Тема. Требования к оформлению проектной и исследовательской работы.
Оформление проекта с использованием пакета MS Office
Мотивация: Правильное оформление выполненной работы обеспечит половину успеха. Оформление результатов исследования - один из самых трудоемких этапов работы, который включает два процесса: редактирование и форматирование.
Редактирование – это изменение содержания документа. К операциям редактирования относятся следующие действия:
- набор текста, проверка орфографии и грамматики;
- копирование, перестановка, удаление частей текста;
- вставка рисунков, таблиц и других информационных объектов.
Форматирование – это изменение внешнего вида документа и его отдельных частей с целью повышения их удобочитаемости. К операциям форматирования относятся различные способы выделения текста:
- установление автопереноса;
- нумерация страниц;
- применение стилей форматирования, например, оформление заголовков и подзаголовков;
- преобразование текста в список (маркированный, нумерационный);
- преобразование текста в табличный вид;
- вставка колонтитулов, создание оглавления и пр.
Редактирование и форматирование текстовой части проекта проводится в соответствии с требованиями к его оформлению.
Требования к оформлению проекта (ГОСТ 7.32-2001, 7.23-2001)
1) Общие требования:
- Поля: левое – 3 см, верхнее, правое, нижнее – 2 см
- Шрифт Times New Roman, размер шрифта 14 пт
- интерлиньяж[1] - 1,5 строки
- абзацный отступ – 1,5 см
- выравнивание текста – по ширине (обязательно автоматический перенос слов)
- нумерация страниц – внизу страницы справа (титульный лист считается, но не нумеруется)
- Все разделы (введение, названия глав, заключение, список использованных источников, приложения) начинаются с новой страницы
- Объем – 15-20 страниц (без учета приложений)
2) Требования к оформлению заголовков
- Заголовки 1 уровня (разделов) – прописными буквами, посередине строки, до и после – 12 пт, размер шрифта – 16, начертание полужирный
- Заголовки 2 уровня (параграфов) – строчными буквами, начиная с прописной, с абзацного отступа (1,5 см), до и после – 6 пт, размер шрифта – 14, начертание – полужирный
- Интерлиньяж – 1, точка в конце заголовка не ставится, если объем заголовка более одной строки – каждая строка должна сохранять смысловое значение
3) Требования к оформлению таблиц
- В тексте должна быть ссылка на таблицу, например,
… такие-то данные приведены в Таблице 1
- Нумерационный и тематический заголовок таблицы пишется сразу от левого поля, через тире
- Если таблица переносится на следующую страницу, после головки включают строку с нумерацией столбцов (граф) и на следующую страницу переносится не головка таблицы, а только нумерация столбцов; перед продолжением есть указание на ее номер, например,
Продолжение Таблицы 1
- Размер шрифта в таблицах – 12, интерлиньяж - 1
- Заголовки граф (столбцов) пишутся по центру строчными буквами, начиная с прописной; подзаголовки, если они является продолжением заголовка столбца – все строчными буквами
- Данные в таблицах: текстовые – выравниваются по левому краю; цифровые – по центру, например
Таблица 1 – Показатели затрат на изготовление изделий
- После таблиц, которые являются результатом обработки данных делается обобщение (вывод), например,
«таблица позволяет сделать вывод, что …», «из таблицы видно, что …», «таблица позволяет заключить, что…» и т.п.
4) Требования к оформлению отдельных видов текстового материала
- Сокращения в тексте могут быть только общепринятыми, например, после перечислений - и др.; аббревиатуры – ГОСТ; составленные из двух слов – запчасти и подобные
- Формулы – нумеруются; оформляются в отдельной строке, с абзацного отступа, перед и после формулы 12 пт; после формулы – пояснения
- Иллюстрационный материал может быть приведен в тексте работы. Обязательна в тексте ссылка на иллюстрационный материал. Иллюстрация оформляется по центру, под ней оформляется пояснения, ниже – нумерационный и тематический заголовок (Рисунок 1 – Схема расположения оборудования); размер шрифта – 12, начертание - полужирный
- Перечисления могут состоять из законченных фраз – оформляются нумерационным списком (арабскими цифрами с точкой, начинаются с прописной буквы); из незаконченных фраз – оформляются маркированным списком (маркер в виде тире или дефиса, начинаются со строчной буквы)
- Цитаты пишутся в кавычках, каждая цитата сопровождается ссылкой на источник, в виде сноски (внизу страницы, размер шрифта – 10), оформленной в соответствии с требованием к оформлению библиографии (ГОСТ Р 7.0.5-2008)
- Приложения помещают после списка литературы; каждое приложение имеет нумерационный заголовок (заголовок 1 уровня) и тематический заголовок (заголовок 2 уровня)
5) Требования к оформлению списка литературы (ГОСТ 7.1-2003).
- Оформляется после заключения, перед приложением
- Имеет заголовок «Список использованных источников» (заголовок 1 уровня)
- Перечень источников приводится в алфавитном порядке, нумеруется арабскими цифрами, интерлиньяж -1,5
- Библиографическая запись включает следующие обязательные элементы:
1) Фамилия И.О. автора или редактора, если их несколько – только первого
2) Заглавие
3) Общее обозначение материала (текст или ноты, или карты; вид издания – учебник или справочник)
4) Сведения об ответственности (Инициалы и фамилии всех авторов и редакторов)
5) Область издания (какое издание по счету, его особенности)
6) Область выходных данных (место издания, издательство, год издания)
7) Область физической характеристики (количество страниц в издании)
Проведение расчетов, оформление табличного материала в виде диаграмм и графиков проводится в MS Excel. Между приложениями MS Office устанавливаются связи. Если связи установлены правильно, то при внесении изменений, например, в таблицу MS Excel, диаграмма, построенная в MS Word на основе этой таблицы, автоматически изменится, то есть расчет можно делать в Excel – это удобно, а результат получать в Word.
[1] Междустрочный интервал