ИНСТРУКЦИОННО – ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ КАРТА №1.3/16

ПМ.01. «Прием, сортировка, вручение и контроль почтовых отправлений, оформление почтовых операций»

ИНСТРУКЦИОННО – ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ КАРТА №1.3/16

Тема программы1.3: Международные почтовые отправления

Тема занятия: Прием, обработка и вручение посылок

ТЕХНОЛОГИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРИЕМА, ОБРАБОТКИ И ВРУЧЕНИЯ МЕЖДУНАРОДНЫХ ПОСЫЛОК
Операция	Технология выполнения	Эскиз
Подготовительные работы	Подготовить рабочее место: бланки почтовой документации, календарный штемпель, упаковочная бумага, тарифы, калькулятор, ручку, таможенная декларация ф.CN23, сопроводительный адрес СР 71, штриховой код.
Заполнение таможенной декларации CN23	На каждую посылку отправитель заполняет таможенную декларацию CN23. В СN 23 указывается наименование и полный адрес отправителя, наименование и полный адрес получателя, подробный перечень вложения. Таможенная декларация заполняется в количестве экземпляров, указанных в Руководстве по приему международных отправлений, на русском языке с подстрочным переводом на язык, известной в стране назначения. Отсутствие перевода записи в CN23 «Таможня » не является препятствием для принятия посылки.
Заполнение сопроводительного адреса СР 71	Бланк сопроводительного адреса СР 71 к посылки заполняется в одном экземпляре в соответствии с текстом русскими, латинскими буквами и арабскими цифрами. В соответствующем прямоугольнике «Инструкции отправителя в случае невыдачи » отправитель знаком «Х» отмечает, как быть с посылкой, если она не будет выдана адресату.
Опечатывание посылки	Проверить согласно Руководства по приему международных почтовых отправлений, разрешен ли обмен посылками со страной назначения, не вложенные в посылку предметы, ввоз которых в эту страну запрещено, или заполнено ​​достаточное количество деклараций таможенных СN 23. Проверить, соответствует ли отправителем распоряжения на сопроводительной адресе СР 71 и указанном на ярлыке «Инструкция отправителя». Запрещается после проверки вложения возвращать посылку отправителю для упаковки. Опечатать посылку скотчем и оттисками календарного штемпеля.
Оформление посылки и ее документации	Наклеить ярлык «Инструкция отправителя » на адресной стороне посылки внизу слева (под адресом отправителя). Сверху слева на адресной стороне принятой обычной посылки наклеить штриховой код с буквами «СР », а также на сопроводительный адрес к посылке и таможенной декларации СN 23.
Взвешивание посылки и расчет тарификации за пересылку	Посылка весит 4 кг, Пункт назначения – Россия. Согласно тарифов и курса доллара 25 рублей: 1) за 1 кг – 1,15$, за посылку – 13,70$: 4×1,15×курс$+13,70× курс$+20%(НДС)=4×(1,15×25)+(13,70×25)+20%= 549руб.; 2) за упаковку посылки 2руб. 50коп; Решение: 549+2,5=551руб. 50коп. Плата – 551руб. 50коп.
Оформление сопроводительного адреса и СN23на посылку.	Работник связи проставляет на сопроводительном адресе и таможенной декларации сумму платы за пересылку посылки, ставит оттиск календарного штемпеля.
Оформление квитанции ф.1 и выдача отправителю	В квитанции ф.1 заполняется номер квитанции (со штрих кода), вид и категория отправления, Ф.И.О. получателя, населенный пункт назначения, вес посылки, плата за весовой сбор, за упаковку посылки, общая плата за пересылку, роспись оператора почтовой связи. Получить деньги с отправителя и выдать квитанцию ф.1.
Заповнение накладной ф.16 для отправки посылки.	Приписка посылки к накладной ф.16. Заполняется:1.Номер накладной.2.Место отделения связи, подачи посылки.3. На адрес ЦОПП.4.Вид отправления (посылка).5.Номер штрихкода.6.Пункт назначения.7. Подчеркивается горизонтальная черта и пишется общее количество вещей.8.Ставится подпись оператора связи, который приписывал и подпись начальника отделения.9.Ставитися оттиск календарного штемпеля.
Заполнение ярлыка ф.17 на исходящий мешок	в ярлыке ф.17 заполняется: 1.Пункт приема посылки. 2.Пункт назначения ЦОПП (ММПО). 3.Номер мешка и стяжки. 4.Подпись оператора связи. 5.Подпись начальника отделения связи. 6. Оттиск календарного штемпеля. 7. На ярлыке ф.17 может проставляться отметка «Международный».
Разработка входящих международных посылок	Все входящие международные посылки разрабатываюся по накладной ф.16, где присваиваются входящие номера. Оператор связи заполняет извещение ф.22 на входящую посылку: входящий номер, категория посылки, подавательский номер, пункт приема посылки, сумма таможенной пошлины, ставится оттиск календарного штемпеля.
Вручение международной посылки	Получатель должен заполнить извещение ф.22: данные паспорта, прописка, число и роспись получателя. Оператор связи вскрывает мешок с посылкой, проверяет наличия сопроводительного адреса и таможенной декларации. Посылка выдается, если вложение соответствует записям в документах. Оператор связи расписывается в выдаче и ставит число выдачи посылки. Извещение подшивается в специальный накопитель по выдаче почтовых отправлений.