Несколько лет назад законодательство обязывало организации иметь круглые печати с указанием названия и места нахождения. Но в апреле 2015 года вступил в силу Федеральный закон от 06.04.15 № 82-ФЗ, который снял такую обязанность и сделал применение печатей правом АО и ООО.
В законах об ООО и АО теперь используется следующая формулировка: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об ООО»)».
| Несколько ключевых моментов закона. | § Теперь организации вправе, но не обязаны иметь печать. Другими словами, руководство может само решить, нужна ли обществу печать. § Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе. В уставе должно быть прописано, что у организации есть печать. § Печать приравнена к средствам индивидуализации, таких как - эмблема или товарный знак. И она может быть любой (не обязательно круглой). § Отдельные законы могут предусматривать случаи, когда организация обязана использовать печать. На уровне федерального законодательства могут сохраняться случаи, когда без печати не обойтись. § Законодательство РФ не обязывает ИП иметь печать. Вопрос об изготовлении и использовании печати предприниматели по-прежнему решают самостоятельно. | ||||||||||||||||||||||||||||
| Когда печать можно проставлять (при ее наличии). | Многие законы прямо указывали, что при совершении тех или иных сделок проставление печати обязательно. Но поскольку наличие печати стало необязательно, то эти законы скорректировали.
§ Перечень законов, предусматривающих, в каких случаях оттиск печати следует проставлять только при ее наличии.
| ||||||||||||||||||||||||||||
| Если печать есть, нужно ее использовать. | § Если печать у организации есть, то ею нужно пользоваться. Ведь законодатели не предусмотрели, что печать проставляется «на усмотрение» или «по желанию». § Если компания была создана до того, как печать стала необязательной, лучше не спешить с ее уничтожением. Не исключено, что госорганы могут потребовать оттиска печати на документах, ссылаясь на то, что такая организация должна иметь печать. | ||||||||||||||||||||||||||||
| Нужна ли печать на договоре. | § Ещё до того, как печать перестала быть обязательной, судьи приходили к выводам, что законодательство не содержит обязательного наличия печати сторон по договору (постановление ФАС Московского округа от 22.03.12 № А40-62363/11-71-291). Получается, что проставление печати на договорах и раньше не было обязательным (если этого не требовал сам договор). § Без печати можно заключать и трудовые договоры, поскольку ст. 57 ТК РФ не предусматривает печать в качестве обязательного реквизита. Таким образом, в целях заключения договоров отмена печати, в принципе, ничего не изменила. | ||||||||||||||||||||||||||||
| Первичные документы. | § Формы первичных учетных документов организации вправе разрабатывать самостоятельно. При этом буквы «М. П.» на таких документах можно не ставить, поскольку оттиск печати не является обязательным реквизитом «первички» в силу ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». | ||||||||||||||||||||||||||||
| Формы, обязательные к применению. | § Существуют документы, которые составляются только по строго установленным формам, содержащим поле для оттиска печати (например, приходные и расходные кассовые ордера № КО-1 и КО-2, утв. постановлением Госкомстата РФ от 18.08.98 № 88). § Также предусмотрено, что на большинстве бланков строгой отчетности должна быть проставлена печать (п. 3 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 06.05.08 № 359). Эти требования продолжают действовать. | ||||||||||||||||||||||||||||
| Печать в трудовой книжке. | § Те организации, у которых есть печать, должны использовать ее для ведения трудовых книжек. Так, печать (при ее наличии) требуется проставлять на титульном листе при заполнении трудовой книжки и при изменении записей (п. 2.2 и 2.3 инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69). | ||||||||||||||||||||||||||||
| Представление документов в ИФНС. | § Как правило, если копии представлены в ИФНС в бумажном виде, их требуется заверять печатью (статьи 91, 93.1 НК РФ). | ||||||||||||||||||||||||||||
| Налоговая и прочая отчетность организации. | § Те организации, которые продолжают отчитываться «на бумаге», должны проставлять печать, поскольку формы некоторых отчетных документов предусматривают её наличие, например: ü форма 4-ФСС; ü книга продаж; ü книга учета доходов и расходов (при применении УСН). | ||||||||||||||||||||||||||||
| Нужно ли менять устав в связи с решением об использовании печати. | § Законодатели предусмотрели, что сведения о наличии печати должны содержаться в уставе. Но как быть, если компания создана в те времена, когда наличие печати было обязательным, и упоминания в уставе не требовалось: ü если в уставе ничего про печать не сказано, то можно оставить его в таком виде. Но тогда получится, что у организации печати нет и, соответственно, пользоваться ею нельзя; ü если организация желает официально закрепить наличие печати, то в устав нужно внести изменения. Но тогда получится, что печать придется использовать даже в тех случаях, когда проставление печати необязательно. § А можно ли не вносить изменения в устав и одновременно продолжить пользоваться печатью? Однозначного ответа на данный вопрос нет. ü с одной стороны, если в уставе про печать ничего не сказано, то печати быть не должно. ü с другой стороны, существует целый ряд документов, на которых, по-прежнему, нужно ставить печать всем организациям (вне зависимости от содержания устава). |