Объем внутренней памяти.

Средства документирования текстовой информации

Цель занятия:

Освоить классификацию средств документирования и средства составления и изготовления документов.

Студент должен:

-знать основные характеристики внешних дополнительных технических устройств.

-уметь использовать технические средства подготовки документов в работе.

Классификация в офисной технике

К офисной технике относится любое устройство, технические инструменты, приспособления, машины, мебель.

Оргтехника – технические средства, используемые в делопроизводстве для создания информационных бумажных дел в их копировании, размножении, обработке, хранении.

Офисная оргтехника – технические средства, применяемые для механизации, автоматизации управленческих работ.

Классификация средств оргтехники:

Ø Средства составления и изготовления документов (пишущие машины, организационные автоматы, диктофонная техника)

Ø Средства копирования и размножения документов (средство репрографии и оперативной полиграфии)

Ø Средства хранения и транспортировки документов (картотека)

Ø Средства обработки документов

Ø Средства административно управленческой связи

Принтеры

Принтер — это устройство вывода результата работы на бумажный носитель. Он используется в большинстве сфер применения компьютеров (работа с текстом, ведение деловой документации, бухгалтерия, издательское дело).

Принтеры

Контактного действия Бесконтактного действия

Матричные Струйные

Лазерные

 

В принтерах контактного действия нанесение изображения на бумагу произво­дится при помощи ударов через красящую ленту.

В принтерах бесконтактного действия изображение наносится на бумагу или специальную пленку без контакта с ними.

Основные характеристики принтеров:

1. качество печати;

2. объем внутренней памяти;

3. скорость печати;

4. формат;

5. цветность печати;

6. возможность автоматической подачи бумаги;

7. надежность.

Качество печати характеризуется количеством точек, которые принтер может «поставить» на единицу длины (dpi1) – то есть точек на дюйм.

Качество бывает;

1. низкое: до 200 dpi;

2. среднее: от 200 до 600 dpi (около 12 точек на мм);

3. высокое: более 600 dpi.

Качество печати в основном зависит от способа переноса изображения на бума­гу то есть от типа принтера.

 

 

Скорость печати принтеров зависит как от способа и качества печати, так и от конкретной модели принтера, и может быть от нескольких минут на страницу до Десятков страниц в минуту.

 

 

Формат — максимальный размер листа, на который осуществляется печать. Прин­теры обычно бывают двух форматов:

1. А4 — стандартный лист бумаги (210 х 297 мм)

2.

A3 — разворот из двух стандартных листов (297 х 420 мм).

 

 

Объем внутренней памяти.