Федеральное государственное образовательное учреждение среднего
профессионального образования
«КАЛИНИНГРАДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОЛЛЕДЖ ГРАДОСТРОИТЕЛЬСТВА»
ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ
ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
Специальность:
| Разработал зав. методическим кабинетом КГКГ Тулебаева К.Н. _________ |
2010 г.
СОДЕРЖАНИЕ
1 Требования к оформлению титульного листа, листа содержания и основных надпи-сей…………………………………………………………………………………………… 3
2 Построение документа............................................................................................................ 3
3 Изложение текста документа................................................................................................. 5
4 Оформление иллюстраций и приложений............................................................................. 6
5 Построение таблиц.................................................................................................................... 7
6 Оформление списка используемых источников информации........................................... 9
7 Правила оформления библиографических ссылок................................................................ 13
Приложение А - Титульный лист курсовой работы (машинный способ оформления)… 14
Приложение Б - Пример оформления содержания (машинный способ оформления)… 15
Приложение В - Пример оформления раздела (машинный способ оформления)............. 16
Приложение Г - Пример оформления таблицы (машинный способ оформления)........ 17
Приложение Д - Пример оформления продолжения таблицы (машинный способ оформления).................................................................................................................................................. 18
Приложение Е - Пример оформления рисунков и схем (машинный способ оформ-
ления)......................................................................................................................................... 19
|
|
Приложение Ж - Пример оформления списка используемых источников (машин-
ный способ оформления)..................................................................................................... 20
Приложение И - Пример оформления приложения (машинный способ оформления). 21
Приложение К - Основные надписи ГОСТ 21. 101 97.......................................................... 22
ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ТЕКСТОВЫХ
ДОКУМЕНТОВ
Под текстовыми документами подразумеваются доклады, рефераты и курсовые работы по дисциплинам, дипломные работы, отчеты по учебной, производственной практике и стажировке и др. Текстовые документы оформляются в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105-95
1 Требования к оформлению титульного листа, листа содержания и основных надписей
1.1 Титульный лист является первым листом документа. Оформляется титульный лист согласно требованиям ГОСТ, и разработанных на его основе требований к оформлению текстовых документов, принятых в колледже. Правила оформления титульного листа при выполнении документа с помощью ПЭВМ представлен в приложениях А, М и Н, при выполнении рукописным способом – в приложении А1римеры оформления основных надписей представлены в приложении.
1.2 Лист «Содержание» оформляется согласно требованиям ГОСТ. Пример оформления содержания представлен в приложениях Б и Б1.
1.3 Каждый лист документа оформляется основными надписями (рамка и штамп). Примеры оформления основных надписей представлены в приложении К.
и требованиям оформления текстовых документов, принятых в колледже
2 Построение документа
2.1 Текст документа разделяют на разделы и подразделы.
|
|
2.2 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей курсовой работы, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.
Пример 1:
2 РЕСУРСНАЯ БАЗА ОРГАНИЗАЦИИ
2.1
2.2 Нумерация подразделов второго
2.3 раздела документа
2.3 Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками (пример 2).
2.4 Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.
2.5 Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.2, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.
Пример 2:
2 РЕСУРСНАЯ БАЗА ОРГАНИЗАЦИИ
2.1 Расчет производственных запасов
организации
2.1.1
2.1.2 Нумерация пунктов 2 подраздела
2 раздела курсовой работы
2.1.3
2.6 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.
Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых, ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере 3:
|
|
Пример 3:
а) ___________________________
1) ___________________
2) ___________________
б) ___________________________
2.7 Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа (20 мм от левого края основной надписи).
2.8 Разделы, подразделы должны иметь заголовки (см. Приложения В, В1). Пункты, как правило, заголовков не имеют.
2.9 Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.
Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
2.10 Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы).
2.11 Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав этого документа, должна быть сквозная.
2.12 ПРАВИЛА ВЫПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТА РУКОПИСНЫМ СПОСОБОМ
При выполнении документа рукописным способом – текст оформляется ручкой с пастой черного цвета с помощью «зебры». Заголовки, подзаголовки, наименования таблиц, основа таблицы – простым карандашом. Правила оформления документа рукописным способом смотри Приложения А1 - И1, К, Л.
