Начальник таможенного органа (или по его поручению заместитель начальника таможенного органа) в 3-дневный срок со дня поступления в таможенный орган приказа о проведении организационно-штатного мероприятия обязан провести собеседование с сотрудниками, занимающими должности, подлежащие сокращению, в присутствии представителей кадровой и юридической служб.
В ходе собеседования разъясняются:
- порядок проведения организационно-штатных мероприятий;
- основания и критерии, в соответствии с которыми принимается
решение о возможности продолжения службы в таможенных
органах;
- порядок возможного увольнения сотрудника в связи с проводимыми организационно-штатными мероприятиями;
- права и льготы сотрудника, зачисляемого в распоряжение или
увольняемого со службы в таможенных органах.
Сотруднику в ходе собеседования должны быть предложены вакантные должности при их наличии в данном или ином таможенном органе (по согласованию с начальником этого таможенного органа).
Результаты собеседования и предложенные вакантные должности отражаются в листе собеседования, который подписывает сотрудник и присутствующие на собеседовании должностные лица таможенного органа. Лист собеседования хранится в личном деле сотрудника.
В случае болезни, нахождения сотрудника в отпуске, командировке или отсутствия его в таможенном органе по иным уважительным причинам собеседование проводится в 3-дневный срок с момента возвращения сотрудника к месту службы.
При рассмотрении вопроса о возможности оставления сотрудника на службе или увольнении учитывают его деловые, личные качества и результаты служебной деятельности.
В отношении сотрудников, имеющих равные результаты служебной деятельности и квалификацию, предпочтение отдается:
- семейным - при наличии двух или более иждивенцев;
- сотрудникам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком; у
- сотрудникам, имеющим большую выслугу лет в таможенных органах,
- сотрудникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком.
Также учитываются другие основания, предусмотренные законодательством РФ о труде.
Эти же критерии применяются при принятии решения о зачислении сотрудника в распоряжение в случае сокращения одной или нескольких равнозначных должностей в одном структурном подразделении таможенного органа.
Подача сотрудником в ходе собеседования письменного заявления о переводе в другой таможенный или иной государственный орган либо об увольнении из таможенного органа по другим основаниям (п. 2 ст. 48 Закона № 114-ФЗ) является основанием для его перевода или увольнения (без зачисления в распоряжение начальника таможенного органа) с даты проведения организационно-штатных мероприятий.
Освобождение сотрудника от занимаемой должности и зачисление его в распоряжение производится с даты начала проведения организационно-штатного мероприятия на основании приказа таможенного органа, начальник которого имеет право назначения на эту должность, либо начальника вышестоящего таможенного органа.
В случае нахождения сотрудника в очередном отпуске или в случае болезни зачисление его в распоряжение производится с даты возвращения к месту службы. При этом выплата денежного довольствия сотруднику до зачисления в распоряжение производится по ранее занимаемой им должности.
Начальник вышестоящего таможенного органа имеет право зачислить сотрудника, занимающего должность его номенклатуры назначения, в распоряжение начальника подчиненного таможенного органа, на который возложено проведение мероприятий, связанных с трудоустройством сотрудников, с целью решения вопросов последующего трудоустройства с учетом пожеланий и (или) личных обстоятельств такого сотрудника.
Доведение приказа о зачислении в распоряжение под подпись означает предупреждение сотрудника о возможном увольнении со службы в таможенных органах в связи с проведением организационно-штатных мероприятий (подп. 5 п: 2 ст. 48 Закона №114-ФЗ).
Сотрудник, зачисленный в распоряжение, исполняет функциональные обязанности по прежней должности (при его согласии на это) либо выполняет поручения по службе начальника таможенного органа до решения вопроса о его назначении на другую должность либо увольнении.
В период нахождения в распоряжении сотруднику должна быть предложена вакантная должность (при ее наличии), в том числе нижестоящая, обязанности по которой он может выполнять с учетом его квалификации и ранее занимаемой должности в таможенном органе. Предложение вакантной должности, а также отказ от нее должны быть оформлены письменно.