Задание для группы К19ОООП на 02.11.2021 год
Обязательно сохраните файл под своей фамилией, номером группы, и пришлите на эл.почту serebro_9911@mail.ru или на страницу в контакте https://vk.com/id134755132
Практическая работа № 5
Создание текстовых документов сложной структуры. Использование стилей, форм и шаблонов. Оформление деловой корреспонденции. Рассылка документов.
1. Запустите текстовый процессор с помощью команды: Пуск ►
Все программы ► Microsoft Office ► Microsoft Office Word.
2. Прежде чем приступить к вводу текста, необходимо установить параметры страницы. Для этого вызовите диалоговое окно Параметры страницы командой: вкладка ленты Разметка страницы ► кнопка Поля ► Настраиваемые поля.
3. Установите следующие параметры: верхнее поле – 2 см, нижнее поле– 2 см, левое поле – 2 см, правое поле – 1 см; ориентация бумаги – книжная, размер – А4 (21 х 29,7 см).
4. Выполните команду: вкладка ленты Вставка ► панель инструментов Страницы ► кнопка Разрыв страницы.
5. Для вставки верхнего колонтитула выполните команду: вкладка ленты Вставка ► панель инструментов Колонтитулы ► кнопка Верхний колонтитул.
6. Верхний колонтитул заполните текстом, содержащим информацию об исполнителе работы (Фамилия И. О., № группы).
7. Вставьте номера страниц: вкладка ленты Вставка ► панель инструментов Колонтитулы ► кнопка Номера страниц. Выравнивание установите от центра.
8. Удалите колонтитул с титульной страницы. Два раза щелкните мышью на области колонтитулов и выполните команду: вкладка ленты Работа с колонтитулами ► панель инструментов Параметры ► флажок 
.
9. Сохраните документ под именем ПР1 в свою папку, созданную в Мои документы.
Задание 1.Создание списков
Нумерованные списки
1. Запустите текстовый процессор и создайте новый документ с именем Списки.
2. Для страницы установите следующие поля: верхнее – 2 см, нижнее – 2 см, левое – 2 см, правое – 1 см.
3. В верхнем колонтитуле укажите название лабораторной работы, в нижнем – номера страниц.
4. Создайте нумерованный список, включающий в себя основные устройства компьютера (системный блок, монитор, клавиатура, мышь), для этого:
· напечатайте заголовок и перейдите на новую строку;
· на вкладке ленты Главная нажмите на кнопку Нумерация 
. У вас должен получиться список, представленный ниже:
Основные устройства компьютера:
1. системный блок;
2. монитор;
3. клавиатура;
4. мышь.
Маркированные списки
1. Преобразуйте нумерованный список в маркированный. Для этого:
· скопируйте нумерованный список и вставьте ниже на странице;
· выделите нумерованный список;
· на вкладке ленты Главная нажмите кнопку Маркеры 
;
· в раскрывающемся списке кнопки выберите тип маркера.
2. В качестве маркера можно использовать различные символы или рисунки. Для этого в раскрывающемся списке кнопки Маркеры воспользуйтесь командой Определить новый маркер.
3. Измените символ и размер маркеров списка.
4. Сохраните документ в своей папке.
Многоуровневые списки
1. Создайте новый документ с именем Многоуровневый список.
2. 
Введите текст заголовка – Лучшие Web-сайты РуНета и перейдите на новую строку.
3. На вкладке ленты Главная в раскрывающемся списке кнопки Многоуровневый список
выберите тип списка.
4. Напечатайте текст – Программное и аппаратное обеспечение. При переходе на новую строку у вас появится цифра 2, а нам необходим пункт 1.1. Чтобы перейти на более низкий уровень воспользуйтесь клавишей Tab. Для перехода на более высокий уровень используйте сочетание клавиш Shift+Tab.
5. Создайте следующий многоуровневый список:
 |
1 Программное и аппаратное обеспечение
1.1 https://www.ixbt.com
1.2 https://www.сopulenta.ru
2 Файловые архиваторы программного обеспечения
2.1 https://www.freeware.ru
2.2 https://www.softodrom.ru
2.3 https://www.softbox.ru
Стилевое форматирование
Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к тексту, таблицам и спискам, чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования.
Например, вместо форматирования названия в три приема, когда сначала задается размер 16 пунктов, затем шрифт Arial и, наконец, выравнивание по центру, можно применить стиль заголовка.
Ниже приведены различные типы стилей.
· Стиль абзаца полностью определяет внешний вид абзаца, то есть выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы, а также может включать форматирование знаков.
· Стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и размер, а также полужирное и курсивное начертание.
· Стиль таблицы задает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты.
· 
Стиль списка применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам.
1. Создайте документ internet.doc в совей папке, скопируйте из интернета информацию по теме «Интернет», чтобы в данном документе были заголовки, подзаголовки и основной текст. При форматировании данного текста будем использовать стили оформления.
