ГОсударственный медицинский университет г.семей
Методические рекомендации
ДЛЯ ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАНЯТИЙ
Специальность: 5В130100 Общая медицина
Дисциплина: Информационно-коммуникационных технологий
Кафедра: Современная история Казахстана и общеобразовательных дисциплин
Курс 1
Темы № 8 Обработка числовой информации, редактировать формулы и создавать диаграммы в табличном редакторов. Виды и этапы развития пользовательского интерфейса
Составитель: преподавать Букатаева А.Б.
Семей – 2016
Утверждены на заседании кафедры
Протокол № _____от "____" _________ 201_ г.
Завуч ____________________Буланова Р.К.
Утверждены на заседании кафедры
Протокол № _____от "____" _________ 201_ г.
Внесены следующие изменения и дополнения (указать номер методической рекомендации)___________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Завуч ____________________Буланова Р.К.
Утверждены на заседании кафедры
Протокол № _____от "____" _________ 201_ г.
Внесены следующие изменения и дополнения (указать номер методической рекомендации)___________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Заведующий кафедрой/ завуч ____________________
ученая степень, ученое звание
Утверждены на заседании кафедры
Протокол № _____от "____" _________ 201_ г.
Внесены следующие изменения и дополнения (указать номер методической рекомендации)___________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Заведующий кафедрой/ завуч ____________________
ученая степень, ученое звание
Утверждены на заседании кафедры
Протокол № _____от "____" _________ 201_ г.
Внесены следующие изменения и дополнения (указать номер методической рекомендации)___________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
1. Тема №, название: Обработка числовой информации, редактирование формул и создание диаграмм в табличных редакторах..
2. Цель: Ознакомить и научить студентов оформлению информации в виде таблицы и производству вычислений по формулам. Научить студентов методике получения графического изображения табличных данных.
3. Задачи обучения: Привить навыки вычисления, навыки построения и обработки диаграмм на ТП Microsoft Excel
Студент должен знать: Структуру интерфейса ТП Microsoft Excel. Запуск документов Microsoft Excel.
Студент должен уметь: загружать ТП Microsoft Excel в работу, пользоваться клавиатурой и мышью, работать с диалоговыми окнами, использоваться горизонтальное меню.
4. Основные вопросы темы:
- Обозначения арифметических действий в Microsoft Excel и их приоритет между собой.
- Ввод формул, обязательное условие.
- Копирование формул. Относительный и абсолютный адрес.
- Редактирование формул.
- Очистка ячейки или блока ячеек от содержимого.
- Типы диаграмм
- Создание диаграммы.
- Выделение области таблицы для построения диаграммы
- Выбор и изменение типа диаграммы
- Оформление диаграммы: выбор макета, подписи, указание данных, установление линии сетки на диаграмме
- Редактирование диаграммы: выбор области редактирования, форматирование фрагментов выделенной области диаграммы
- Элементы диаграммы.
- Установление расположения диаграммы
5. Методы обучения и преподавания:
устный опрос, практическая работа на компьютере
6. Литература:
1.Изтлеуов М.К. и др., Информатика для медвузов, Актобе, 2005, 274 – 278
Табличные процессоры, к которым относится и Microsoft Excel, в основном используются для расчета по данным таблицы. Как известно расчет производится с помощью формул.
Для простейших арифметических вычислений, таких как сложение +, вычитание -, умножение *, деление /, произведение в степень ^ в Excel адрес ячеек (имя ячеек), в которых находятся или могут находиться числа, чередуются знаками арифметических действий. При вычислении значений арифметического выражения, операции выполняются слева направо с соблюдением трех уровней приоритета: сначала выполняется возведение в степень, затем умножение и деление, затем сложение и вычитание. При наличии круглых скобок, сначала вычисляются значения выражений, находящиеся внутри скобок низшего уровня (в самых внутренних скобках) и т.д.
Ввод формул, обязательное условие.
Расчетную формулу нужно обязательно ввести в ячейку, где должен находится результат вычислении. Ввод формулы можно выполнить одним из двух возможностей:
А. Выделить нужную ячейку щелкнув на ней мышью, затем щелкнуть мышью в строке формул и здесь набрать формулу расчета. Первым символом формулы Excel всегда является символ равенства =. Математическая формула, введенная без знака =, воспринимается Excelем как текст. Таким образом ввод формул обязательно начинается знаком =!. Далее набирается арифметическое выражение, которое состоит из операндов (элементов), соединенных между собой арифметическими знаками. Например, если в ячейке G9 записана формула =А7+5*В8, это означает, что значение в ячейке G9 равно значению ячейки А7, плюс значение ячейки В8, умноженное на 5. В формуле =А7+5*В8 на основании приоритета выполнения математических действии сначала производится умножение, затем сложение, хотя в формуле сложение указано раньше умножения.
Б. Выделить нужную ячейку щелкнув на ней мышью и ввести формулу непосредственно в клетку, начав с знака равенства (=).
При вводе формул адреса ячеек можно вводить от руки набором с клавиатуры, но лучше всего щелканьем мышью по ячейке, адрес которой нужно ввести в формулу.
3. Копирование формул. Относительный и абсолютный адрес.
Для копирования формул можно использовать один из двух методов копирования в Microsoft Excel:
ü Обычное копирование как в Microsoft Word – выделить ячейку потом либо выполнить «Главная» → «Копировать» раздела «Буфер обмена», либо нажать клавиши Ctrl+C, либо нажать клавиши Ctrl+Insert, либо щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду «Копировать», затем выделить ячейку или ячейки где нужно получить копии и либо выполнить «Главная» → «Вставить» раздела «Буфер обмена», либо нажать клавиши Ctrl+V, либо нажать клавиши Shift+Insert, либо щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду «Вставить».
