ПАПКА ДОКУМЕНТОВ И РАЗРАБОТАННЫХ МАТЕРИАЛОВ
по дисциплине «Документационное обеспечение управления»
Выполнила:
Студентка 2 курса группы Ту-202
Федоткина Анастасия Александровна
Проверила:
Преподаватель-руководитель:
Меньшикова Елена Михайловна
Полученная оценка:
_________________________
Москва 2013 г.
Опись документов и разработанных материалов
Титульный лист
Перечень документов
Таблица «Виды информации»
Таблица «Свойства информации»
Таблица «Развитие ДОУ»
Таблица «Классификация документов»
Бланки документов (8 бланков)
Реквизиты документов (15, 16, 17, 19, 21, 22, 23)
Штатное расписание
Приказ о приеме на работу
Приказ об отпуске
Приказ о командировке
Указание
Решение
Постановление
Докладная записка
Объяснительная записка
Заявление
Справка по личному составу
Справка по основной деятельности
Протокол
Акт
Служебное письмо
Личная карточка
ВИДЫИНФОРМАЦИИ
| № | Название вида информации | Расшифровка вида с пояснениями |
| Социально-экономическая | Важнейший вид информации, это управленческая информация, а именно информация о производственной, коммерческой и любой другой деятельности предприятия | |
| Научная | Информация о различных научных фактах, изобретениях, открытиях | |
| Культурная | Массив информации о культурно-историческом наследии | |
| Техническая | Информация об особенностях технических средств и способов работы с ними | |
| Медицинская | Вид информации, дающий представление обо всех аспектах медицинской теории и практики | |
| Финансовая | Вид информации, связанный с финансовой стороной жизни общества: курсы валют, финансовые операции и многое другое |
СВОЙСТВА ИНФОРМАЦИИ
|
|
| № | Название свойства | Расшифровка с пояснением свойства |
| Коммуникативность | Возможность обмена информацией | |
| Разнообразие форм | Информация может быть представлена в различных видах | |
| Возможность передачи накопленной информации | Способность людей передавать накопленную информацию последующим поколениям в различных видах | |
| Возможность накопления | Способность хранения информации для ее последующего использования в определенной деятельности |
СТАНОВЛЕНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В РОССИИ
| № ПЕРИОДА | НАЗВАНИЕ И СРОКИ | ОТЛИЧИТЕЛЬНЫЕ ЧЕРТЫДАННОГО ЭТАПА РАЗВИТИЯ |
| Делопроизводство в дореволюционной России | - от появления первых документов до приказного делопроизводства включительно (X-XV вв.):в данный период главным образом документируются правоотношения («Русская Правда»), период зарождения традиций, накопления опыта подготовки и хранения документов. - приказное делопроизводство: (царь издавал указы, акты, жалованные грамоты), появились служивые люди, которые стали профессионально заниматься документированием управления по установленным правилам. - коллежское делопроизводство (XVIII век):реформа Петра I в управлении государством (система государственных учреждений- Сенат, Синод, Государев кабинет и 12 коллегий) система, характеризующаяся высоким уровнем законодательной регламентации всех сторон деятельности канцелярии - министерское (XIX-начало XX вв.):принцип единоначалия, подразумевающий личную ответственность каждого должностного лица за неукоснительное исполнение своих непосредственных обязанностей, появляются бланки документов, широко были распространены сборники образцов писем и других «деловых бумаг». | |
| Советский период развития делопроизводства | - от разрозненных усилий по упорядочению делопроизводства,:были приняты законодательные акты «о порядке издания указов и распоряжений», «О форме бланков государственных учреждений», «О точном и быстром исполнении распоряжений центральной власти и устранения канцелярской волокиты», были заложены основы для формирования терминологии делопроизводства, классификации, стандартиризации и унификации документов, технологии работы с документами в аппарате управления - внедрения в стране Единой государственной системы делопроизводства:в основных положениях ЕГСД были сформулированы основные правила документирования управленческой деятельности, изложены принципы унификации документов, требования к формулярам организационно-распорядительных документов, структуре построения документов, их языку и стилю. В 1988 г. ЕГСДОУ была преобразована в ГСДОУ. | |
| Современный этап развития делопроизводства | Установлены государственные стандарты, организующие делопроизводство. Внедрение электронной документации. |
Классификация документов
|
|
| № | Название классификации | Виды документов |
| По видам деятельности | 1. орд 2. по личному составу 3. бухгалтерские 4. плановые | |
| По наименованиям | 1. приказы 2. инструкции 3. анкеты 4. справки | |
| По способу документирования информации | 1. письменные 2. графические 3. фото-, аудио-, кинодокументы | |
| По месту составления | 1. внешние а) входящие б) исходящие 2. внутренние | |
| По степени сложности | 1. простые 2. сложные | |
| По степени ограниченного доступа | 1. открытые 2. с ограниченным доступом а) совершенно секретные б) секретные в) ДСП | |
| По юридической силе | 1. подлинные а) действительные б) недействительные 2. подложные | |
| По срокам исполнения | 1. срочные 2. несрочные | |
| По стадиям подготовки | 1. подлинник 2. черновик | |
| По степени полноты информации | 1. полный документ 2. выписка из документа | |
| По происхождению | 1. служебные 2. личные письма граждан | |
| По срокам хранения | 1. постоянное хранение 2. временное хранение а) до 10 лет б) свыше 10 лет | |
| По степени обязательности | 1. информационные 2. директивные | |
| По степени унификации | 1. индивидуальные 2. типовые 3. трафаретные 4. примерные 5. анкеты, таблицы | |
| По характеру содержания | 1. первичные 2. вторичные |
Герб
|
|
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫИ МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНСТВО
(РОСАРХИВ)
_______________ Москва №_____________
Герб
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ
И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНСТВО
(РОСАРХИВ)
____________ № ____________
Москва
Герб
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ
И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНСТВО
(РОСАРХИВ)
Ильинка ул., д. 12, Москва, 163132
Тел.:206-35-31, Факс:206-55-87
ОКПО 00018483, ОГРН 1047710027683
ИНН/КПП 7710474216/771001001
____________ № ____________
На № ________ от ___________
«ЭЛЕКТРОСВЯЗЬ»
РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
пер. Братский, Ростов-на-Дону, 544082, тел. (863)244-26-11
244-27-01, факс: 267-66-71, e-mail
ОКПО 02747280, ОГРН 1046600450759
ИНН/КПП 7607032410/717002001
____________ № ____________
На № ________ от ___________
Эмблема
МВД России
ГУВД г. Москвы