Общие требования к оформлению письменных работ
Страницы текста письменной работы должны соответствовать формату А4 ГОСТ 9327. Допускается применение формата A3 при наличии большого количества таблиц и иллюстраций данного формата.
Текст должен быть выполнен с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги.
Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков для основного текста должна составлять 14 пунктов, межстрочный интервал - 1,5, форматирование текста по ширине, абзацный отступ – 1,25.
При использовании текстового редактора MicrosoftWord рекомендуется использовать стандартную гарнитуру шрифта TimesNewRoman.
Поля страницы: левое – 3 см, правое – 1 см, верхнее – 2 см, нижнее – 2 см.
Опечатки и описки, обнаруженные в процессе подготовки работы, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста черными чернилами, пастой или тушью - рукописным способом.
Повреждения листов работы, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста не допускаются.
Страницы текста письменной работы нумеруются арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту работы. Номер страницы проставляется в центре нижней части листа.
Титульный лист, задание на выпускную квалификационную работу и заявление о самостоятельном характере выполненной работы включаются в общую нумерацию страниц работы, но номера на них не проставляются (первая цифра проставляется на первой странице Содержания: в курсовых работах – 3, в выпускных квалификационных работах - 4).
Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц письменной работы. Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу.
Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.
Все элементы титульного листа выпускной квалификационной работы выполняются с использованием гарнитуры шрифта TimesNewRoman, высота букв должна составлять 14 пунктов.
Наименование университета и форма письменной работы пишутся прописными буквами. Наименование темы печатается с прописной буквы и выделяется полужирным шрифтом.
Образцы титульных листов письменных работ оформляются в соответствии с шаблонами, приведенными в Приложениях А–Д.
При оформлении работы разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя полужирный шрифт или курсив (подчеркивание в письменных работах не допускается).
Независимо от способа выполнения, качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц, распечаток с ПЭВМ должно соответствовать требованию четкого воспроизведения. При подготовке работы необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему тексту.
При написании письменной работы следует придерживаться научного стиля русского языка (без эмоциональности и превосходных степеней), безличных выражений, избегать употребления просторечных слов. Повествование в работе должно вестись обезличенно.
Требования к оформлению структурных элементов текста
Наименование структурных элементов работы СОДЕРЖАНИЕ, ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ, ПРИЛОЖЕНИЕ служат заголовками структурных элементов работы и не нумеруются.
Образец оформления Содержания приведен в Приложении Е.
Заголовки структурных элементов следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами полужирным шрифтом, не подчеркивая.
ВВЕДЕНИЕ
Построение эффективной организационной структуры управления предприятием является важнейшей задачей современного менеджмента…
Основную часть работы следует делить на разделы, подразделы и пункты. Объем и структура разделов должны быть соразмерны между собой.
Разделы, подразделы, пункты следует нумеровать арабскими цифрами.
Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста. Номер подраздела или пункта должен включать номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой. После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта точку не ставят.
Разделы, подразделы и пункты должны иметь заголовки, которые печатаются с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце полужирным шрифтом, выравнивание – по ширине.
1 Теоретические и методические основы построения организационной структуры управления предприятием
1.1 Сущность и назначение организационной структуры управления предприятием
Организация представляет собой процесс установления упорядоченных способов использования ресурсов в рамках управляющей системы...
Расстояние между заголовком раздела, подразделом и пунктом не допускается. Расстояние между текстом предыдущего подраздела и заголовком следующего подраздела (подпункта), а также последующим текстом - одна пустая строка.
Переносы слов в заголовках не допускаются.
При умелом сочетании указанных фактов может быть создана рациональная организационная система управления, при которой существует реальная возможность достижения высокого уровня эффективности производства.
1.2 Виды структур управления, анализ подходов к формированию структуры управления предприятием
Объект управления характеризуется номенклатурой, объёмом, характером выпускаемой продукции, её стоимостью, численностью работающих, технико-экономическими показателями и др. показателями их работы…
Каждая структурная часть письменной работы начинается с новой страницы, за исключением подразделов и подпунктов.Подразделы и подпункты располагаются последовательно по тексту работы.
Не допускается размещение заголовка подраздела и подпункта в конце страницы, если на ней не умещаются, по крайней мере, две строки идущего за заголовком текста.
