ЗАЯВКА
на участие в Конкурсном отборе среди организаций
на формирование Окружных центров мобильности
Полное наименование организации, подающей Заявку
Прошу Вас организовать рассмотрение настоящей Заявки на участие в конкурсе среди субъектов Российской Федерации на проведение конкурсного отбора среди организаций на формирование Окружных центров мобильности.
С условиями Конкурса ознакомлен и согласен. Достоверность представленной в составе Заявки информации гарантирую.
По вопросам участия прошу взаимодействовать с:
| ФИО | |
| Должность | |
| Контактный телефон | |
| Адрес электронной почты | |
| ФИО руководителя | |
| Должность руководителя |
Приложения к Заявке:
1. Форма Заявки на ____ л. в 1 экз.;
2. __________________________________________________ на ____ л. в 1 экз.;
(наименование иной документации)
3. Устав организации;
4. Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.
| (наименование должности руководителя организации) | (подпись) М.П. | (расшифровка Фамилия И.О.) «___ » ___________ 2019 г. |
Приложение к Заявке № 1
ФОРМА ЗАЯВКИ
| 1. Основная информация об Участнике Конкурса | |||||||
| 1.1. Полное наименование организации (в соответствии с уставными документами) | |||||||
| 1.2. Номер телефона | |||||||
| 1.3. Адрес электронной почты | |||||||
| 1.4. Фактический адрес | |||||||
| 1.5. Юридический адрес | |||||||
| 1.6. Ссылки на социальные сети и сайт организации | |||||||
| 2. Сведения об опыте Участника Конкурса в сфере добровольческой (волонтерской) деятельности | |||||||
| 2.1. Количество добровольцев (волонтеров), состоящих в организации | |||||||
| 2.2. Сведения об опыте организации и проведения крупных мероприятий | |||||||
| № п/п | Наименование мероприятия | Даты проведения | Описание функций Участника Конкурса на мероприятии | Количество привлекаемых добровольцев (волонтеров) | Функционал добровольцев (волонтеров) | ||
| 1. | |||||||
| … | |||||||
| 2.3. Сведения об опыте работы в качестве волонтерского центра международного события | |||||||
| № п/п | Наименование события | Количественные показатели | |||||
| 1. | Количество поданных заявок | ||||||
| Количество отобранных добровольцев (волонтеров) | |||||||
| Количество проведенных интервью | |||||||
| … | Количестве поданных заявок | ||||||
| Количество отобранных добровольцев (волонтеров) | |||||||
| Количество проведенных интервью | |||||||
| 3. Предложения Участника Конкурса по предмету Конкурса | |||||||
| 3.1. Квалификация команды формируемого Окружного центра мобильности | |||||||
| Кандидат на позицию Руководителя Окружного центра мобильности | Фото | ||||||
| ФИО | |||||||
| Возраст | полных лет | ||||||
| Должность | если имеется | ||||||
| Образование | не оконченное высшее / высшее (специальность) | ||||||
| Уровень владении английским языком | не знаю / начальный / базовый / разговорный | ||||||
| Опыт в событийном добровольчестве (волонтерстве) | |||||||
| Дополнительная информация | по желанию | ||||||
| Общая информация по планируемому привлечению рекрутеров | Количество | ||||||
| Наличие опыта команды в сфере рекрутинга | |||||||
| Механизмы и методы привлечения рекрутеров | |||||||
| 3.2. Концепция деятельности формируемого Окружного центра мобильности | |||||||
| 3.2.1. Опишите, почему Ваша организация проявила интерес к данному Конкурсу и изъявила желание стать Окружным центром мобильности. | |||||||
| 3.2.2. Опишите, каким образом формируемый Окружной центр мобильности будет интегрирован в текущую деятельность и в организационную структуру Вашей организации. | |||||||
| 3.2.3. Опишите, какие ресурсы Вы можете привлечь для реализации функций формируемого Окружного центра мобильности возлагаемых на Вашу организацию. | |||||||
| № п/п | Функция | Комментарий | |||||
| 1. | Организация процесса проведения интервью с кандидатами в участники Программы. | ||||||
| 2. | Сопровождение кандидатов и участников Программы по вопросам их участия в Стажировках или Событиях. | ||||||
| 3. | Проведение образовательных блоков для участников Программы. | ||||||
| 4. | Администрирование базы данных участников Программы по своему Федеральному округу. | ||||||
| 5. | Взаимодействие с оргкомитетами Событий, закрепленных за формируемым Окружным центром. | ||||||
| 6. | Реализация коммуникационной кампании в своем Федеральном округе. | ||||||
| 7. | Осуществление мониторинга реализации социальных проектов участниками Программы в своем Федеральном округе. | ||||||
| 8. | Осуществление мониторинга предстоящих Событий в своем Федеральном округе. | ||||||
| 3.2.4. Опишите, какие перспективы развития Вы видите в рамках деятельности по реализации функций формируемого Окружного центра мобильности. | |||||||
