Регламент
Проведения новогоднего розыгрыша призов
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящий регламент определяет порядок организации и проведения розыгрыша призов посвященному празднованию «Нового года», а так же порядок их выдачи.
1.2. Организатор розыгрыша призов (в дальнейшем – «Организатор») – АНО «Детский клуб «Кибертроник».
1.3. Розыгрыш проводится в период с 16 декабря 2019 года по 25 декабря 2019 года.
1.4. Проведение розыгрыша призов не является лотереей либо иной игрой, основанной на риске, не требует внесения платы за участие, и не преследует цели получения Организатором прибыли или иного дохода.
ПРИЗОВОЙ ФОНД
2.1. Призовой фонд формируется за счет средств «Организатора». Призы используются исключительно в качестве поощрения участников розыгрыша и создания праздничной атмосферы среди участников деятельности клуба.
2.2. Призы не конвертируется в денежный эквивалент, и не подлежат обмену, возврату.
2.3. Призовой фонд делится на четыре категории:
- Первая категория в количестве 3 шт.
- Вторая категория в количестве 3 шт.
- Третья категория в количестве 3 шт.
- Поощрительные призы
2.4. В качестве призов первых трех категорий используются конструкторы “Lego Technic” или их аналоги.
2.5. В качестве поощрительных призов выступают шоколадные подарки “Kinder Surprise”. Поощрительные призы вручаются всем участникам розыгрыша.
КОМИССИЯ ПО ПРОВЕДЕНИЮ РОЗЫГРЫША ПРИЗОВ
3.1. Для соблюдения регламента проведения розыгрыша, создается Комиссия в количестве 3 (трех) человек.
3.2. В состав комиссии входят:
- председатель комиссии
- секретарь комиссии
- независимый представитель
3.3. Целями и задачами работы комиссии является подготовка проведения розыгрыша, определение победителей розыгрыша, документальная фиксация промежуточных и итоговых результатов проведения розыгрыша, а также исключения фактов неправомерных действий во время проведения розыгрыша.
УЧАСТНИКИ РОЗЫГРЫША
4.1. Розыгрыш призов проводится среди детей посещающих занятия в ДК «Кибертроник» с 1 сентября 2019 года по направлению «Робототехника» и «Программирование» и имеющих действующий договор с клубом (далее – «Участники»).
4.2. Если на момент проведения розыгрыша ребенок не может принять участие в проведении розыгрыша по независящим от него причинам, в этом случае «Участником» может быть любой законный представитель ребенка.
ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ РОЗЫГРЫША ПРИЗОВ
5.1. Розыгрыш проводится в два этапа – предварительный и финальный.
5.2. Целью предварительного этапа является присвоение «Участникам» номера, по которому будут определяться обладатели призов первых трех категорий.
5.3. Предварительный этап проводится в период с 16.12.2019 по 22.12.2019 по месту проведения занятий (филиалах клуба). В целях исключения дублирования номеров для каждого филиала резервируются диапазоны номеров:
- филиал «Садовый» (ул. Юрша 23А) номера с 001 по 070;
- филиал «ДК Гагарина» (ул. Мира 39) номера с 071 по 120;
- филиал «Парковый» (ул. Желябова 16) номера с 121 по 170;
- филиал «Балатово» (ул. Леонова 9) номера с 171 по 210;
5.4. Для регистрации «Участников» розыгрыша представитель клуба предоставляет право «Участнику» самостоятельно вытянуть контейнер с номером из мешка для жеребьевки. Представитель фиксирует фамилию, имя «Участника» и присвоенный номер в протоколе регистрации «Участников» розыгрыша и помещает контейнер с вытянутым номером отдельно от мешка для жеребьевки.
5.5. По окончании периода регистрации все контейнеры с вытянутыми номерами и заполненные протоколы регистрации передаются председателю комиссии для проведения проверки.
5.6. После проведения проверки протоколов регистрации, листки с номерами участников помещаются в контейнер и складываются в корзину для жеребьевки.
5.7. В случае обнаружения нарушений регистрации «Участников» при проведении предварительного этапа составляется «Акт нарушения» с описанием допущенного нарушения. На основании данного акта комиссия принимает решение о допуске или не допуске «Участника» осуществившего нарушение порядка регистрации до финального этапа.
5.8. Целью проведения финального этапа розыгрыша является определение победителей розыгрыша для вручения им призов первых трех категорий в количестве 9 (девяти) человек.
5.9. Финальный этап проводится 25 декабря 2019 года с 10-00 по 12-00 местного времени. Место проведения - филиал «Садовый», ул. Юрша 23А оф. 208.
5.10. Для определения победителей розыгрыша независимый представитель вытягивает контейнер с номером победителя из корзины для жеребьевки, открывает его и называет номер «Участника». После вскрытия контейнера листок с номером участника передается секретарю комиссии для регистрации номера победителя розыгрыша в протоколе.
5.11. Вытянутые первыми три номера определяют победителей розыгрыша, получающих призы третей категории. Следующие три номера определяют победителей розыгрыша, получающих призы второй категории. Последние три номера определяют победителей розыгрыша, получающих призы первой категории.
5.12. Все результаты фиксируются в протоколе проведения розыгрыша и подписываются всеми членами комиссии.
ВЫДАЧА ПРИЗОВ
6.1. Выдача призов осуществляется по месту проведения регистрации «Участников» (филиалов Клуба).
6.2. При выдаче призов первых трех категорий осуществляется фото и/или видео фиксация выдачи приза.