2. Выделите первый абзац и выполните команду: вкладка ленты Главная ► панель инструментов Стили ► Обычный. Для заголовка Введение примените стиль Заголовок 1 т.е. заголовок первого уровня.
3. Если параметры стандартных стилей нас не устраивают, то можно создать собственные стили на основе имеющихся. Создадим стиль для заголовков первого уровня. Для этого необходимо вызвать диалоговое окно Стили – Заголовок 1 командой: вкладка ленты Главная
► панель инструментов Стили ► кнопка открытия диалогового окна стилей 
.
Для создания нового стиля воспользуйтесь кнопкой 
и в появившемся диалоговом окне установите следующие параметры:
· Имя стиля – Заголовок 1 _ фамилия студента;
· Основан на стиле – Заголовок 1;
· Шрифт – Tahoma, размер – 16 пт, выравнивание – по центру, начертание – полужирный курсив, интервалы перед и после абзаца по 6 пт.
4. Для основного текста создайте стиль со следующими параметрами:
· Имя стиля – Основной _фамилия студента;
· Основан на стиле – Обычный;
· Шрифт – Times New Roman, размер символов – 14, выравнивание – по ширине, отступ первой строки – 1,25 см, междустрочный интервал – полуторный, интервалы перед и после абзаца по 6 пт.
5. Используя созданные стили, отформатируйте весь документ.
6. Для окончательного оформления документа установите:
· Поля (верхнее, нижнее – 2см, левое – 2 см, правое – 1 см);
· Номера страниц (снизу, от центра);
· Верхний колонтитул – Интернет и его сервисы;
· Для того чтобы заголовки начинались с новой страницы, необходимо установить разрывы страниц.
7. В разделе про WWW для текста WWW сделайте сноску (Установите курсор в конце текста ► вкладка ленты Ссылки ► панель инструментов Сноски ► 
кнопка открытия диалогового окна Сноски ► в качестве символа выберите *). В сноске введите текст: World Wide Web – всемирная паутина.
8. В конце документа на новом листе напечатайте заголовок Предметный указатель. Для выделения слов, входящих в алфавитный указатель выполните команду: вкладка ленты Ссылки ► панель инструментов
Предметный указатель ► кнопка 
.
Перед вами появится диалоговое окно Определение элемента указателя.
9. Выделите любое слово в тексте, щелкните в поле основной и нажмите кнопку
Пометить. Пометьте таким образом 15 слов в тексте.
10. В конце документа вставьте алфавитный указатель командой: вкладка ленты Ссылки ► панель инструментов Предметный указатель ► кнопка 
. В диалоговом окне установите Классический формат предметного указателя.
11. В начале документа вставьте пустую страницу.
12. Выполните команду: вкладка ленты Ссылки ► панель инструментов Оглавление ► кнопка 
.
13. В диалоговом окне Оглавление установите следующие параметры для оглавления:
шрифт – Times New Roman, выравнивание – по ширине, межстрочный интервал – 1,5.
14. Сохраните документ и покажите работу преподавателю.
Слияние документов. Создание писем
Слияние применяется для создания однотипных документов (писем, наклеек, конвертов и т.д.), которые рассылаются большому количеству получателей.
1. Запустите текстовый процессор Microsoft Word.
2. Для осуществления слияния необходим источник данных (таблица Word, Excel, Access или любая другая база данных). В текстовом процессоре Word создайте таблицу, которая будет выступать источником данных для слияния.
| № | Фамилия | Имя | Отчество | Индекс | Адрес |
3. Заполните таблицу произвольными данными.
4. Сохраните получившийся документ в своей папке с именем Источник данных и закройте его.
5. Создайте новый документ с именем Основной документ.
6. В данном документе наберите текст.
 |
7. К основному документу необходимо подключить созданную ранее базу данных. Для этого выполните команду: вкладка ленты Рассылки ► панель инструментов Начать слияние ► кнопка Начать слияние ► Письма.
8. Для подключения источника данных выполните команду: кнопка - Выбрать получателей ► Использовать существующий список ► указать файл источника данных.
9. Для окончательного оформления образца письма необходимо вставить поля слияния используя кнопку – Вставить поле слияния.
10. Вставьте поля слияния: «Индекс», «Адрес», «Имя», «Отчество».
 |
11. Для замены полей на соответствующие данные из базы данных воспользуйтесь кнопкой Просмотр результатов.
12. Для перехода по записям можно воспользоваться соответствующими кнопками 
, расположенными на панели инструментов Просмотр результатов.
13. Для объединения писем выполните команду: вкладка ленты Рассылки ► панель инструментов Завершить ► кнопка Найти и объединить ► Изменить отдельные документы ► объединить все записи.
В результате слияния у вас сформируются поздравительные письма для всех сотрудников предприятия.
Сохраните письма и покажите всю работу, выполненную во время практической работы преподавателю.