Когда можно отказаться от печати, а когда она обязательна.
Несколько лет назад законодательство обязывало организации иметь круглые печати с указанием названия и места нахождения. Но в апреле 2015 года вступил в силу Федеральный закон от 06.04.15 № 82-ФЗ, который снял такую обязанность и сделал применение печатей правом АО и ООО.
В законах об ООО и АО теперь используется следующая формулировка: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об ООО»)».
| Несколько ключевых моментов закона.
| § Теперь организации вправе, но не обязаны иметь печать. Другими словами, руководство может само решить, нужна ли обществу печать.
§ Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе. В уставе должно быть прописано, что у организации есть печать.
§ Печать приравнена к средствам индивидуализации, таких как - эмблема или товарный знак. И она может быть любой (не обязательно круглой).
§ Отдельные законы могут предусматривать случаи, когда организация обязана использовать печать. На уровне федерального законодательства могут сохраняться случаи, когда без печати не обойтись.
§ Законодательство РФ не обязывает ИП иметь печать. Вопрос об изготовлении и использовании печати предприниматели по-прежнему решают самостоятельно.
| | Когда печать можно проставлять (при ее наличии).
| Многие законы прямо указывали, что при совершении тех или иных сделок проставление печати обязательно. Но поскольку наличие печати стало необязательно, то эти законы скорректировали.
§ Перечень законов, предусматривающих, в каких случаях оттиск печати следует проставлять только при ее наличии.
| Наименование закона
| Проставление печати
| | Трудовой кодекс РФ (ст. 230).
| § Печатью (при ее наличии) должен заверяться акт о несчастном случае на производстве.
| | Арбитражный процессуальный кодекс РФ (ч. 5 ст. 61).
| § Доверенность от имени организации должна быть подписана ее руководителем или иным уполномоченным лицом и скреплена печатью организации (при ее наличии).
| | Гражданский процессуальный кодекс (ч. 3 ст. 53 ГПК РФ).
| § Доверенность от имени организации выдается за подписью ее руководителя или иного уполномоченного лица, скрепленной печатью этой организации (при ее наличии).
| | Гражданский кодекс (абз. 9 п. 1 ст. 913 ГК РФ).
| § Для оформления двойного складского свидетельства нужно применять печать (при ее наличии).
| | Федеральный закон от 26.12.08 № 294-ФЗ «О защите прав юрлиц и ИП при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» (ч. 10 ст. 16).
| § Журнал учета проверок должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью юридического лица, индивидуального предпринимателя (при ее наличии).
| | Федеральный закон от 02.10.07 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (ч. 2 ст. 54).
| § Доверенность, выдаваемая от имени организации другому лицу, должна быть подписана руководителем или иным уполномоченным на то лицом и скреплена печатью организации (при ее наличии).
| | Федеральный закон от 13.07.15 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости" (ч. 9 ст. 18).
| § При представлении в регистрирующий орган копий учредительных документов, они должны заверяться печатью юридического лица (при ее наличии).
| | Федеральный закон от 22.11.95 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» (подп. 5 п. 1 ст. 10.2).
| § Отпуск (реализация) этилового спирта осуществляется при наличии у организации-покупателя заверенных подписью руководителя и печатью (при ее наличии) копии извещения об уплате авансового платежа акциза с отметкой налогового органа по месту постановки на учет покупателя спирта.
| | Федеральный закон от 16.07.98 № 102-ФЗ «Об ипотеке (залоге недвижимости)» (абз. 6 п. 1 ст. 17, п. 2 ст. 25).
| § Печатью (при ее наличии) должны заверяться:
ü выписки по счету депо;
ü закладные об исполнении обеспеченного ипотекой обязательства.
| | Федеральный закон от 22.04.96 № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг» (п. 1 ст. 17, абз. 11 ч. 4 ст. 18, п. 10 ст. 27.5-3).
| § Печатью (при ее наличии) должны заверяться:
ü решения об эмиссии ценных бумаг;
ü сертификаты эмиссионной ценной бумаги;
ü решения о выпуске российских депозитарных расписок.
| | Федеральный закон от 21.12.01 № 178-ФЗ «О приватизации государственного и муниципального имущества» (абз. 4 п. 1, абз. 1 п. 2 ст. 16).
