Цель: научиться составлять и оформлять распорядительные документы на примере приказа по основной деятельности.
Задачи: знать характеристику, особенности и основные требования к оформлению приказа; уметь отличать приказ от других распорядительных документов.
Для выполнения практической работы, необходимо познакомиться с распорядительным документом на примере приказа, изучив теоретический материал по данному вопросу. Для этого ниже даётся подробное описание приказа, его определение, основные виды, а также раскрываются основные требования по составлению и оформлению приказов.
Приказ — это правовой акт, издаваемый руководителем, действующим на основе единоличного принятия решений, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией.
Может оформляться на специальном бланке — бланке приказа или на общем бланке с угловым или продольным расположением реквизитов.
По содержанию и способам оформления приказы делятся на:
1.приказы по организационным вопросам (в случае создания, реорганизации или ликвидации учреждения, при утверждении организационной структуры и штатного расписания организации, в целях утверждения и введения в действие различных организационно-методических, плановых и отчётных документов и в ряде других случаев);
2.приказы по основной деятельности (регулируют порядок финансирования деятельности учреждения, его материально-технического обеспечения, информационного и документационного обечеспечения деятельности, различные социальные вопросы и др.);
3.приказы по административно-хозяйственным вопроса м;
4.приказы по личному составу (о кадровых перемещениях — приём, перевод, увольнение, продвижение по службе, присвоение разрядов, оформление поощрений, наложение взысканий и т.п.).
|
|
ПРОЦЕДУРА ИЗДАНИЯ ПРИКАЗА включает:
I. Инициирование решения (обоснование необходимости принятия решения)
II. Сбор и анализ информации по вопросу
III. Подготовка проекта распорядительного документа
Вначале создаётся проект приказа, который готовится по поручению руководителя организации, по инициативе руководителей структурных подразделений, а также отдельных специалистов.
Созданию проекта приказа предшествует большая подготовительная работа, заключающаяся в тщательном и всестороннем изучении вопросов, требующих разрешения.
Проект приказа должен составляться как окончательный документ и обязательно иметь в своём составе следующие реквизиты: 08, 10, 11, 12, 14, 18, 20, 22, 24.
Заголовок начинается с предлога «О»(«Об») и формируется при помощи существительных, называющих основную тему документа (О назначении..., Об утверждении..., Об итогах..., О мерах...)
Например: О создании аттестационной комиссии.
Основной текст приказа состоит из двух частей:
3. констатирующая (вводит в существо рассматриваемого вопроса; объясняет необходимость создания приказа). Употребительные слова и словосочетания: в соответствии с постановлением, решением и т.д.; во исполнение постановления, решения, приказа, распоряжения и т.д.; в связи с возможностью, необходимостью, началом, отказом и т.д.; в целях улучшения, экономии, ограничения, увеличения и т.д.
4. распорядительная (начинается словом «ПРИКАЗЫВАЮ» прописными буквами с новой строки от абзаца, в конце слова ставится двоеточие. При использовании пунктов, последние пишутся арабскими цифрами, и каждый из них начинается с красной строки, с указанием наименования должности, фамилии, инициалов исполнителя в Дат. пад., поручении, выражаемого глаголом в неопределённой форме (осуществить, обеспечить, подготовить, отгрузить и т.д.) и срока выполнения поручения. В последнем пункте приказа — о контроле — указываются должность лица, ответственного за исполнение документа, его инициалы и фамилия (например: Контроль за исполнением приказа возложить на главного инженера И.И. Иванова или Контроль за исполнением приказа оставляю за собой).
|
|
При большом объёме информации в проекте приказа излагаются лишь основные вопросы. Дополнительная же информация (графики, схемы, таблицы, списки и т.д.) оформляется в приложениях. В этом случае в соответствующих пунктах распорядительной части даются отсылки:...(приложение 1);...(приложение 2) или согласно приложению 1, в соответствии с приложением 2. На приложениях в правом верхнем углу печатается слово «Приложение» (если несколько, то нумеруются) с указанием, к какому приказу или отдельному пункту документа относится приложение.
IV. Согласование проекта документа
Согласование может быть внутренним (или визирование; производится с ответственными лицами или заинтересованными работниками и включают в себя — наименование должности работника, его личную подпись, расшифровку подписи, дату) или внешним (оформляется на отдельном листе — листе согласования).
|
|
V. Внесение проекта распорядительного документа на рассмотрение
VI. Подписание документа
Подписываются руководителем организации или лицом, исполняющим его обязанности. После чего приказы регистрируются работником службы ДОУ, с проставлением регистрационного номера и даты. С этого момента приказ вступает в силу.
VII. Доведение распорядительного документа до исполнителей
После подписания документ доводится до сведения исполнителей и ответственных лиц под роспись.
Выписка из приказа составляется в том случае, если ответственному за исполнение одного из пунктов распорядительной части необходим соответствующий текст. Оформляется на общем бланке, имеет те же реквизиты, что и приказ, а распорядительная часть выписки содержит лишь тот пункт, который необходим исполнителю для работы с документом.
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №3
Тема: « Распорядительные документы (Приказ по основной деятельности) »
ЗАДАНИЕ:
Составьте приказ по основной деятельности о графике работы в праздничные дни (начальник охраны должен опечатать производственные помещения и обеспечить охрану; директор по персоналу должен обеспечить дежурство на телефоне главного офиса для оперативного решения вопросов; главный бухгалтер должен оплатить дежурство в двойном размере).
Все недостающие необходимые для оформления приказа данные, не обозначенные в задании, включаются самостоятельно произвольно каждым студентом в ходе составления и оформления конкретного приказа.
Для выполнения задания необходимо использовать следующие реквизиты: 03, 08, 10, 11, 12, 14, 20, 22, 24, 25.
ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