! Представленная форма заявки является примером, оригинал анкеты заполняется по ссылке указанной в Положении.
| Полное наименование организации | |
| ФИО руководителя организации | |
| Адрес фактического нахождения организации | Формат: муниципальный район, город, улица, дом. |
| Контактные данные организации: Конт. Тел. Эл.адрес Сайт/страница в «вконтакте» | Контактный телефон, адрес электронной почты, ссылка на сообщество в социальной сети "ВКонтакте" |
| Укажите ссылку на личный кабинет Вашей организации на портале ЕИС «DOBRO.RU»: | Если ваша организация зарегистрирована в ЕИС "DOBRO.RU", то укажите ссылку на личный кабинет. Если у вас пока не создан аккаунт вашей организации, то рекомендуем его завести, чтобы начать работу с волонтёрами. |
| ФИО ответственного за организацию события | Если у вас нет утверждённого человека, который ответственный за организацию мероприятия, которое Вы представляете на конкурс, то Вы можете указать человека, ответственного за работу с добровольцами. |
| Уровень подготовки команды организаторов события к работе с добровольцами: - программы подготовки/курсы повышения квалификации - опыт работы с добровольцами | Укажите имеет ли ответственный за мероприятие, а также команда организаторов мероприятия подготовку по работе с добровольцами: проходили ли они обучение (какие курсы заканчивали), занимались ли работой с добровольцами на практике и т.д. |
| Кратко опишите событие, на которое требуется помощь волонтеров: | Кратко расскажите о событии, на которое Вы хотите привлекать добровольцев: когда оно возникло, с какой целью его проводят, какую сферу и тематику оно затрагивает, как мероприятие повлияло на развитие вашей команды, организации, населённого пункта, территории. |
| Укажите ключевых партнеров, соорганизаторов Вашего события: | Перечислите партнёров, которые участвуют в реализации мероприятия, и опишите чем они помогают и какой вклад вносят. |
| Опишите, почему Ваша организация проявила интерес к привлечению помощи Центра добровольчества: | В этом пункте Вы можете перечислить основные проблемы и мотивы, которые подтолкнули вас принять участие в данной конкурсе и привлечь к реализации мероприятия Ресурсный центр развития добровольчества Республики Карелия |
| Как вы представляете, как сотрудничество Вашей организации с Ресурсным центром повлияет на работу с добровольцами вашей организации? | Опишите, в чем вы видите роль ресурсного центра добровольчества для развития добровольческого сообщества вашей организации |
| Зачем Вашей организации нужна помощь волонтеров? Что это даст Вашему событию и Вашим клиентским группам? | Опишите, как привлечение добровольцев изменит сервисы для ваших клиентов, как это повлияет на работу коллектива и взаимодействие с партнерами и т.п. |
| Если ранее Вы привлекали волонтеров, опишите Ваш опыт, если возникали сложности и недоработки укажите их: | Опишите опыт вашей организации в работе с добровольцами, как в рамках данного мероприятия, так и в рамках других мероприятий. Что вам удавалось лучше всего при работе с волонтёрами, а также какие проблемы тормозили работу. |
| Кто ваш идеальный волонтер? Опишите его образ, навыки, мотивацию: | Для того, чтобы грамотно составить план работы на каждом этапе добровольческой программы, необходимо, чтобы был чёткий и полный образ волонтёра, с которым предстоит работа на мероприятии. Опишите, пожалуйста, какой волонтёр необходим вам: какие требования к нему Вы выдвигаете, что он должен знать и уметь делать на вашем мероприятии. |
| На какие позиции вы планируете привлекать волонтеров? В скобках укажите планируемое число по каждой позиции | Опишите какие добровольческие вакансии будут представлены в рамках вашего мероприятия. Укажите их. Например: Волонтёр-навигации, волонтёр встреч и проводов, волонтёры сопровождающие делегации и т.д. |
| Укажите общее количество волонтеров, планируемое привлечь на ваше событие: | Укажите общее воличество необходимых добровольцев, в случае, если вы привлекаете волонтеров на разные вакансии, укажите количество волонтеров по каждой вакансии. |
| Какие сервисы вы готовы предоставить волонтерами, исходя из особенностей работы: | Опишите предоставляете ли Вы волонтёрам проезд, проживание, питание, экипировку и т.д. |
| Какую мотивационную программу вы готовы предложить для волонтеров Вашего события. Рекомендуем использовать формы нематериального стимулирования мотивации: | Опишите, что получит волонтёр от участия в вашем мероприятии. Мотивационная программа может быть как материальная (сувенирная продукция, благодарственное письмо, билеты на концерт, представление, мастер-класс и т.д.), так и нематериальная (встреча с экспертами, образовательные мероприятия и т.д.) |
| Какие ресурсы вы планируете привлечь для реализации волонтерской программы? Укажите, какими ресурсами вы уже располагаете | Опишите какие ресурсы есть у вашей организации, которые поспособствуют успешной реализации добровольческой программы (финансовые, материально-технические, экспертные, информационные и др.) |
| Как волонтерская программа Вашего события повлияет на качество ваших услуг? | Опишите какие изменения в работе вашей организации вы ждете благодаря включению волонтеров в работу |
| Как в дальнейшем Вы планируете использовать данный опыт волонтерской программы в деятельности Вашей организации? | Опишите, как вы видите продолжение сотрудничества с волонтерами |
| Ваши пожелания по реализации волонтерской программы: |
Приложение 2
Оценочная таблица
| Критерий | Количество баллов |
| Социальная значимость мероприятия и значимость для волонтёрского движения Республики Карелия (социальный эффект от реализации мероприятия для территории, на которой оно проходит, представление дальнейшего участия добровольцев в деятельности организатора) | 0 1 2 |
| Конкретность и ясность при формировании запроса на волонтёра (организатор понимает, на какие функциональные направления и сколько волонтёров необходимо для качественного выполнения волонтёрских услуг) | 0 1 2 3 |
| Уровень подготовки организации к работе с волонтёрами (у организатора мероприятия есть специалисты, которые проходили обучение или готовность пройти обучение работы с волонтёрами, опыт организатора работы с волонтёрами, регистрация организатора в ЕИС «DOBRO.RU») | 0 1 2 3 |
| Уровень предоставления базовых условий и сервисов для деятельности добровольцев, например, экипировка, питание, питьевая вода, страховка (при высокой сложности работы), трансферт до места проведения события для удаленных событий, зона отдыха и т.п. | 0 1 2 3 |
| Уровень подготовки к реализации мотивационной программы, которая включает в себя как нематериальные и материальные формы | 0 1 2 |
| Качественное заполнение конкурсной документации: полное заполнение заявки, подробное указание информации, приложения, которые раскрывают сущность и важность мероприятия | 0 1 2 |
| Перечисление количественных данных: количество участников мероприятия, количество клиентских групп, охваченных мероприятиями, количество привлечённых волонтёров, информационный охват вашего события и т.п. | 0 1 2 |
| Гарантийное письмо от руководителя организации, в котором отражена готовность принять участие в программе и предоставить все необходимые сервисы для волонтёров. Письмо составляется в свободной форме. | 0 1 |
| Итого в баллах |