номер, который соответствует порядку разложенных на столе билетов от первого, обозначенного секретарем ГЭК. Обучающийся называет номер билета, а секретарь ГЭК вынимает билет согласно указанному обучающимся номеру. Подготовка к ответу обучающимся на государственном экзамене осуществляется в режиме реального времени под наблюдением секретаря и членов ГЭК. После ответа обучающийся обязан в течение 5 минут сфотографировать лист ответа и выслать на электронный адрес секретаря ГЭК.
4.8. Процедура проведения государственной итоговой аттестации с применением дистанционных образовательных технологий начинается с идентификации личности обучающегося, проводимой секретарем ГЭК. Обучающийся предъявляет для просмотра паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, таким образом, чтобы разворот с фотографией, фамилией, именем, отчеством, датой и местом рождения, наименованием органа, выдавшего документ, и датой выдачи был виден четко. Секретарь ГЭК сверяет личные данные обучающегося с имеющимися в протоколе заседания государственной экзаменационной комиссии. Также визуально проверяет отсутствие посторонних лиц в помещении, в котором находится обучающийся, осматривает поверхность стола, за которым сидит обучающийся. Далее секретарь ГЭК представляет обучающемуся председателя и членов ГЭК, разъясняет особенности проведения государственного экзамена, защиты ВКР или научного доклада об основных результатах НКР с применением дистанционных образовательных технологий (последовательность действий обучающегося, очередность вопросов, задаваемых членами ГЭК, процедуру обсуждения, согласования и объявления результатов государственной итоговой аттестации).
4.9. Перед процедурой защиты ВКР или научного доклада об основных результатах НКР с применением дистанционных образовательных технологий обучающийся имеет право заранее подготовить демонстрационные материалы в помещении (аудитории). Демонстрационные материалы должны быть визуально четко воспринимаемы членами ГЭК.
4.10. В случае длительного технического сбоя в работе оборудования или канала связи (более 15 минут), препятствующего проведению государственной итоговой аттестации, председатель ГЭК вправе перенести государственный экзамен или защиту выпускной квалификационной работы на другое время в период работы государственной экзаменационной комиссии (резервный день). Если факт технического сбоя произошел в момент подготовки обучающегося к ответу на вопрос государственного экзамена, то ГЭК вправе перенести сдачу государственного экзамена на другой день (резервный день). Факт сбоя фиксируется в протоколе заседания ГЭК. Дата дополнительного заседания ГЭК до обучающегося доводится посредством отправки на адрес электронной почты обучающегося или по мобильному телефону, который используется в случае экстренной связи.
4.11. В случае невозможности идентификации личности обучающийся отстраняется от дальнейшего прохождения государственного аттестационного испытания, в протокол заседания ГЭК вносится запись «не явился по уважительной причине (в связи с невозможностью идентификации обучающегося)».
4.12. В качестве канала экстренной связи допускается использование мобильного телефона.
4.13. Максимальное количество обучающихся, одновременно сдающих государственный экзамен, не должно превышать 7 человек. Количество обучающихся, выполняющих защиту ВКР, научного доклада об основных результатах подготовленной научно-квалификационной работы (диссертации), должно соответствовать утвержденному расписанию.
4.14. В случае большого количества обучающихся, сдающих государственный экзамен, в расписании проведения ГИА должны быть предусмотрены перерывы в работе ГЭК.
Процедура оценивания обучающегося, фиксация результатов государственного экзамена, защиты выпускной квалификационной работы, научного доклада об основных результатах подготовленной научно-квалификационной работы (диссертации)
5.1. Результаты государственного экзамена, защиты ВКР или научного доклада об основных результатах НКР обсуждаются членами ГЭК без осуществления видеосвязи с обучающимися. Секретарь ГЭК в протоколе фиксирует вопросы членов ГЭК к обучающемуся, решение ГЭК, оценку, выставляемую за процедуру государственной итоговой аттестации. В протоколе также фиксируются особенности проведения заседания ГЭК – в режиме видеоконференции с применением дистанционных образовательных технологий.
5.2. После фиксации результатов в протоколе видеосвязь с обучающимся возобновляется, результаты государственного экзамена, защиты выпускной квалификационной работы или научного доклада об основных результатах НКР сообщаются обучающемуся. Председатель ГЭК отчетливо вслух озвучивает ФИО обучающегося и выставленную ему оценку («отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно»). В случае успешного прохождения государственных аттестационных испытаний объявляет решение ГЭК о присвоении квалификации, предусмотренной основной образовательной программой. Также обучающемуся поясняется его право на апелляцию, которая проводится в соответствии с утвержденной Программой проведения государственной итоговой аттестации по соответствующему направлению подготовки, специальности.
5.3. В случае сбоев технических средств обучающегося, проходящего государственное аттестационное испытание, устранить которые не удалось в течение 15 минут, ГЭК вправе перенести государственное аттестационное испытание для указанного обучающегося на другое время в период работы ГЭК, в том числе в период резервного дня.
5.4. В случае, если у членов ГЭК возникли сбои технических средств при подключении и необходимый кворум при этом сохраняется, заседание проводится в обычном режиме, если при этом отсутствует необходимый кворум или у председателя ГЭК возникли сбои, устранить которые не удалось в течение 15 минут, заседание признается несостоявшимся и переносится на другой день (резервный день).