ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 3
Слияние
Цель работы: Изучить:
· Создание слияния в документе Word
Теоретическая часть
Слияние используется для создания тиража похожих писем, создания каталогов, конвертов, наклеек и т.п.
Принцип слияния прост: вы готовите два документа, основной документ содержит общую для всех документов часть, источник данных содержит список различий. В качестве источника данных (это второй документ) может служить не только документ Word, но и база данных или электронная таблица.
Порядок работы:
1. Сначала нужно создать источник данных. Можно составить новый список: Рассылки / Начать слияние / Выбрать получателей /Ввести новый список. Для задания необходимых полей воспользоваться кнопкой Настройка столбцов. Далее необходимо заполнить поля данными. Для ввода новой строки использовать кнопку Создать запись. Источник данных сохраняется в отдельном документе и может быть использован для слияния с различными основными документами..
Можновоспользоваться уже созданным источником: Рассылки / Начать слияние / Выбрать получателей /: Использовать существующий список.
2. Далее удобно воспользоваться мастером слияния: Рассылки / Начать слияние / Начать слияние / Пошаговый мастер слияния.
Этап 1. Выбор типа документа (письмо, конверты, наклейки и т.д.)
Этап 2. Выбор получателей (можно воспользоваться кнопкой Выбор списка для открытия файла с данными и Изменить список для редактирования полей).
Этап 3. Создание документа с текстом.В текст вставляются поля с помощью: Рассылки / Составление документа и вставка полей / Вставить поле слияния.
Этап 4. Просмотр писем.Кнопками ›› и ‹‹просмотреть значения полей.
Этап 5. Завершение слияния. Можно нажать кнопку Слияние в новый документ, при этом на каждой новой странице будет создан документ, вместо полей в нем будут вставлены данные из источника данных.
Оборудование, инструменты и приборы.
ПЭВМ, пакет программ Microsoft Word
Варианты заданий
Варианты заданий для выполнения работы приведены в таблице 1.8.
Таблица 1.8
Варианты заданий для создания документа с использованием слияния
| Номер варианта | Задание (в кавычках указаны названия полей, которые необходимо создать) | |||
| Вид документа с полями: «Индекс» «Город» «Адрес» «Организация» «Звание» «Фамилия» «Имя» Уважаемая «Имя» Приглашаем Вас принять участие в научной конференции по теме «Новые технологии в образовании», которая состоится 23 октября 2009 года Вид документа с данными: Ковров ул.Маяковского, д. 19 КГТА проф. Алексеева Наталья Сергеевна Уважаемая Наталья Сергеевна. Приглашаем Вас принять участие в научной конференции по теме «Новые технологии в образовании», которая состоится 23 октября 2009 года. Ковров ул. Менделеева д. 44 МГУ проф.Федорова Екатерина Николаевна Уважаемая Екатерина Николаевна. Приглашаем Вас принять участие в научной конференции по теме «Новые технологии в образовании», которая состоится 23 октября 2009 года. | ||||
| Вид документа с полями: Уважаемый «имя-отчество», проживающий по адресу: «индекс» «адрес» адрес электронной почты: «адрес электронной почты», домашний телефон: «домашний телефон». Просим Вас присутствовать на конференции по Кредитованию малого и среднего бизнеса. Вид документа с данными: Уважаемый Степан Степанович, проживающий по адресу: 600021, ул.Стрелецкая, д.24 кв.5, адрес электронной почты: fedor@mail.ru, домашний телефон: (4922) 44-18-56. Просим Вас присутствовать на конференции по Кредитованию малого и среднего бизнеса. Уважаемый Алексей Евгеньевич, проживающий по адресу: 600015, ул.Соколова-Соколёнка, д.47 кв.15, адрес электронной почты: alien@mail.ru, домашний телефон: (4922) 37-18-34. Просим вас присутствовать на конференции по Кредитованию малого и среднего бизнеса. | ||||
Вид документа с полями:
Зачетная книжка № «Номер»
Фамилия, имя, отчество: «Фамилия» «Имя» «Отчество»
Факультет: «Факультет»
Специальность: «Специальность»
Поступил: «Дата поступления»
Вид документа с данными:
| ||||
Вид документа с полями:
Составляющие компьютера.
