ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 2. Создание макросов. Слияние документов




ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 2

Создание макросов. Слияние документов

Цель работы: Изучить:

· Создание макросов

· Создание слияния в документе Word

 

Теоретическая часть

 

Макросы

Иногда одни и те же последовательности действий приходится выполнять достаточно часто. Такие операции можно автоматизировать с помощью макрокоманд (макросов).

Макрос – это последовательность команд Word, записанная на языке программирования Visual Basic.

Макрос записывается в шаблоне документа и доступен во всех документах, созданных на его основе или может записываться в шаблон Normal, в таком случае он будет доступен во всех документах Word.

Самый простой способ создания макроса – запись последовательности действий пользователя.

Для этого выполняют следующие действия:

1. Панель инструментов Вид / Макросы / Макросы / Запись макроса. На экране появится диалоговое окно.

2. Вводится имя макроса, в поле Макрос доступен для: выбирается <имя рабочего файла>. Можно назначить макросу кнопку на панели инструментов.

3. Нажать кнопку ОК.

4. Указатель мыши изменяет вид (кассета), на экране появилась панель с двумя кнопками: Остановить запись и Пауза. Теперь все действия будут запоминаться в макрос. Для перерыва во время записи макроса нажать кнопку Пауза. При записи макроса мышь нельзя использовать для выделения, копирования, вставки и перетаскивания элементов в окне документа. Для записи этих действий следует использовать клавиатуру.

5. Нажать кнопку Вид / Макросы / Макросы / Остановить запись. Создание макроса закончено.

Созданный макрос можно отредактировать уже в виде программы выбрав меню Вид / Макросы / Макросы / Изменить.

6. Для выполнения макроса: Вид / Макросы / Макросы / выбрать название своего макроса / Выполнить. (если макрос не назначен ни клавишам, ни кнопке).

Слияние

Слияние используется для создания тиража похожих писем, создания каталогов, конвертов, наклеек и т.п.

Принцип слияния прост: вы готовите два документа, основной документ содержит общую для всех документов часть, источник данных содержит список различий. В качестве источника данных (это второй документ) может служить не только документ Word, но и база данных или электронная таблица.

Порядок работы:

1. Сначала нужно создать источник данных. Можно составить новый список: Рассылки / Начать слияние / Выбрать получателей /Ввести новый список. Для задания необходимых полей воспользоваться кнопкой Настройка столбцов. Далее необходимо заполнить поля данными. Для ввода новой строки использовать кнопку Создать запись. Источник данных сохраняется в отдельном документе и может быть использован для слияния с различными основными документами..

Можновоспользоваться уже созданным источником: Рассылки / Начать слияние / Выбрать получателей /: Использовать существующий список.

2. Далее удобно воспользоваться мастером слияния: Рассылки / Начать слияние / Начать слияние / Пошаговый мастер слияния.

Этап 1. Выбор типа документа (письмо, конверты, наклейки и т.д.)

Этап 2. Выбор получателей (можно воспользоваться кнопкой Выбор списка для открытия файла с данными и Изменить список для редактирования полей).

Этап 3. Создание документа с текстом.В текст вставляются поля с помощью: Рассылки / Составление документа и вставка полей / Вставить поле слияния.

Этап 4. Просмотр писем.Кнопками ›› и ‹‹просмотреть значения полей.

Этап 5. Завершение слияния. Можно нажать кнопку Слияние в новый документ, при этом на каждой новой странице будет создан документ, вместо полей в нем будут вставлены данные из источника данных.

 

 

Варианты заданий

Варианты заданий для выполнения работы приведены в таблицах 1 и 2.

 

Таблица 1

Варианты заданий для создания макросов

 

Номер варианта Задания для выполнения
  Создайте макрос, выводящий текст:   Работу выполнил: Иванов А.С., ст.гр. Эб-112 Работу проверил: Кисин И.Л., к.т.н.
  Создайте макрос, создающий маркированный список: · Ориентация студента на выполнение дипломного проекта. · Закрепление теоретических знаний, полученных при изучении базовых дисциплин специальности.
  Создайте макрос, изменяющий шрифт выделенного фрагментатекста:   Исходный текст: Студентам, уже работающим на предприятии, основное внимание следует уделить постановке задачи для дипломного проектирования, выбору объекта автоматизации.   Полученный текст:   Студентам, уже работающим на предприятии, основное внимание следует уделить постановке задачи для дипломного проектирования, выбору объекта автоматизации.
  Создайте макрос, изменяющий выравнивание выделенного фрагмента текста: Исходный текст: Ориентация студента на выполнение дипломного проекта. Технологическая практика должна рассматриваться как подготовка к дипломному проектированию. Полученный текст: Ориентация студента на выполнение дипломного проекта. Технологическая практика должна рассматриваться как подготовка к дипломному проектированию.
  Создайте макрос, создающий нумерованный список: 1. Ориентация студента на выполнение дипломного проекта. 2. Закрепление теоретических знаний, полученных при изучении базовых дисциплин специальности.
  Создайте макрос, изменяющий размер шрифта выделенного фрагмента текста: Исходный текст: Ориентация студента на выполнение дипломного проекта. Технологическая практика должна рассматриваться как подготовка к дипломному проектированию. Полученный текст: Ориентация студента на выполнение дипломного проекта. Технологическая практика должна рассматриваться как подготовка к дипломному проектированию.
  Создайте макрос, изменяющий междустрочный интервал выделенного фрагмента текста: Исходный текст: Ориентация студента на выполнение дипломного проекта. Технологическая практика должна рассматриваться как подготовка к дипломному проектированию. Она должна быть тесно увязана с курсовым проектированием на 5 курсе, преддипломной практикой и дипломным проектированием. Полученный текст: Ориентация студента на выполнение дипломного проекта. Технологическая практика должна рассматриваться как подготовка к дипломному проектированию. Она должна быть тесно увязана с курсовым проектированием на 5 курсе, преддипломной практикой и дипломным проектированием.

