за _______ мес. 20___ г.
(нарастающим итогом)
| Индекс отдела | Наименование отдела | Количество входящих документов | Количество исходящих документов | Количество исходящих внутренних документов | Всего |
| Алнашский (Граховский район) | |||||
| Балезинский | |||||
| Вавожский | |||||
| Воткинский | |||||
| Глазовский | |||||
| Дебесский | |||||
| Завьяловский | |||||
| Игринский | |||||
| Камбарский | |||||
| Каракулинский | |||||
| Кезский | |||||
| Кизнерский | |||||
| Киясовский | |||||
| Красногорский | |||||
| Малопургинский | |||||
| Можгинский | |||||
| Сарапульский | |||||
| Сюмсинский (Селтинский район) | |||||
| Увинский | |||||
| Шарканский | |||||
| Юкаменский | |||||
| Як-Бодьинский | |||||
| Ярский | |||||
| Итого: |
Форма сведений о документообороте в территориальных отделах Управления
ПРИЛОЖЕНИЕ № 20
к Инструкции
Сведения
Об объеме документооборота в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии
По Удмуртской Республике
за ______ мес. 20___ г.
(нарастающим итогом)
| № п/п | Наименование подразделения | Кол-во входящих документов | Кол-во исходящих документов | Количество внутренних документов | Всего |
| Отдел общего обеспечения | |||||
| Отдел государственной службы и кадров | |||||
| Организационно-контрольный отдел | |||||
| Отдел по защите государственной тайны и мобилизационной подготовки | |||||
| Отдел правового обеспечения | |||||
| Финансово-экономический отдел | |||||
| Отдел материально- технического обеспечения | |||||
| Отдел информационных технологий | |||||
| Отдел контроля и надзора в сфере саморегулируемых организаций | |||||
| Отдел архива | |||||
| Отдел государственного земельного контроля, землеустройства и мониторинга земель | |||||
| Отдел кадастрового учета и кадастровой оценки недвижимости | |||||
| Отдел геодезии и картографии | |||||
| Отдел приема документов | |||||
| Отдел выдачи документов и информации о зарегистрированных правах | |||||
| Отдел ведения ЕГРП | |||||
| Отдел регистрации прав на объекты недвижимости жилого назначения | |||||
| Отдел регистрации прав на объекты недвижимости нежилого назначения | |||||
| Отдел регистрации прав на земельные участки | |||||
| Всего по аппарату | |||||
| Территориальные отделы | |||||
| Всего по отделам | |||||
| (с учетом тиража) | |||||
| Объем документооборота по управлению без учета внешнего тиража | |||||
| Отдел общего обеспечения | |||||
| Отдел государственной службы и кадров | |||||
| Отдел выдачи документов и информации о зарегистрированных правах | |||||
| Структурные отделы (исходящие внутренние документы) | |||||
| Территориальные отделы | |||||
| Всего: |
Форма сведений о документообороте в Управлении
ПРИЛОЖЕНИЕ № 21
к Инструкции
РЕГИСТРАЦИОННАЯ КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА
ВХОДЯЩЕГО ДОКУМЕНТА
Регистрационный номер ______________ Дата регистрации______________
Корреспондент_____________________________________________________
__________________________________________________________________
Дата и индекс документа ____________________________________________
Краткое содержание документа ______________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________
Резолюция_________________________________________________________
Автор резолюции____________________ Дата резолюции _______________
__________________________________________________________________
Отметки об исполнении
Исполнитель ______________________ Срок исполнения________________
Закрыто в дело _________________ Исполнено _____________________
(дата, исх.№ документа)
Форма контрольной карточки
ПРИЛОЖЕНИЕ № 22
к Инструкции
ЗАКАЗ
На выполнение копировально-множительных работ
Отдел _____ _______________________________________________________
__________________________________________________________________
Фамилия исполнителя _____________________________ тел.: ____________
Наименование документа_________________________________________________________
Оригинал на _______________ стр. тираж _________________________ экз.
Вид исполнения: 1:1, без оборота, с оборотом, с увеличением, с уменьшением, брошюрой (нужное подчеркнуть)
Срочность исполнения: в течение дня, срочно (нужное подчеркнуть)
Начальник отдела __________________________________________Ф.И.О.
Форма заказа на оформление
Копировально-множительных работ
ПРИЛОЖЕНИЕ № 23
к Инструкции
Журнал учета
Копируемых документов
| № п/п | Дата поступления заказа | Вид издания, его наименование | Наименование подразделения | Тираж (с оборотом, без оборота, 1:1, уменьш., увелич., скрепление, брошюра) | Примечание | Подпись заказчика |
Форма журнала учета копируемых документов
ПРИЛОЖЕНИЕ № 24
к Инструкции
Журнал учета
Печатей, штампов
Левая половина журнала
| № п/п | Наименование печати (штампа), инициатор заказа, дата поступления | Оттиск печати (штампа) | Наименование подразделения, должность и фамилия получателя | Роспись в получении и дата |
Правая половина журнала
| Результаты проверки наличия печатей и штампов: их оттиски и дата проверки | Оттиски печатей (штампов), возращенных для уничтожения, дата возврата | Отметка об уничтожении, номер акта и дата | Примечание |
Форма журнала учета печатей, штампов
ПРИЛОЖЕНИЕ № 25
к Инструкции
Журнал учета
Бланков с воспроизведением Государственного
Герба Российской Федерации
При поступлении бланков:
| Наименование вида гербового бланка | Дата поступления | Номер сопроводительного документа | Поставщик бланков (наименование организации) | Количество экземпляров | Серия и номер гербовых бланков |
При выдаче бланков:
| Наименование вида гербового бланка | Количество экземпляров | Серия и номер гербовых бланков | Наименование структурного подразделения, фамилия и инициалы получателя | Расписка в получении | Примечание |