1. Материнская плата: «материнская плата»
2. Видеокарта: «видеокарта»
3. Процессор: «процессор»
4. Блок питания: «блок питания»
5. DVD-RW привод: «DVD-RW привод»
6. Оперативная память: «ОЗУ»
7. Звуковая плата: «звуковая плата»
8. Монитор: «монитор»
Вид документа с данными: 
| ||||
| Вид документа с полями: Медицинские препараты. «название препарата» - «воздействие» Вид документа с данными: Медицинские препараты. «стимуляторы» - средство стимулирующие кровообращение в коре головного мозга, как следствие улутшение мозговой деятельности, улучшение самочувствия и улучшение стойкости к физическим нагрузкам. «антибиотики» - противовирусные средства. Медицинские препараты. «биотики» - успокаивающие средство, использующиеся при стрессах и повышенной умственной нагрузке. «витамины» - витаминный минеральный комплекс, необходимый для ежедневного употребления. | ||||
| Вид документа с полями: Предприятие ОАО «ВПО «Точмаш». Директор по маркетингу Кораблёв Г.В. Приказ. Я, Кораблёв Геннадий Васильевич, приказываю назначить «должность» «разряд» «Ф.И.О. работника», дополнительную материальную премию в размере «премия» за перевыполнение ежемесячного плана, и назначить бесплатную путевку в лагер «Медвежонок» детям данного работника. Вид документа с данными: Предприятие ОАО «ВПО «Точмаш». Директор по маркетингу Кораблёв Г.В. Приказ. Я, Кораблёв Геннадий Васильевич, приказываю назначить мастеру первого разряда Иванову Ивану Ивановичу дополнительную материальную премию в размере 6 тысяч рублей за перевыполнение ежемесячного плана, и назначить бесплатную путевку в лагер «Медвежонок» детям данного работника. Предприятие ОАО «ВПО «Точмаш». Директор по маркетингу Кораблёв Г.В. Приказ. Я, Кораблёв Геннадий Васильевич, приказываю назначить слесарю первого разряда Васильеву Василию Васильевичу дополнительную материальную премию в размере 2 тысяч рублей за перевыполнение ежемесячного плана, и назначить бесплатную путевку в лагерю «Медвежонок» детям данного работника. | ||||
Вид документа с полями:
Пропуск № «№ пропуска»
Выдан гражданину «Ф.И.О.»
«Завод» от «дата»
Срок действия: «срок»
Фамилия заверяющего: «фамилия заверяющего»
Подпись заверяющего:
Место для печати:
Вид документа с данными:
| ||||
| Вид документа с полями: Справка Об оплате медицинских услуг для предоставления в налоговые органы Российской Федерации «№ справки» от «дата» Выдана налогоплательщику (ФИО) «Ф.И.О.» ИНН налогоплательщика «ИНН» В том, что он(она) оплатил(а) медицинские услуги стоимостью «стоимость услуги» (сумма прописью) «стоимость услуги прописью», код услуги «код услуги», оказанные: «кому оказаны» Дата оплаты: «дата оплаты» Фамилия, имя и должность лица, выдавшего справку «Ф.И.О. и должность выдавшего справку» Подпись лица выдавшего справку: Место для печати: Вид документа с данными: Справка Об оплате медицинских услуг для предоставления в налоговые органы Российской Федерации № 16 от 21.05.2008 г Выдана налогоплательщику (ФИО) Вяткину Геннадию Петровичу ИНН налогоплательщика 1923283829 В том, что он(она) оплатил(а) медицинские услуги стоимостью 25000 руб. (сумма прописью) двадцать пять тысяч рублей, код услуги 274734, оказанные: его дочери Вяткиной А.Г. Дата оплаты: 21.05.2008 г. Фамилия, имя и должность лица, выдавшего справку Логинова Дина Анатольевна Подпись лица выдавшего справку: Место для печати: Справка Об оплате медицинских услуг для предоставления в налоговые органы Российской Федерации № 18 от 12.08.2009 г Выдана налогоплательщику (ФИО) Балашову Валентину Петровичу ИНН налогоплательщика 1567783856 В том, что он(она) оплатил(а) медицинские услуги стоимостью 27000 руб. (сумма прописью) двадцать пять тысяч рублей, код услуги 274567, оказанные: Балашову В.П. Дата оплаты: 23.07.2009г. Фамилия, имя и должность лица, выдавшего справку Леонова Дарья Валентиновна Подпись лица выдавшего справку: Место для печати: | ||||
Вид документа с полями:
«Ф.И.О.»
