РАСПОРЯЖЕНИЕ
от «___» ___________________ 201_ г. № _____
По кафедре «Электроснабжение и электротехнология»
Института энергетики и транспортных систем
СГТУ имени Гагарина Ю.А.
В соответствии с приказами №584-П от 29.05.2015 г. «О формировании электронного портфолио обучающихся»; № 544-П от 19.06.2018 г. «О представлении работ обучающихся в электронном виде, учёте и хранении их»:
1. Представление работ обучающихся в электронном и бумажном видах на кафедру «Электроснабжение и электротехнология» (ауд. 1/126) вести согласно Регламенту (приложение 1 к настоящему распоряжению).
2. Ответственность за представление работ (РГР, курсовые работы/проекты; контрольные работы; отчеты по практикам) обучающихся в электронном виде на кафедру «Электроснабжение и электротехнология» (ауд. 1/126) возложить на преподавателей кафедры ЭЛЭТ, ответственных за чтение дисциплин, по которым имеется отчетность в виде соответствующих работ.
3. Контроль за представление выпускных квалификационных работ обучающихся в электронном виде на кафедру «Электроснабжение и электротехнология» (ауд. 1/126) возложить на преподавателей кафедры ЭЛЭТ, являющимися руководителями ВКР.
Зав. кафедрой ЭЛЭТ С.Г. Калганова
Приложение 1
РЕГЛАМЕНТ
Представления работ обучающихся в электронном виде
на кафедру «Электроснабжение и электротехнология»
1. Работы (РГР, курсовые работы/проекты, контрольные работы; отчеты по практикам) обучающихся представляются преподавателями кафедры «Электроснабжение и электротехнология», ответственными за чтение дисциплин, по которым имеется отчетность в виде соответствующих работ в течение 7 дней с момента даты зачета (защиты) работы в виде электронных и бумажных документов.
2. Выпускные квалификационные работы (ВКР) обучающихся представляются студентами самостоятельно в течение 3 дней с момента даты защиты работы в виде электронных и бумажных документов. Контроль за своевременным представлением ВКР студентами возлагается на руководителей работ.
3. Комплект представляемых материалов должен содержать для всех работ:
- В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ:
а) flash-носитель (для копирования), содержащий папку (-и) с файлами электронных работ, количество которых соответствует количеству студентов в группе согласно зачётно-экзаменационной ведомости на соответствующий вид работы;
б) опись представляемых работ, выполненную в формате Microsoft Excel (приложение 2);
в) отсканированный титульный лист с датой, оценкой, подписями студентов и принимавших участие в зачете (защите) преподавателей в формате *jpg, размещенный в электронном документе после титульного листа, набранного в редакторе Word;
- В БУМАЖНОМ ВИДЕ:
Для курсовых, расчётно-графических, контрольных работ, отчётов по практике:
Комплект сдаваемых работ помимо электронного носителя должен содержать:
- копию зачётно-экзаменационной ведомости;
- титульный лист;
- задание на выполнение работы;
- -реферат (в нем дополнительно необходимо указать, в каких текстовом графическом редакторах выполнена работа, названия файлов);
- содержание работы;
- лист замечаний;
Для выпускных квалификационных работ:
Комплект сдаваемой работы помимо электронного носителя должен содержать:
- титульный лист;
- отчет системы «Антиплагиат»;
- задание на подготовку ВКР;
- календарный график;
- аннотация (на русском и иностранном языках);
- содержание ВКР;
- реферат (в нем дополнительно необходимо указать, в каких текстовом графическом редакторах выполнена работа, названия файлов);
- список использованных источников;
- приложения;
- ведомость ВКР (для бакалаврских работ)
- чертежи (плакаты) для бакалаврских работ/ презентация для магистерских работ;
- отчет о патентном поиске (при наличии);
- отзыв руководителя на ВКР;
- рецензию (кроме ВКР по образовательным программам бакалаврской подготовки).
4. Ответственность за представление электронных и бумажных работ студентов, имевших задолженность по зачету соответствующей работы и ликвидировавших ее в нормативные сроки, лежит на преподавателе, принимавшем задолженность.
5. Работы в бумажном и электронном видах должны быть представлены полностью, начиная с титульного листа, в последовательности, указанной в п.3 настоящего регламента.
6. Работы представляются в виде электронных документов (в формате *doc, *docx, rtf). Если работа рукописная, она оцифровывается и представляется в виде многостраничного документа в формате *pdf.
7. На первой странице текста (титульном листе) в обязательном порядке должна присутствовать в виде текстовых данных следующая информация:
· Ф.И.О. студента;
· институт, курс, группа, форма обучения, вид отчетности;
· вид работы, тема работы;
· дата защиты/выполнения работы (в формате ДД.ММ.ГГГГ);
· Ф.И.О руководителя работы, должность, степень, звание.
8. Работы группируются отдельно по видам работ (с 1 по 11), по формам обучения и по специальностям.
9. Название папки, содержащей электронные документы работ должно иметь вид