2.13 ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТА С ПОМОЩЬЮ ПЭВМ
| - Параметры страницы для текста документа устанавливаются: верхнее поле - 1,5 см, нижнее поле (на содержании и разделах) - 5,5 см, нижнее поле (на всех листах, кроме содержания и разделов) - 3,0 см, левое поле - 2,5 см, правое поле - 0,8 - 1 см. - Текст заголовков форматируется по центру листа. -Основной текст работы форматируется по ширине листа. - Весь документ печатается шрифтом Time New Roman. - Размер шрифта заголовка раздела - № 20, заглавными (прописными) буквами, заголовка подраздела - № 20, строчными буквами, начиная с прописной, заголовка пункта - № 14 (13),строчными буквами, начиная с прописной. - Расстояние между заголовком (подзаголовком) и текстом должно быть равно 1,5 интервалу. - Расстояние между заголовками раздела и подраздела, подраздела и пункта – 1,0 интервал. - Текст документа печатается шрифтом № 13 или № 14 c интервалом 1,5 - В таблицах: шрифт № 12, интервал 1,0. - Основные надписи в штампах - шрифт№ 20. |
3 Изложение текста документа
3.1 Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.
3.2 Слова в тексте и в таблицах необходимо писать полностью (кроме допустимых сокращений слов, например, руб., кг и др.).
3.3 В документах должны применяться научные термины, обозначения и определения, общепринятые в научной литературе.
3.4 Наименования, приводимые в тексте документа и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.
3.5 В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:
- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);
- применять знак «ø» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак «ø»;
- применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент), а также обозначения единиц физических величин.
3.6 В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.
Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.
Пример 4:
Плотность каждого образца ρ, кг/м3, вычисляют по формуле:
ρ = m / V (1)
где m – масса образца, кг
V – объем образца, м3.
3.7 Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «х».
3.8 Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают – (1). Ссылки в тексте на порядковые номера формул, дают в скобках, например, в формуле (1).
4 Оформление иллюстраций и приложений
4.1 Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов (см. Приложения Е и Е1). Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например – Рисунок А.1.
При ссылках на иллюстрации следует писать «… в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «… в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.
Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом:
Рисунок 1 – Детали прибора
4.2 Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описание алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ и т.д.
Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах (см. Приложения И и И1).
4.3 В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа, за исключением информационного приложения «Библиография», которое располагают последним.
4.3 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».
Пример 5:
ПРИЛОЖЕНИЕ А
Структура основных фондов (средств) предприятия
…
Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц. Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их номеров и заголовков.
5 Построение таблиц
5.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно содержать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей.
5.2 При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.
5.3 Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц, в соответствии с рисунком 1.
5.4 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
5.5 Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1».
5.6 На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
Таблица ____ - _____________________________
номер название таблицы
Шапка таблицы
|  Заголовки граф
| |||||
 Подзаголовки граф
| ||||||
 Строки
(горизонтальные ряды)
| ||||||
Боковик графы (колонки)
(графа для заголовков)
Рисунок 1- Построение таблицы
5.7 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.
5.8 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.
5.9 Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
5.10 Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы в соответствии с рисунком 2.
Таблица 1.1 – Квалификационный состав и структура кадров организаций
| Квалификация | Организация 1 | Организация 2 | ||
| Состав кадров, чел. | Структура кадров, в % | Состав кадров, чел. | Структура кадров, в % | |
| Высшая | ||||
| Первая |
…
_________________________________________________________________________________
следующий лист
…
Продолжение таблицы 1.1
| Вторая | ||||
| Итого |
Рисунок 2
5.11 Заголовки граф как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.
5.12 Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а, при необходимости, в приложении к документу.
5.13 Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.
5.14 Правила оформления таблицы представлены в приложениях Д и Д1.
5.15 Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью.
6 Оформление списка используемых источников
информации
Список используемых источников является составной частью документа и дает представление о степени отражения разработчиком (составителем) документа изученности вопросов (проблем), рассматриваемых в ней.
При алфавитном расположении литература группируется в строгом алфавите фамилий авторов, заглавий книг и статей (раздельно на русском, латинском алфавитах). Библиографические описания работ одного автора, написанные с соавтором, расставляются по алфавиту фамилий соавторов; работы авторов-однофамильцев - по алфавиту инициалов.