«Город»
«Адрес»
«Индекс»
«дом. телефон»
«дата»
Извещение о квартплате
Уважаемый(ая), «Ф.И.О.», проживающая по адресу «город» «адрес», индекс:«индекс», дом. телефон: «дом. телефон»), ООО «Жанр» извещает Вас о том, что с этого месяца («дата») и далее (по продолжению пользования данными услугами) будет повышен тариф на ежемесячную стоимость услуг кабельного телевидения.
Место печати:
Вид документа с данными
|
Вид документа с полями:
Комплектация телефона «название телефона» «индекс модели телефона»
1. Мобильный телефон стандарта «Стандарт GSM» модели «индекс модели телефона»
2. Зарядное устройство «ЗУ»
3. Кабель для синхронизации с PC «Кабель синхронизации»
4. Аккумулятор «Аккумулятор»
5. Диск с ПО
6. Ремешок на руку
7. Гарнитура bluetooth «Гарнитура bluetooth»
8. Гарнитура проводная «гарнитура проводная»
9. Зарядное устройство для автомобиля
10. Флеш карта «Флеш карта»
Вид документа с данными:
|
Вид документа с полями:
Справка
Гражданин «Ф.И.О.» в период с «дата начала болезни» по «дата выздоровления» находился на стационарном лечении по заболеванию – «код заболевания», в «название лечебного учереждения» города «город» «область» области
Подпись лечащего врача:
Вид документа с данными: 
| |
Вид документа с полями:
Частная фирма «фирма» ведет распродажу участков земли площадью от «нач_сотки» до «кон_сотки» соток в районе «область» в поселке «поселок»
цена 1 сотки – «цена 1 сотки».
Всех желающих приобрести земельные участки просим звонить по телефону: «телефон»
Вид документа с данными:
| |
| Вид документа с полями: Объявление «завод» приглашает на работу гражданских лиц без в/п, ответственных, целеустремленных, в «номер производства» производство, зарплата от «зарплата», возможен карьерный рост. Требования: возраст от «возраст» лет, гражданство РФ, для лиц мужского пола, прошедших военную службу в рядах ВС РФ или имеющих отсрочку, образование не ниже «образование» Вид документа с данными: Объявление ОАО «Завод Автоприбор» приглашает на работу гражданских лиц без в/п, ответственных, целеустремленных, в 1-ое производство, зарплата от 15 т. руб., возможен карьерный рост. Требования: возраст от 18 лет, гражданство РФ, для лиц мужского пола прошедших военную службу в рядах ВС РФ или имеющих отсрочку, образование не ниже средне специального. Объявление ОАО ЭЭЗ приглашает на работу гражданских лиц без в/п, ответственных, целеустремленных, в 2-ое производство, зарплата от 12 т. руб., возможен карьерный рост. Требования: возраст от 22лет, гражданство РФ, для лиц мужского пола прошедших военную службу в рядах ВС РФ или имеющих отсрочку, образование не ниже среднего. | |
Вид документа с полями:
Системные требования:
«Платформа»
«DirectX»
«процессор»
«ОЗУ»
«видеокарта»
«звуковая карта»
«DVD-ROM»
«свободное место на жестком диске»
Вид документа с данными:
| |
| Вид документа с полями: Извещение о штрафе. ГИБДД «город» «область», накладывает штраф в размере «размер штрафа» на гражданина «Ф.И.О. нарушителя», проживающего по адресу ул. «адрес нарушителя» за «наименование нарушения». На оплату штрафа выделяется «допустимый срок оплаты» с момента получения извещения о штрафе. Подпись инспектора: Подпись нарушителя: Вид документа с данными: Извещение о штрафе. ГИБДД г. Коврова Владимирской области, накладывает штраф в размере 10 МРОТ на гражданина Деточкина Василия Николаевича, проживающего по адресу ул. Абельмана д.10 кв. 45 за превышение предельно допустимой скорости в городской черте. На оплату штрафа выделяется 1 месяц с момента получения извещения о штрафе. Подпись инспектора: Подпись нарушителя: Извещение о штрафе. ГИБДД г. Владимира Владимирской области, накладывает штраф в размере 15 МРОТ на гражданина Печенькина Ивана Федоровича, проживающего по адресу ул. Белочкина д.13 кв.42 за пересечение двойной сплошной линии. На оплату штрафа выделяется 0.5 месяца с момента получения извещения о штрафе. Подпись инспектора: Подпись нарушителя: |
Порядок выполнения работы
1. Создайте документ с использованием слияния в соответствии со своим вариантом (см. табл. 1.8) по методике, приведенной в теоретической части.
2. Оставшееся время используйте для оформления отчета по данной лабораторной работе.