Заседание 1. Учредительное собрание.
16:50 25.05.1018.
Место проведения:ул. Космонавтов, 9.
Присутствующие: Душанбаев Т. (Т)., Кизько И. (И), Гарифуллин А. (А).
Повестка дня:
1. Определение задач проекта (Цели, фактические задачи, план-этапы и стадии).
2. Распределение зон ответственности, кадровый вопрос. Определение сроков проекта.
3. Определение стратегии сотрудничества с третьими лицами.
4. Определение и утверждение показателей оценки результатов.
5. Утверждение плана проекта в работу.
Рабочее заседание открыто.
Цели:
Общая: Привести в достойное нормативное состояние ФОК УГНТУ, а также комплексно создать его работы.
Частные:
1. Реконструировать основное футбольное поле (А1) и два мини футбольных поля (В2), легкоатлетические дорожки (А4), уголок здоровья (А3),многофункциональную спортивную площадку (МСП) (А2), а также общую территорию стадиона. Построить спортивную площадку на втором поле (В1), реконструировать внешнюю отделку СОК УГНТУ (С2).
2. Создать нормативную, экономическую и операционную (НЭО) базы работы стадиона.
3. Создать НЭО базы для проведения будущих соревнований
4. Разработать механизм саморегуляции стадионного комплекса, создаваемых соревнований (прим. – Спортивная комиссия УГНТУ/Футбольная комиссия УГНТУ и тд.).
Рис. 1. Схема объекта.
Стадии (этапы) проекта:
1. Создание и формирование проекта как идеи,
2. Получение ответа от университета,
3. Поиск финансирования,
4. Создание строительного плана,
5. Непосредственное строительство,
6. Воплощение,
7. Заключительная стадия.
Этап 1. Создание и формирование проекта как идеи
Задачи:
1. Получить готовую модель сооружений.
2. Посчитать примерную смету и ресурсозатраты.
3. Составить тезисный план работы стадиона.
4. Определить возможных инвесторов.
5. Составить презентацию:
А) обоснование идеи:
· Спрос в университете
· Спрос в городе – исследование рынка.
· Проведение показательной игры (покажет заинтересованность лиц в футболе, а также то, что мы способны организовать подобные мероприятия)
Б) сама идея:
· План объекта
· Компас-проект
· Смета
· Макет (70*40)
В) воплощение:
· Как идет стройка
· Проект соревнований
Г) реализация:
· Финансы
· Обслуживание
· Организаторские вопросы
Кадровый состав:
Илья Кизько
Тимур Душанбаев
АйратГарифуллин
Николай Амакачев
+ Дополнительные заимствования по частным вопросам.
Стратегия сотрудничества с третьими лицами:
С кем нужно будет сотрудничать:
1. Администрация Университета,
2. Компании-инвесторы
3. Индивидуальные заимствования
Работа с третьими лицами – Профбюро, Спортклуб, Студсоюз и т.д..
С целью полноценного воплощения поставленной цели и исключения «торговли лицом» на данной идее со стороны прочих лиц, оговариваются следующие принципы работы и сотрудничества:
1. Вопросы, обсуждаемые на совместных собраниях и касающиеся настоящего проекта в целом, разрешается распространять за пределы рабочей группы, в особенности в адрес Профбюро, Студсоюза, Профсоюза и прочих третьих лиц исключительно с коллективного решения совета.
2. При передаче информации с целью кооперации оговаривается принцип частных вопросов: исключительно следует обращаться за конкретной помощью, но не сообщать обще информации о проекте. Например, если необходимо аудиообеспечение для проведения пробного матча, следует запросить его без сообщения планов о реконструкции и т.д.
Определение и утверждение показателей оценки результатов:
1. Процент от исполненного результата 
Если цель выполнена частично, то она оценивается от 0,25-0,5%
2. Рейтинговый показатель (PR)
3. Временной показатель.
Срок первой стадии проекта:
Критический срок: 1 августа.
Планируемый срок: 1 июля.
Задачи:
Получить готовую модель сооружений. (2 неделя июля)
Посчитать примерную смету и ресурсозатраты. (3 неделя июля)
Составить тезисный план работы стадиона. (4 неделя июля)
Определить возможных инвесторов. (4 неделя июля)
Составить презентацию: (4 неделя июля).
Проект утвержден.
Заседание закрыто. 18:30