Текст пояснительной записки дипломного проекта оформляется на одной стороне писчей бумаги формата А4. На каждом формате выполняется внутренняя рамка, ограничивающая рабочее поле. Линии этой рамки проводят сплошной основной линией от верхней, правой и нижней сторон формата (во внутрь от края формата) на 5 мм. От левой стороны формата отступают 20 мм, образуя поле для подшивки листа.
Текст пояснительной записки дипломного проекта должен быть выполнен с использованием компьютера и принтера. Цвет шрифта должен быть чёрным, тип шрифта Times New Roman, размер шрифта 14 пт. Межстрочный интервал единичный(?). Абзацный отступ - 1,5. (?). В тексте не должно быть подчеркиваний. Не допускается использовать выделения, применяя различные варианты начертания шрифта для акцентирования внимания на определённых терминах, утверждениях и т.п.
Расстояние между границами текста и рамкой должно быть не менее:
Слева - 5 мм;
Сверху и снизу – 10 мм;
Справа - 3 мм.
Расстояние между заголовками и текстом при выполнении документа должно быть равно 3-4 интервала (15 мм). (?). Расстояние между заголовками раздела и подраздела -2 интервала (8 мм). (?).
Страницы дипломного проекта следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в правом верхнем углу рамки без точки. Титульный лист включают в общую нумерацию страниц дипломного проекта. Номер страницы на титульном листе не проставляют.
В дипломном проекте должны применяться общепринятые термины, обозначения, определения.
При изложении материала должна использоваться неопределённая форма (получается/получено, определяется/определено, а не мы получаем или я определяю).
В дипломном проекте не допускается:
- применять сокращения слов (кроме общепринятых);
- использовать обозначения единиц физических величин (то есть сокращать их наименования), если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических дисциплин в заголовках граф и строк таблицы и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы.
В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:
- применять математический знак минус () перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);
- применять знак «ø» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»;
- применять без числовых значений математические знаки > (больше), < (меньше), = (равно), ≤ (меньше или равно), ≥ (больше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент).
Титульный лист выпускной квалификационной работы (Приложение А) и титульный лист пояснительной записки дипломного проекта (Приложение Б) выполняются на листе формата А4 ГОСТ 2.301 – 68 (297×210 мм) без рамки и основной надписи. Номер страницы на титульном листе не проставляется. Название темы выполняют прописными буквами. Название работы и наименование документа, на который составляется титульный лист, т.е. надписи «Пояснительная записка», «Дипломный проект», - строчными буквами шрифта того же размера, за исключением первых букв, которые выполняются прописными.
В буквенно-цифровом коде ДП.08.02.01.С-1-12.16.ПЗ цифры и буквы означают:
- ДП – дипломный проект;
- 08.02.01 – шифр специальности;
-С-1-12 – номер группы;
- 16 – последние две цифры года выпуска документа;
- ПЗ- код пояснительной записки;
Содержание включает все структурные элементы пояснительной записки, которые входят в её состав с указанием номеров листов, с которых начинаются все элементы документа.
Слово «Содержание» записывают в виде заголовка симметрично тексту с прописной буквы. (?).
Наименования структурных элементов пояснительной записки дипломного проекта «Введение», «Заключение», «Список использованных источников», «Приложение» располагаются с абзацного отступа без точки в конце и печатаются строчными буквами, начиная с прописной, не подчёркивая.
Содержание помещают на листе, следующем после титульного листа пояснительной записки, и, при необходимости, на последующих листах. Первый лист содержания и последующие листы пояснительной записки сопровождаются рамками и основными надписями. На первом листе содержания выполняется основная надпись высотой 40 мм (Рисунок 8 - Форма 2 ГОСТ 2.104 -68), на всех последующих листах основная надпись высотой 15 мм (Рисунок 10 - Форма 2а ГОСТ 2.104 -68).
Разделы проектной части должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа (15-17 мм). Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.
Разделы должны иметь заголовки. Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.
Пример:
1 Типы и основные размеры
Нумерация пунктов первого раздела документа
2 Технические требования 
Нумерация пунктов второго раздела документа
Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:
3 Методы испытаний
3.1 Аппараты, материалы и реактивы 
Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа
3.2 Подготовка к испытанию
Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа
Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.
По тексту дипломного проекта могут быть приведены перечисления. Перед каждым элементом перечисления следует ставить дефис.
Каждый структурный элемент дипломного проекта, за исключением подразделов, пунктов и подпунктов, следует начинать с новой страницы.
В случае, если на текущей странице помещается только заголовок подраздела, пункта или подпункта (без последующего текста), его необходимо перенести на следующую страницу.
Текст пояснительной записки дипломного проекта необходимо сопровождать ссылками на источники по любым заимствованиям из литературы или статистических сборников и справочников.
При оформлении ссылок на использованные источники необходимо в тексте указывать в квадратных скобках порядковый номер источника в соответствии со списком использованных источников и страницу. Например, [7, с. 3]. При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначения, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта и технических условий в списке использованных источников.