Как списать материалы, товары и иные запасы в случае их порчи или недостачи
| В бухгалтерском учете балансовую стоимость недостающих и испорченных запасов сверх норм естественной убыли списывают в прочие расходы в том отчетном периоде, когда обнаружена порча или недостача. В налоговом учете стоимость списанных запасов вы сможете учесть в расходах не во всех случаях. |
Оглавление:
1. Какими документами оформить списание материалов, товаров и иных запасов по причине их порчи или недостачи
2. Как отразить в бухгалтерском учете списание материалов, товаров и иных запасов по причине их порчи или недостачи
3. Как отразить в налоговом учете списание материалов, товаров и иных запасов по причине их порчи или недостачи
Какими документами оформить списание материалов, товаров и иных запасов по причине их порчи или недостачи
При выявлении фактов порчи или недостачи материалов, товаров и иных запасов для их списания проведите инвентаризацию. Оформите по ее результатам (п. п. 2.5, 4.1, 5.4 Методических указаний по инвентаризации):
· инвентаризационные описи или акты инвентаризации (например, опись по форме N ИНВ-3, акт по форме N ИНВ-4 либо документы по самостоятельно разработанным формам);
· сличительную ведомость результатов инвентаризации (по форме N ИНВ-19 или по форме, разработанной организацией);
· решение (приказ) руководителя о списании недостачи (порчи).
| Образец приказа о списании и утилизации товарно-материальных ценностей по причине их непригодности |
Списать испорченные материалы, товары и иные запасы (в том числе с истекшим сроком годности) можно также на основании акта о списании, составленного комиссией и утвержденного руководителем.
Вы можете применять самостоятельно разработанную форму акта о списании либо использовать унифицированные формы N ТОРГ-15 "Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей", N ТОРГ-16 "Акт о списании товаров".
Все применяемые формы первичных учетных документов не забудьте утвердить в учетной политике.
|
| Образец заполнения акта о списании товаров |
|
| Образец акта о списании материалов, пришедших в негодность |
|
| Образец акта о списании неликвидных материальных ценностей |
Для принятия решения о взыскании ущерба с работника, ответственного за сохранность запасов, получите его письменные объяснения (в случае отказа работника от объяснений - зафиксируйте это в специально составленном акте).
При хищении товаров, материалов и иных запасов кроме документов, оформленных по результатам инвентаризации, вам могут понадобиться:
· решение суда или согласие работника на возмещение ущерба, если виновное лицо установлено;
· документы, выданные государственными органами, подтверждающие отсутствие виновных лиц (например, постановление об отказе в возбуждении уголовного дела, о прекращении уголовного дела или о его приостановлении), если виновное лицо не установлено.
Обратиться в суд и правоохранительные органы и получить оформляемые ими документы вам придется для того, чтобы установить виновное лицо и попытаться возместить ущерб либо подтвердить отсутствие виновных лиц и получить возможность учесть расходы в целях налогообложения прибыли. Для целей бухгалтерского учета документальное подтверждение факта хищения запасов не требуется - для их списания важен сам факт выбытия независимо от причины (пп. "б" п. 41, пп. "б" п. 43 ФСБУ 5/2019). Поэтому документов, оформляемых по результатам инвентаризации, достаточно.
| См. также: Какими документами для целей налога на прибыль подтверждается факт хищения товаров |