ü Автозаполнение – выполняется в следующем порядке (рис.1):
- выделить ячейку, щелкнув по ней мышью (рис. 1, А);
- подвести курсор к четырехугольнику в правом нижнем углу рамки выделения, причем курсор должен иметь форму небольшого черного крестика (рис. 1, Б);
- нажав на левую кнопку мыши растянуть выделение по всем ячейкам, на которые распространяется копирование (рис. 1, В);.
- отпустить кнопку мыши и при необходимости щелкнув по стрелке в пиктограмме «параметров автозаполнения» установить параметр по умолчанию «Копировать ячейки» (рис. 1, Г);
Копировать формулу, записанную в выделенной ячейке, можно либо по горизонтали, либо вертикали. При этом выполняются следующие правила:
- при копировании влево (вправо) по горизонтали смещение на одну ячейку уменьшает (увеличивает) каждый номер столбца в формуле на единицу, а номер строки не изменяется.
- при копировании вниз (вверх) по вертикали смещение на одну ячейку увеличивает (уменьшает) каждый номер строки в формуле на единицу, а номер столбца не изменяется.
Различают 3 вида имен (адресов) ячеек:
· Относительный адрес, состоит только из имен столбца и строки, образующих эту ячейку и которые при копировании автоматически изменяются.
Например, в ячейке С1 имеется формула =А1/В1.
При копировании ее в вертикальном направлении формула соответственно будет
в ячейке С2 =А2/В2,
в ячейке С3 =А3/В3,
в ячейке С4 =А4/В4,
в ячейке С5 =А5/А5, т.е. изменяются номера строк (цифровая часть адресов).
При копировании в горизонтальном направлении формула соответственно будет
в ячейке D1 =B1/C1,
в ячейке E1 =C1/D1,
в ячейке F1 =D1/E1,
в ячейке G1 =E1/F1, т.е. изменяется номера столбцов (буквенная часть адресов).
· Абсолютный адрес, состоит из имен столбца и строки, образующих эту ячейку и перед каждым из которых стоит знак $. Абсолютные адреса при копировании не изменяются.
Например, в ячейке С1 имеется формула =$А$1/$В$1.
При копировании ее в вертикальном направлении формула соответственно будет
в ячейке С2 =$А$1/$В$1,
в ячейке С3 =$А$1/$В$1,
в ячейке С4 =$А$1/$В$1,
в ячейке С5 =$А$1/$В$1, т.е. никакие изменения в формуле не будут.
При копировании в горизонтальном направлении формула соответственно будет
в ячейке D1 =$А$1/$В$1,
в ячейке E1 =$А$1/$В$1,
в ячейке F1 =$А$1/$В$1,
в ячейке G1 =$А$1/$В$1, т.е. никакие изменения в формуле не будут.
· Смешанный адрес, состоит из имен столбца и строки, образующих эту ячейку и перед одним из них стоит знак $. Часть адреса перед которым стоит знак $ при копировании не изменяется, т.е. является абсолютным, а часть перед которым нет знака $ будет подвергаться изменению.
Например, в ячейке С1 имеется формула =$А1/В$1.
При копировании ее в вертикальном направлении формула соответственно будет
в ячейке С2 =$А2/В$1,
в ячейке С3 =$А3/В$1,
в ячейке С4 =$А4/В$1,
в ячейке С5 =$А5/В$1.
В этих формулах номера столбцов (буквенная часть адреса) по правилам копирования даже при отсутствии знака $ изменяться не будут, а номера строк (цифровая часть адреса) при отсутствии знака $ будут изменяться (адрес в числителе) и со знаком $ не будут изменяться (адрес в знаменателе).
При копировании в горизонтальном направлении формула соответственно будет
в ячейке D1 =$А1/C$1,
в ячейке E1 =$А1/D$1,
в ячейке F1 =$А1/E$1,
в ячейке G1 =$А1/F$1.
В этих формулах номера строк (цифровая часть адреса) по правилам копирования даже при отсутствии знака $ изменяться не будут, а номера столбцов (буквенная часть адреса) при отсутствии знака $ будут изменяться (адрес в знаменателе) и со знаком $ не будут изменяться (адрес в числителе).
Редактирование формул.
Редактировать формулу или содержимое ячейки можно:
1. Выделить ячейку и щелкнуть мышью по строке формул. Курсор переходит в строку формул и в этой строке можно редактировать содержимое ячейки. По окончании редактирования нужно нажать клавишу Enter.
2. Два раза щелкнуть по ячейке, содержание которой нужно редактировать. Ячейка выделится и курсор будет находиться в ячейке. Можно редактировать содержимое непосредственно в ячейке. По окончании редактирования нужно нажать на клавишу Enter.
Знак абсолютизации адреса $ вводится в формулу при редактировании формулы. Для этого нужно выполнить одно из вышеуказанных условий редактирования и
· либо указать курсором место, куда нужно ввести знак $ и установив английский шрифт нажать клавишу с изображением $ при нажатой клавише Shift;
· либо курсор установить перед адресом ячейки и нажать функциональную клавишу F4, при этом относительный адрес =А1 превратиться в абсолютный адрес =$А$1, следующее нажатие F4 превращает адрес в =А$1, третье превращает адрес в =$А1, четвертое нажатие F4 приводит адрес к исходному =А1. Отметим, что нажатие F4 работает только для абсолютизации адресов в формуле, а не адреса в текстовом виде.