МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ЭКСПЕРТИЗЫ
Экспертное заключение
Экспертное заключение представляет собой файл в формате *.docx (MS Word) или *.xlsx (MS Excel). Эксперт по своему усмотрению может выбрать тот или иной формат файла для заполнения. При этом в файле *.xlsx (MS Excel) реализованы автоматический подсчет итоговой суммы результата оценки по критериям и автоматическое проставление знака «Х» в соответствующем итоговой сумме поле итогового результата экспертизы
Экспертное заключение заполняется в электронном виде, после чего распечатывается и подписывается экспертом
Экспертное заключение также может быть сначала распечатано, а потом заполнено от руки и подписано экспертом
Информация о проекте, в отношении которого проводится экспертиза
При заполнении поля «Заявка №» необходимо указать регистрационный номер заявки в соответствии с журналом заявок оператора. Поскольку материалы, как правило, передаются на экспертизу в электронном виде, регистрационным номером заявки в данном случае будет являться название папки на электронном носителе, в которой находится заявка.
При заполнении поля «Наименование ННО» необходимо указать либо полное наименование организации – заявителя (пункт 3 заявки), либо ее краткое наименование (пункт 2 приложения 1 к заявке).
При заполнении поля «Название проекта» необходимо указать название проекта в соответствии с тем, как оно приведено в пункте 5 заявки.
Показатели критериев
Для оценки проектов, поданных на открытый конкурс по выделению грантов некоммерческим неправительственным организациям
Соответствие проекта целям и условиям Конкурса (от 0 до 10 баллов).
От 0 до 3 баллов выставляются в случае если:
- проект направлен на решение внутренних задач и проблем самой организации-участника;
- проект не направлен на развитие институтов гражданского общества;
- цели, задачи, содержание проекта не соответствует выбранному организацией-участником грантовому направлению.
От 4 до 7 баллов выставляются в случае если:
- из описания проекта следует, что организация-участник стремится совместить решение социально значимых проблем с решением своих внутренних задач и проблем;
- проект в большей степени ориентирован на развитие и поддержку институтов, имеющих косвенное отношение к гражданскому обществу;
- цели, задачи, содержание проекта соответствуют выбранному организацией-участником грантовому направлению отчасти, некоторые элементы проекта искусственно внедрены для придания большего соответствия грантовому направлению.
От 8 до 10 баллов выставляются в случае если:
- проект всецело ориентирован на решение задач, имеющих социальную значимость, на наилучших условиях;
- проект в полной мере соответствует выбранному организацией-участником грантовому направлению.
Актуальность и социальная значимость проекта (от 0 до 15 баллов).
От 0 до 4 баллов выставляются в случае если:
- в проекте недостаточно аргументировано и без конкретных показателей раскрыта проблема, существующая в обществе (в регионе, у целевой группы), и на решение которой направлен проект;
- проблемы, на решение которых направлен проект, не являются достаточно актуальными и острыми; либо проблема является актуальной, но не имеет острой значимости для целевой группы или региона, в котором реализуется проект;
- проект не направлен в полной мере на решение тех проблем, которые обозначены как социально значимые.
От 5 до 10 баллов выставляются в случае если:
- проблема, на решение которой направлен проект, описана достаточно подробно, но без ссылок на конкретные факты либо без приведения конкретных показателей, либо этих фактов и показателей недостаточно для подтверждения актуальности проблема;
- проблемы, на решение которых направлен проект, являются актуальными, но в описании проекта их значимость преувеличена;
- проблема является актуальной, но не вполне точно подобрана целевая аудитория либо география проекта.
От 11 до 15 баллов выставляются в случае если:
- проблема, существующая в обществе (в регионе, у целевой группы), и на решение которой направлен проект, раскрыта детально, ее описание подкреплено аргументами и конкретными количественными/качественными показателями;
- проблемы, на решение которых направлен проект, являются актуальными и острыми, в том числе, для целевой группы и региона, в котором реализуется проект;
- проект направлен в полной мере на решение именно тех проблем, которые обозначены как социально значимые;
- имеется дополнительное подтверждение актуальности проблемы потенциальными благополучателями, представителями целевой аудитории проекта.
Детальная проработанность проекта, в том числе соответствие мероприятий проекта его целям и задачам, оптимальность механизмов его реализации (от 0 до 15 баллов).
От 0 до 4 баллов выставляются в случае если:
- календарный план не содержит реалистичные количественные и качественные показатели;
- календарный план содержит лишь общие направления деятельности, не раскрывает последовательность реализации проекта, содержит пробелы, не структурирован, его этапы не сформированы;
- сроки выполнения отдельных мероприятий и этапов проекта размыты и неконкретны, и не соответствуют заявленным целям и задачам проекта, из-за непродуманности ставят под сомнение выполнение как отдельных этапов, так и всего проекта в целом;
- в проекте отсутствует описание методов работы и механизма реализации поставленных задач; описанные методы и механизмы мало осуществимы, либо не могут привести к решению поставленных целей и задач.
От 5 до 10 баллов выставляются в случае если:
- календарный план содержит количественные и качественные показатели, но в недостаточном для оценки эффективности проекта объеме; количественные и качественные показатели хорошо проработаны лишь для некоторых этапов либо мероприятий календарного плана;
- календарный план включает как конкретные и детально описанные мероприятия, так и недостаточно проработанные; логическая последовательность мероприятий, отраженная в календарном плане, требует доработки;
- сроки выполнения отдельных мероприятий проекта могут потребовать незначительной корректировки (в пределах одного отчетного периода);
- описанные методы работы и механизмы реализации поставленных задач применимы, но не являются наиболее оптимальными; выбор методов и механизмов продуман не до конца, отсутствует какой-либо желательный компонент; решение социально значимой проблемы требует более инновационного подхода.
От 11 до 15 баллов выставляются в случае если:
- календарный план содержит реалистичные количественные и качественные показатели;
- календарный план хорошо поэтапно структурирован, детализирован, содержит описание конкретных мероприятий в их последовательности, приводящей к достижению целей проекта;
- в календарном плане указаны конкретные и разумные сроки, позволяющие в полной мере добиться достижении целей и задач как отдельных этапов, так и всего проекта в целом.
- тщательно проработаны и описаны методы и механизмы реализации проекта, их выбор продуман, они являются актуальными, действенными и соответствуют возможностям организации-участника;
- имеется инновационный компонент, нестандартный подход к решению проблем.