 

 

Таблица 2

Варианты заданий для создания документа с использованием слияния

Номер варианта Задание (в кавычках указаны названия полей, которые необходимо создать)
  Вид документа с полями:   «Индекс» «Город» «Адрес» «Организация» «Звание» «Фамилия» «Имя» Уважаемая «Имя» Приглашаем Вас принять участие в научной конференции по теме «Новые технологии в образовании», которая состоится 23 октября 2009 года   Вид документа с данными:   Ковров ул.Маяковского, д. 19 КГТА проф. Алексеева Наталья Сергеевна Уважаемая Наталья Сергеевна. Приглашаем Вас принять участие в научной конференции по теме «Новые технологии в образовании», которая состоится 23 октября 2009 года.   Ковров ул. Менделеева д. 44 МГУ проф.Федорова Екатерина Николаевна Уважаемая Екатерина Николаевна. Приглашаем Вас принять участие в научной конференции по теме «Новые технологии в образовании», которая состоится 23 октября 2009 года.  
  Вид документа с полями:   Уважаемый «имя-отчество», проживающий по адресу: «индекс» «адрес» адрес электронной почты: «адрес электронной почты», домашний телефон: «домашний телефон». Просим Вас присутствовать на конференции по Кредитованию малого и среднего бизнеса.   Вид документа с данными:   Уважаемый Степан Степанович, проживающий по адресу: 600021, ул.Стрелецкая, д.24 кв.5, адрес электронной почты: fedor@mail.ru, домашний телефон: (4922) 44-18-56. Просим Вас присутствовать на конференции по Кредитованию малого и среднего бизнеса.   Уважаемый Алексей Евгеньевич, проживающий по адресу: 600015, ул.Соколова-Соколёнка, д.47 кв.15, адрес электронной почты: alien@mail.ru, домашний телефон: (4922) 37-18-34. Просим вас присутствовать на конференции по Кредитованию малого и среднего бизнеса.  
  Вид документа с полями:   Зачетная книжка № «Номер» Фамилия, имя, отчество: «Фамилия» «Имя» «Отчество» Факультет: «Факультет» Специальность: «Специальность» Поступил: «Дата поступления»   Вид документа с данными:
  Вид документа с полями:   Составляющие компьютера. 13 Материнская плата: «материнская плата» 14 Видеокарта: «видеокарта» 15 Процессор: «процессор» 16 Блок питания: «блок питания» 17 DVD-RW привод: «DVD-RW привод» 18 Оперативная память: «ОЗУ» 19 Звуковая плата: «звуковая плата» 20 Монитор: «монитор»   Вид документа с данными:
  Вид документа с полями: Медицинские препараты. «название препарата» - «воздействие» Вид документа с данными: Медицинские препараты. «стимуляторы» - средство стимулирующие кровообращение в коре головного мозга, как следствие улутшение мозговой деятельности, улучшение самочувствия и улучшение стойкости к физическим нагрузкам. «антибиотики» - противовирусные средства.   Медицинские препараты. «биотики» - успокаивающие средство, использующиеся при стрессах и повышенной умственной нагрузке. «витамины» - витаминный минеральный комплекс, необходимый для ежедневного употребления.
  Вид документа с полями: Предприятие ОАО «ВПО «Точмаш». Директор по маркетингу Кораблёв Г.В. Приказ. Я, Кораблёв Геннадий Васильевич, приказываю назначить «должность» «разряд» «Ф.И.О. работника», дополнительную материальную премию в размере «премия» за перевыполнение ежемесячного плана, и назначить бесплатную путевку в лагер «Медвежонок» детям данного работника. Вид документа с данными: Предприятие ОАО «ВПО «Точмаш». Директор по маркетингу Кораблёв Г.В. Приказ. Я, Кораблёв Геннадий Васильевич, приказываю назначить мастеру первого разряда Иванову Ивану Ивановичу дополнительную материальную премию в размере 6 тысяч рублей за перевыполнение ежемесячного плана, и назначить бесплатную путевку в лагер «Медвежонок» детям данного работника.   Предприятие ОАО «ВПО «Точмаш». Директор по маркетингу Кораблёв Г.В. Приказ. Я, Кораблёв Геннадий Васильевич, приказываю назначить слесарю первого разряда Васильеву Василию Васильевичу дополнительную материальную премию в размере 2 тысяч рублей за перевыполнение ежемесячного плана, и назначить бесплатную путевку в лагерю «Медвежонок» детям данного работника.
  Вид документа с полями: Пропуск № «№ пропуска» Выдан гражданину «Ф.И.О.» «Завод» от «дата» Срок действия: «срок» Фамилия заверяющего: «фамилия заверяющего» Подпись заверяющего: Место для печати: Вид документа с данными:
Пропуск № 273554 Выдан гражданину Баташову Виктору Петровичу ОАО «Завод Автоприбор» от 27.05.02 Срок действия: Бессрочный. Фамилия заверяющего: Петров Подпись заверяющего: Место для печати:   Пропуск № 273554 Выдан гражданину Пимкину Александру Ивановичу ОАО «Владимирский химический завод» от 12.10.09 Срок действия: 10 дней Фамилия заверяющего: Петров Подпись заверяющего: Место для печати:

 

Порядок выполнения работы

 

1. Создание макроса

1.1. Создайте макрос по своему варианту (см. табл. 1). Скопируйте текст макроса в отчет по лабораторной работе.

2. Создайте документ с использованием слияния в соответствии со своим вариантом (см. табл. 2) по методике, приведенной в теоретической части.

 

 



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2020-12-08 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: