Возможность автоматической подачи листов бумаги

при печати делает работу принтера максимально автономной. Если такой возможности не предоставля­ется, кто-то должен стоять у принтера и вставлять листы бумаги по мере их рас­ходования.

 

Надежность

характеризует возможность безотказной работы в течение длитель­ного времени. Надежность принтера зависит от износа механических частей (на­пример, движущихся частей печатающих головок, механизмов подачи бумаги), от использования различных типов бумаги при печати, от качества электроники.

Матричные принтеры

При печати на матричном принтере изображение на бумаге формируется из то­чек, полученных ударом иголки (металлического стерженька) по красящей лен­те. Иголки (9 или 24) закреплены в печатающей головке, перемещающейся вдоль строки. Такой принцип печати называется контактным.

Вывод текста осуществляется специальной интегральной микросхемой, кото­рая называется генератором символов. Эта микросхема получает коды символов, которые нужно вывести, и формирует блоки путем выдвижения соответствую­щих иголок. Такие блоки называются точечными матрицами (отсюда и название принтеров).

Лидер по производству матричных принтеров — японская компания Epson.

 

 

Струйные принтеры

На струйных принтерах печать производится микро капельками чернил, выбра­сываемых из печатающей головки через маленькие отверстия (сопла). Головка принтера может иметь от 12 до 64 сопел. Резервуар для чернил (картридж) кре­пится на головке принтера. Принцип перемещения головки и бумаги такой же, как и у матричных принтеров.

Головки бывают двух типов:

1. пьезоэлектрические, когда капелька чернил выталкивается из сопла при про­гибе пьезопластины под воздействием импульса электрического тока;

2. пузырьковые, когда микрокапельки чернил выталкиваются из сопла пузырь­ком, возникшим при мгновенном вскипании чернил, разогретых термоэле­ментом.

При печати символов и графики используется тот же точечный (матричный) принцип формирования изображения.

 

Лазерные принтеры

Принцип создания изображения на лазерном принтере приблизительно такой: как в копировальных аппаратах, которые будут рассмотрены далее. При помощи лазерного луча, перемещаемого по поверхности барабана оптико-механической системой, производится изменение заряда в местах изображения. К отмеченным таким образом местам прилипает порошок (тонер). Затем производится пер тонера с барабана на бумагу и последующее «припекание» к ней порошка воздействием температуры.

 

Сейчас почти каждая уважающая себя организация оснащена дорогими лазе ми принтерами. Но рачительный хозяин никогда не откажется от услуг дешевых матричных принтеров, на которых можно делать черновые промежуточные печатки документов. Существуют также области применения, где без матричных принтеров не обойтись. В отличие от печатающих устройств безударного действия, иголки матричных принтеров основательно «вколачивают» информацию в носитель. Это необходимо, например, при печати через копировальную бумагу; сразу нескольких копий документа, например, печать авиационных билетов.

Дополнительные средства подготовки документов

Обзор различных средств, называемых офисной оргтехникой, будет неполным, если не упомянуть о таких технических устройствах, как диктофон и сканер. Эти устройства не вписываются в приведенную в пособии классификацию средств оргтехники, но широко используются в секретарской практике в качестве подсоб­ных средств при подготовке документов.

Диктофонная техника

Диктофонная техника используется в качестве промежуточного звена регистрации информации при создании документов. Статистика показывает, что затраты труда на составление документа с промежуточной задиктовкой текста на диктофон и по­следующей печатью с диктофона в 2-3 раза меньше, чем при рукописной подготов­ке и последующей печати с черновика. Целесообразность применения диктофона в ситуациях, когда секретарь получает распоряжения руководителя «с голоса», оче­видна. При больших объемах создаваемых документов (особенно это актуально для управленческих учреждений, общественных организаций, фирм, производящих ком­плекты документации) целесообразно создавать диктофонно-машинописные бюро.

Сканирующие устройства

Сканер – устройство для ввода в компьютер изображений. Ввод осуществляется путем построчного считывания (сканирования). Тонкий луч освещает небольшую область рисунка. Отраженный луч попадает на светочувствительный датчик, преобразуется в двоичный код и записывается в память компьютера

После этого луч перемещается на соседний участок. Таким образом, получается закоди­рованное изображение, которое может быть воспроизведено на экране монитора, размер одновременно сканируемого участка (разрешающая способность) явля­ется одной из важнейших характеристик сканеров и выражается в dpi. От разре­шающей способности зависит качество сканирования. Современные модели ска­неров поддерживают несколько степеней разрешающей способности: от 300-400 до 1000-2000 точек на дюйм. Сканеры могут производить монохромное и цвет­ное сканирование с различным количеством цветов.

Текст, вводимый при помощи сканирования, трактуется компьютером как гра­фика, и поэтому не может быть напрямую отредактирован при помощи тексто­вого редактора. Но существуют специальные программы, которые, обрабатывая графическое изображение, распознают в нем символы. Таким образом, отсканиро­ванный текст переводится в текстовый формат. Далее этот текст может быть до­работан в среде текстового редактора с целью выявления и исправления ошибок, произошедших при распознавании, и последующего оформления документа.

Для обслуживания сканера на компьютере должно быть установлено специаль­ное программное обеспечение.