Разделы, подразделы, пункты не могут начинаться или заканчиваться таблицами и рисунками. После рисунка или таблицы в конце подраздела (пункта) должен быть текст (минимум один абзац).
В тексте желательно избегать сокращения слов или словосочетаний, в особенности, если возможно различное понимание текста.
Допускаются следующие сокращения:
– на протяжении всего текста все однотипные слова должны сокращаться единообразно или не сокращаться вообще (например, не следует употреблять в одном тексте слово «год» в сокращенной форме, а слово «век» – в полной, или же в одном месте текста писать «то есть», а в другом – «т.е.»;
– не однобуквенные графические сокращения никогда не удваиваются при, а однобуквенные, как правило, удваиваются (например: «в пп. 5, 6 и 7 инструкции...»);
– если сокращенное слово относится к ряду чисел, имен, названий, оно не повторяется у каждого члена ряда («интервалы в 5, 8 и 10 с...», а не «интервалы 5 с, 8 с и 10 с…»);
– порядковые числительные сокращаются так: 5-й (пятый), 5-я (пятая), 5-х (пятых), 5-го (пятого) и т.д. (но не 5-ый, 5-ая, 5-ых, 5-ого);
– сложные существительные и прилагательные с числительными в составе сокращаются следующим образом: 15-летний, 20-метровый и т.п. (неправильно: 15-тилетний, 20-тиметровый). Знаки №, §, % в тексте ставят только при цифрах; недопустимо использовать их в качестве заменителей слов в тексте. Кроме того, эти знаки не удваиваются, когда они стоят при нескольких числах: № 5, 6, 7; § 1 и 2; 20, 30 и 50 %. Не ставится знак номера перед порядковыми номерами таблиц, рисунков, глав, страниц, приложений (таблица 1, с. 15);
– общепринятые сокращения (и др., и пр., и т.д., и т.п., и т.е.) недопустимы в середине предложения, если далее следует согласованное с ним слово (например, надо писать «эти и другие работы», а не «эти и др. работы»);
– обозначения всех мер пишутся в системе СИ, и после букв не ставятся точки (5 м, 10 с и т.д.). Но если слова, обозначающие единицы измерения, употребляются без цифр, их надо писать полностью (пять метров, десять секунд и т.д.).
Существуют следующие сокращения при оформлении списка литературы: бюл. (бюллетень), вып. (выпуск), вестн. (вестник), гос. (государственный), зап. (записки), изд. (издание), изд-во (издательство), изв. (известия), им. (имени), ин-т (институт), конф. (конференция), межвуз. (межвузовский), науч. (научный), полн. собр. соч. (полное собрание сочинений), ред. (редактор), сб. (сборник), сер. (серия), сост. (составитель), ун-т (университет), учен, (ученый).
Оформление иллюстраций
Иллюстрации (чертежи, графики схемы, блок-схемы, диаграммы, рисунки) объединяются одним названием «рисунок». Характер иллюстрации может быть указан в ее названии (например, «блок-схема алгоритма»).
Располагать иллюстрации следует непосредственно после текста, в котором он упоминается впервые, или на следующей странице.
Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации в пределах раздела, разделенных точкой. Если в тексте работы один рисунок, то он должен быть обозначен «Рисунок 1».
Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование, которое размещается непосредственно под иллюстрацией без точки в конце и не переносится на другую страницу.
Слово «Рисунок» его номер и наименование располагают посередине строки.
При создании иллюстраций допускается использовать размер шрифта менее 14 пунктов.
Границы иллюстрации не должны выходить за поля страницы.
На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте. При ссылке следует писать слово «рисунок» с указанием его номера.
Иллюстрация вместе с названием должна быть отделена сверху и снизу от основного текста одной пустой строкой.
Линейная организационная структура управления представлена на рисунке 1.1.
| Генеральный директор |
| Директор по кадрам |
| Начальник отдела № 1 |
| Начальник отдела № 2 |
| Начальник отдела № 3 |
| Исполнители |
Рисунок 1.1 – Линейная организационная структура управления
Каждый из органов управления обладает всей полнотой власти, но относительно небольшими возможностями решения функциональных проблем...
Иллюстрации, при необходимости, могут иметь пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование в данном случае помещают после пояснительных данных.
Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.
Оформление таблиц
Цифровой материал, а также многомерный текстовый материал с перечислениями, используемый в письменных работах, оформляется в виде таблиц.
Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы в пределах раздела, разделенных точкой. Если в тексте работы одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1».
Таблица должна иметь наименование, выполненное строчными буквами (кроме первой – заглавной) без точки в конце, который помещается непосредственно над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.
На все таблицы в тексте должны быть сделаны ссылки. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
Таблица вместе с названием должна быть отделена сверху и снизу от основного текста одной пустой строкой.
Этапы построения организационной структуры приведены в таблице 1.1.
Таблица 1.1 – Этапы построения организационной структуры
| Этапы | Назначение |
| Определение характера выполняемой работы | - определение той работы, которая должна осуществляться и способов координации взаимодействия; - какие решения будут приниматься и категории менеджеров их принимающие; - роль менеджеров, их взаимосвязь для достижения целей работы |
| Распределение работы между отдельными позициями менеджмента | - формализация функциональных обязанностей, связей, нормирование управленческой деятельности |
| Классификация элементов управления, построение логических групп | - элементы организационной структуры группируются согласно выполненной работы и на основе управленческих связей |
Организационную структуру управления следует рассматривать с разных позиций и с учетом разных критериев…
Показатели трудового потенциала ООО «ХХХ» представлены в таблице 2.4.
Таблица 2.4 – Система кадровых показателей в ООО «ХХХ»
| Наименование показателя | Динамика по годам, чел. | ||
| 1 Численность персонала, всего в том числе по категориям: | |||
| - руководители | |||
| - специалисты | |||
| 2 Текучесть кадров | |||
| 3 Образовательный состав персонала: - средне специальное | |||
| - незаконченное высшее | |||
| - высшее |
По данным таблицы 2.4 следует…
Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). В этом случае слово «Таблица», ее номер и наименование указывают один раз слева над первой частью таблицы, а над другими частями также слева пишут: «Продолжение таблицы» и указывают номер таблицы.
При переносе таблицы на другие листы (страницы) повторяют ее головку и боковик. Допустимо заменять их соответственно номером граф или строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.
В случае если таблица занимает место, меньше чем страница, то она переноситься не может.
Показатели трудового потенциала ООО «ХХХ» представлены в таблице 2.4.
Таблица 2.4 – Система кадровых показателей в ООО «ХХХ»
| Наименование показателя | Динамика по годам, чел. | ||
| Численность персонала, всего в том числе по категориям: | |||
| - руководители | |||
| - специалисты |
Продолжение таблицы 2.4
| Текучесть кадров | |||
| Образовательный состав персонала: - средне специальное | |||
| - незаконченное высшее | |||
| - высшее |
По данным таблицы 2.4 следует…
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки – со строчной, если они составляют одно предложение с заголовками, или с прописной, если они имеют самостоятельной значение. В конце заголовков и подзаголовков граф и строк таблиц точки не ставятся.
Графу «№п/п» в таблицах не указывают. При необходимости нумерация показателей или других данных таблицы приводится в боковых заголовках перед наименованием этих данных в строках.
В таблицах допускается применять размер шрифта 10, 12 пунктов и одинарный интервал.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Таблица должна быть отделена от основного текста пустыми строками сверху и снизу. Между заголовком таблицы и самой таблицей пустой строки нет.
Оформление перечислений
Перечисления при необходимости могут быть приведены внутри пунктов или подпунктов и могут быть маркированными, буквенными и нумерованными.
Маркированные списки с крупными текстовыми фрагментами, состоящими из нескольких предложений, целесообразно начинать с прописных букв и в конце фрагментов ставить точку.
При мелких, например однострочных фрагментах перечислений, их следует начинать со строчной буквы и заканчивать точкой с запятой. Если фрагменты перечисления не имеют внутренних знаков пунктуации, например, содержащие по одному слову или слову с определением, то их можно разделять запятой.
Перед каждым элементом перечисления следует ставить дефис.
Совершенство организационной структуры управления во многом зависит от того, насколько при ее построении соблюдались принципы построения:
- целесообразное число звеньев управления и максимальное сокращение времени прохождения информации от высшего руководителя до непосредственного исполнителя;
- четкое обособление составных частей организационной структуры (состава ее подразделений, потоков информации и пр.);
- …
При необходимости ссылки в тексте работы на один из элементов перечисления вместо дефиса ставятся строчные буквы в порядке русского алфавита, начиная с буквы а (за исключением букв ё, з, й, о, ч, ъ, ы, ь).
Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.