| 3.2.5. Опишите, какие перспективы Вы видите в целом для Вашей организации, создав на своей базе Окружной центр мобильности. | |||||||
| 3.2.6. Опишите уровень развития добровольческого (волонтерского) сообщества на базе Вашей организации. | Какие присутствуют в работе методы вовлечения в добровольческую (волонтерскую) деятельность? Какая существует система поощрения добровольцев (волонтеров)? Каким образом происходит развитие добровольческого (волонтерского) сообщества? | ||||||
| 4. Сведения о взаимодействии с регионом | |||||||
| 4.1. Письма поддержки Участника Конкурса региональными органами государственной власти, НКО и предприятиями-партнерами | |||||||
| № п/п | Наименование организации, предоставившей письмо поддержки | Тип поддержки | |||||
| 1. | |||||||
| … | |||||||
| 4.2. Дополнительная информация | |||||||
| 4.2.1. Опишите, каким образом в настоящее время выстроено взаимодействие с региональными органами власти, со структурами, осуществляющими деятельность в сфере добровольчества (волонтерства). | |||||||
| 4.2.2. Опишите, какую роль в настоящее время занимает организация в развитии добровольческого (волонтерского) направления в регионе. | |||||||
Приложение к Заявке №2
СМЕТА РАСХОДОВ
Необходимая сумма на обеспечение деятельности формируемого на базе организации Окружного центра мобильности*
| № статьи | Наименование статьи расходов | Стоимость статьи (в рублях) | Количество единиц | Общая сумма | Софинансирование (за весь период в рублях) | Итоговая сумма | Обоснование | |
| п.1. Оплата труда | ||||||||
| 1.1. | Оплата труда штатных работников | Указывается заработная плата в месяц (в рублях включая НДФЛ) | Количество месяцев занятости работника | Произведение значений столбцов «Стоимость статьи» и «Количество единиц» | Софинансирование (по всем договорам, в рублях). Указывается абсолютный показатель за весь период по всем договорам | Сумма значений столбцов «Общая сумма» и «Софинансирование» | Следует кратко пояснить основной функционал работника | |
| п.2. Издательско-полиграфические услуги, в том числе изготовление макета, разработка дизайна | ||||||||
| 2.1. | Буклет, 80стр. Печать двухсторонняя полноцветная (пример) | Указывается удельный или абсолютный показатель | Шт. (тираж) | Произведение значений столбцов «Стоимость статьи» и «Количество единиц» | Указывается абсолютный показатель за весь период | Сумма значений столбцов «Общая сумма» и «Софинансирование» | Следует пояснить назначение данных расходов в контексте решения конкретных задач | |
| п.3. Расходы на подарки, сувенирную продукцию | ||||||||
| 3.1. | Универсальный внешний аккумулятор «Pebble» 7800 mAh (пример) | Указывается удельный или абсолютный показатель | Шт. | Произведение значений столбцов «Стоимость статьи» и «Количество единиц» | Указывается абсолютный показатель за весь период | Сумма значений столбцов «Общая сумма» и «Софинансирование» | Следует пояснить назначение данных расходов в контексте решения конкретных задач | |
| п.4. Приобретение оборудования | ||||||||
| 4.1. | Покупка оборудования (уточнить, какое именно оборудование, технические характеристики) | Стоимость 1 единицы указанного оборудования | Количество приобретаемых единиц оборудования | Произведение значений столбцов «Стоимость статьи» и «Количество единиц» | Указывается абсолютный показатель за весь период | Сумма значений столбцов «Общая сумма» и «Софинансирование» | Следует пояснить назначение данных расходов в контексте решения конкретных задач | |
| п.5. Расходные материалы и комплектующие изделия, инвентарь | ||||||||
| 5.1. | Покупка карты памяти на 10 Гб фирма SDHC micro SR-64UYA T1 (пример) | Стоимость 1 единицы указанных материалов | Количество приобретаемых единиц материалов | Произведение значений столбцов «Стоимость статьи» и «Количество единиц» | Указывается абсолютный показатель за весь период | Сумма значений столбцов «Общая сумма» и «Софинансирование» | Следует пояснить назначение данных расходов в контексте решения конкретных задач | |
| п.6. Расходы на телефонную связь, мобильную связь, информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», почтовые расходы | ||||||||
| 6.1. | Услуги связи | Стоимость 1 месяца обслуживания | Кол-во месяцев | Произведение значений столбцов «Стоимость статьи» и «Количество единиц» | Указывается абсолютный показатель за весь период | Сумма значений столбцов «Общая сумма» и «Софинансирование» | Пояснить необходимость в привязке к решаемым задачам | |