| § Печатью (при ее наличии) должны заверяться:
ü документы, содержащие сведения о доле РФ, субъекта РФ или муниципального образования в уставном капитале юридического лица;
ü документы, представляемые претендентами на покупку имущества.
| | Федеральный закон от 27.11.10 № 311-ФЗ «О таможенном регулировании в РФ» (п. 6 ч. 3 ст. 90)
| § Печать (при ее наличии) должна проставляться:
ü на копии аудиторского заключения о достоверности бухгалтерской отчетности, прилагаемой к заявлению о включении в реестр уполномоченных экономических операторов.
| | Федеральный закон от 05.04.13 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (ст. 51, 88).
| § Печать (при ее наличии) должна проставляться:
ü на доверенностях, прилагаемых к заявкам на участие в открытом конкурсе, закрытом аукционе;
ü на заявке на участие в закрытом аукционе.
|
| | Если печать есть, нужно ее использовать.
| § Если печать у организации есть, то ею нужно пользоваться. Ведь законодатели не предусмотрели, что печать проставляется «на усмотрение» или «по желанию».
§ Если компания была создана до того, как печать стала необязательной, лучше не спешить с ее уничтожением. Не исключено, что госорганы могут потребовать оттиска печати на документах, ссылаясь на то, что такая организация должна иметь печать.
| | Нужна ли печать на договоре.
| § Ещё до того, как печать перестала быть обязательной, судьи приходили к выводам, что законодательство не содержит обязательного наличия печати сторон по договору (постановление ФАС Московского округа от 22.03.12 № А40-62363/11-71-291). Получается, что проставление печати на договорах и раньше не было обязательным (если этого не требовал сам договор).
§ Без печати можно заключать и трудовые договоры, поскольку ст. 57 ТК РФ не предусматривает печать в качестве обязательного реквизита. Таким образом, в целях заключения договоров отмена печати, в принципе, ничего не изменила.
| | Первичные документы.
| § Формы первичных учетных документов организации вправе разрабатывать самостоятельно. При этом буквы «М. П.» на таких документах можно не ставить, поскольку оттиск печати не является обязательным реквизитом «первички» в силу ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
| | Формы, обязательные к применению.
| § Существуют документы, которые составляются только по строго установленным формам, содержащим поле для оттиска печати (например, приходные и расходные кассовые ордера № КО-1 и КО-2, утв. постановлением Госкомстата РФ от 18.08.98 № 88).
§ Также предусмотрено, что на большинстве бланков строгой отчетности должна быть проставлена печать (п. 3 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 06.05.08 № 359). Эти требования продолжают действовать.
| | Печать в трудовой книжке.
| § Те организации, у которых есть печать, должны использовать ее для ведения трудовых книжек. Так, печать (при ее наличии) требуется проставлять на титульном листе при заполнении трудовой книжки и при изменении записей (п. 2.2 и 2.3 инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69).
| | Представление документов в ИФНС.
| § Как правило, если копии представлены в ИФНС в бумажном виде, их требуется заверять печатью (статьи 91, 93.1 НК РФ).
| | Налоговая и прочая отчетность организации.
| § Те организации, которые продолжают отчитываться «на бумаге», должны проставлять печать, поскольку формы некоторых отчетных документов предусматривают её наличие, например:
ü форма 4-ФСС;
ü книга продаж;
ü книга учета доходов и расходов (при применении УСН).
| | Нужно ли менять устав в связи с решением об использовании печати.
| § Законодатели предусмотрели, что сведения о наличии печати должны содержаться в уставе. Но как быть, если компания создана в те времена, когда наличие печати было обязательным, и упоминания в уставе не требовалось:
ü если в уставе ничего про печать не сказано, то можно оставить его в таком виде. Но тогда получится, что у организации печати нет и, соответственно, пользоваться ею нельзя;
ü если организация желает официально закрепить наличие печати, то в устав нужно внести изменения. Но тогда получится, что печать придется использовать даже в тех случаях, когда проставление печати необязательно.
§ А можно ли не вносить изменения в устав и одновременно продолжить пользоваться печатью? Однозначного ответа на данный вопрос нет.
ü с одной стороны, если в уставе про печать ничего не сказано, то печати быть не должно.
ü с другой стороны, существует целый ряд документов, на которых, по-прежнему, нужно ставить печать всем организациям (вне зависимости от содержания устава).
|
|
Поиск по сайту:
|