Положение
О проведении республиканского конкурса на получение услуг по сопровождению волонтёрской программы «Добровольцы Карелии 2021»
Общие положения
1.1. «Добровольцы Карелии 2021» - это конкурс на получение услуг со стороны КРОМО «Центр развития добровольчества» (Далее «Центр») по созданию и реализации добровольческой программы среди организаций, которые выступают в качестве организаторов социо-культурных, социальных, культурно-массовых мероприятий в сфере: культура, спорт и физическая культуры, экология, туризм, социальная работа, здравоохранение в Республике Карелия.
1.2. Организатором конкурса является Карельская региональная общественная молодёжная организация «Центр развития добровольчества» в рамках оказания услуги реализации плана мероприятий «Ресурсного центра развития добровольчества Республики Карелия» и реализации плана мероприятий трехстороннего соглашения с Правительством Республики Карелия и Ассоциацией волонтерских центров России.
Ключевые понятия Положения
2.1. Добровольческая (волонтерская) деятельность – добровольная деятельность в форме безвозмездного выполнения работ и (или) оказания услуг, осуществляемая в целях, предусмотренных Федеральным законом от 11.08.1995 г. №135-ФЗ «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)», или в иных общественно полезных целях.
2.2. Доброволец (волонтер) – физическое лицо, осуществляющее добровольческую (волонтерскую) деятельность в целях, предусмотренных Федеральным законом от 11.08.1995 г. №135-ФЗ «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)», или в иных общественно полезных целях.
2.3. Добровольческая программа – перечень базовых этапов организации деятельности добровольцев для выполнения добровольческих вакансий с учетом требований заказчиков на добровольческие услуги, включая наборную рекрутинговую кампанию, программы подготовки добровольцев и их координации (управления) в момент выполнения добровольческой вакансии, мотивационную программу для добровольцев.
2.4. Организаторы добровольческой (волонтерской) деятельности - некоммерческие организации и физические лица, которые привлекают на постоянной или временной основе добровольцев (волонтеров) к осуществлению добровольческой (волонтерской) деятельности и осуществляют руководство их деятельностью.
2.5. Заказчик на оказание добровольческих услуг – это организация или физическое лицо, которые нуждаются в добровольческих работах или услугах для решения социально-значимых задач, но при этом самостоятельно их организовать он не может в силу объективных причин. Чаще всего заказчиками выступают: государственные или некоммерческие организации, органы исполнительной власти или местного самоуправления. Они формулируют запрос на привлечение добровольцев и направляет его организатору добровольцев.
2.6. Благополучатель добровольческих услуг – физическое, юридическое лицо, социальная группа, общество в целом, которые нуждаются в помощи добровольцев, не имеющие возможности помогать себе самим, и в интересах которых осуществляется добровольческая деятельность.
2.7. Добровольческая вакансия – вид работы (услуги), которую могут выполнять добровольцы на безвозмездной основе, не заменяющая должностных обязанностей штатных сотрудников, либо их дополняющая и расширяющая.
Участники конкурса
3.1. К участию в Конкурсе приглашаются:
- Органы государственной (муниципальной) власти, государственные и муниципальные учреждения, реализующие свою деятельность на территории Республики Карелии.
- зарегистрированные и незарегистрированные некоммерческие организации, бизнес- организации, которые организуют некоммерческие социо-культурные, социальные, культурно-массовые мероприятия в сфере: культура, спорт и физическая культуры, экология, туризм, социальная работа, здравоохранение на территории Республики Карелии.
2.2. В конкурсе не могут участвовать массовые мероприятия и организации, которые носят политический, религиозный характер, коммерческий характер или являются рекламными кампаниями каких-либо продуктов или услуг.
Направления конкурсных заявок и критерии оценивания
4.1. Конкурс проводится по следующим направлениям: некоммерческие социо-культурные, социальные, культурно-массовые мероприятия в сфере: культура, спорт и физическая культуры, экология, туризм, социальная работа, здравоохранение на территории Республики Карелии.
4.2. В рамках каждого направления, предусмотрено две номинации: полная добровольческая программа и усеченная добровольческая программа.
4.2.1. полная добровольческая программа – реализация всех базовых этапов организации деятельности добровольцев со стороны Центра для выполнения добровольческих вакансий с учетом требований заказчиков на добровольческие услуги,
4.2.2. усеченная добровольческая программы – реализация отдельных этапов организации деятельности добровольцев со стороны Центра для выполнения добровольческих вакансий с учетом требований заказчиков на добровольческие услуги.. К таким блокам работ или услуг может относится: рекрутинговая компания, образовательная программа (подготовка ответственных за работу с волонтёрами, тим-лидеров, непосредственно самих волонтёров), информационная компания.
4.3. Срок проведения мероприятия, которые претендуют на добровольческую программу с 1 февраля по 31 декабря 2021 года.
4.4. Каждая конкурсная заявка оценивается Экспертной комиссией в соответствии со следующими критериями:
- Социальная значимость мероприятия и значимость для волонтёрского движения Республики Карелия (социальный эффект от реализации мероприятия для территории, на которой оно проходит, представление дальнейшего участия добровольцев в деятельности организатора);
- Конкретность и ясность при формировании запроса на волонтёра (организатор понимает, на какие функциональные направления и сколько волонтёров необходимо для качественного выполнения волонтёрских услуг);
- Уровень подготовки организации к работе с волонтёрами (у организатора мероприятия есть специалисты, которые проходили обучение или готовность пройти обучение работы с волонтёрами, опыт организатора работы с волонтёрами, регистрация организатора в ЕИС «DOBRO.RU»);
- Уровень предоставления базовых условий и сервисов для деятельности добровольцев, например, экипировка, питание, питьевая вода, страховка (при высокой сложности работы), трансферт до места проведения события для удаленных событий, зона отдыха и т.п.;
- Уровень подготовки к реализации мотивационной программы, которая включает в себя как нематериальные и материальные формы;
- Качественное заполнение конкурсной документации: полное заполнение заявки, подробное указание информации, приложения, которые раскрывают сущность и важность мероприятия;
- Перечисление количественных данных: количество участников мероприятия, количество клиентских групп, охваченных мероприятиями, количество привлечённых волонтёров, информационный охват вашего события и т.п.;
- Гарантийное письмо от руководителя организации, в котором отражена готовность принять участие в программе и предоставить сервисы для волонтёров. Письмо составляется в свободной форме за подписью руководителя организации.