| 6.2. | Почтовые услуги | Вариант 1: Стоимость 1 почтовой услуги Вариант 2: Стоимость 1 месяца обслуживания | Вариант 1: Количество требуемых услуг Вариант 2: Кол-во месяцев | Произведение значений столбцов «Стоимость статьи» и «Количество единиц» | Указывается абсолютный показатель за весь период | Сумма значений столбцов «Общая сумма» и «Софинансирование» | Пояснить объем в привязке к задачам | |
| 6.3. | Интернет | Стоимость 1 месяца обслуживания | Кол-во месяцев | Произведение значений столбцов «Стоимость статьи» и «Количество единиц» | Указывается абсолютный показатель за весь период | Сумма значений столбцов «Общая сумма» и «Софинансирование» | Пояснить необходимость в привязке к решаемым задачам | |
| п.7. Расходы на канцелярские принадлежности | ||||||||
| 7.1. | Офисная бумага, упаковка 200 листов (пример) | Стоимость 1 единицы товара | Количество штук | Произведение значений столбцов «Стоимость статьи» и «Количество единиц» | Указывается абсолютный показатель за весь период | Сумма значений столбцов «Общая сумма» и «Софинансирование» | Следует пояснить назначение данных расходов в контексте решения конкретных задач | |
| 7.2. | Блокнот скетчпад 40 листов, А5 (пример) | Стоимость 1 единицы товара | Количество штук | Произведение значений столбцов «Стоимость статьи» и «Количество единиц» | Указывается абсолютный показатель за весь период | Сумма значений столбцов «Общая сумма» и «Софинансирование» | Следует пояснить назначение данных расходов в контексте решения конкретных задач | |
| 7.3. | Ручка шариковая автоматическая BRAUBERG Expert, резиновый упор, 0,7мм, корпус цветной, синяя (пример) | Стоимость 1 единицы товара | Количество штук | Произведение значений столбцов «Стоимость статьи» и «Количество единиц» | Указывается абсолютный показатель за весь период | Сумма значений столбцов «Общая сумма» и «Софинансирование» | Следует пояснить назначение данных расходов в контексте решения конкретных задач | |
| п.8. Расходы на проведение мероприятий, реализуемых в рамках деятельности формируемого Окружного центра мобильности | ||||||||
| 8.1. | Изготовление раздаточного материала | Стоимость за один комплект | Количество штук | Произведение значений столбцов «Стоимость статьи» и «Количество единиц» | Указывается абсолютный показатель за весь период | Сумма значений столбцов «Общая сумма» и «Софинансирование» | Пояснить, что входит в один комплект раздаточного материала | |
| 8.2. | Кофе-брейк | Стоимость за одного чел | Количество человек | Произведение значений столбцов «Стоимость статьи» и «Количество единиц» | Указывается абсолютный показатель за весь период | Сумма значений столбцов «Общая сумма» и «Софинансирование» | Расшифровать меню на человека. Пояснить назначение данных расходов в контексте решения конкретных задач | |
| 8.3. | Питьевая вода для участников 1,5 литра | Стоимость 1 единицы товара | Количество штук | Произведение значений столбцов «Стоимость статьи» и «Количество единиц» | Указывается абсолютный показатель за весь период | Сумма значений столбцов «Общая сумма» и «Софинансирование» | Расчет необходимого количества питьевой воды: количество мероприятий, количество людей, расчет на 1 человека | |
| п.9. Иные расходы | ||||||||
| 9.1. | Указывать вид расходов, который не подходит ни для одного пункта указанных выше статей | Указывается удельный или абсолютный показатель | В случае удельного показателя указывается количество, при наличии общей цифры указывается "1" | Произведение значений столбцов «Стоимость статьи» и «Количество единиц» | Указывается абсолютный показатель за весь период | Сумма значений столбцов «Общая сумма» и «Софинансирование» | Пояснить назначение данных расходов в контексте решения конкретных задач | |
| Итого: | Сумма всех строк по этому столбцу | Сумма всех строк по этому столбцу | Сумма всех строк по этому столбцу | |||||
* в рамках финансирования деятельности формируемого Окружного центра мобильности выделение средств предоставляется на расходы по организации деятельности в соответствии с КБК организации, которой выделяются бюджетные средства.
Все статьи расходов должны носить целевой характер, быть экономически обоснованными.
Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации
Настоящее соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, именуемое в дальнейшем «Соглашение» заключено между Ассоциацией волонтерских центров, в лице Председателя Совета Метелева Артема Павловича, действующего на основании Устава, именуемая в дальнейшем Раскрывающая сторона (Передающая сторона) и ___________________________________________________________________________, в лице ___________________________, действующий на основании __________________ именуемая в дальнейшем Принимающая сторона (Получающая сторона), и далее по тексту вместе именуемые «Стороны», а каждый в отдельности – «Сторона» договорились о следующем: