Microsoft PowerPoint: интерактив для студентов.
Рогачева Александра Валерьевна, студент группы ТМП 2089
СПО ТТИ НИЯУ МИФИ; Нагорнова Ольга Викторовна, преподаватель СПО ТТИ НИЯУ МИФИ
saasha.02@mail.ru
Введение
Современный период развития общества характеризуется сильным влиянием на него компьютерных технологий, которые проникают во все сферы человеческой деятельности, обеспечивают распространение информационных потоков в обществе, образуя глобальное информационное пространство. Наиболее обыденным и наглядным способом представления информации в настоящее время являются презентации. Проведя опрос среди учащихся, подтвердилось, что данная тема является актуальной (72% опрошенных хотели бы узнать о возможностях программы).
В настоящее время информация является одним из ключевых ресурсов в нашей жизни. Именно от того, какой информацией и знаниями мы владеем, зависит наш выбор, наше поведение и наши судьбы. В деловой сфере важна не только информационная осведомленность, но и способность понятного и грамотного представления информации клиентам, партнерам и прессе. Ведь от того, как публика воспримет информационное послание, зависит успех предстоящего дела. Одним из способов представления целевой аудитории какой-то информации, является презентация. В общем смысле слово презентация является мероприятием.
Чаще всего презентация сопровождается речью докладчика, с демонстрацией каких-то визуальных документов. Многие из вас видели доклады, сопровождаемые иллюстрациями и текстом на больших листах бумаги. Однако в современном мире такие презентации все больше вытесняются мультимедийными презентациями, которые создаются с помощью специального программного обеспечения компьютера. С помощью презентации можно представлять аудитории все, что угодно: услуги, бренды, продукты интеллектуального труда, даже людей (например, новых специалистов предприятия).
На первый взгляд может возникнуть ошибочное мнение, что ничего сложного в создании презентации нет: достаточно подготовить речь и дополнить ее необходимым визуальным контентом. На самом деле с технической стороны так и есть. Но от того, насколько грамотно будет подготовлен доклад и насколько правильно будет разработано его визуальное сопровождение, зависит, достигнет презентация своей цели или нет. Главная цель презентации – заинтересовать слушателя и мотивировать его к совершению каких-то действий.
Поэтому целью мой работы стало: сформировать навыки работы с приложением Microsoft PowerPoint, углубиться в изучение презентаций продвинутого уровня. Развить навыки по созданию презентации.
Поставила перед собой задачи: проанализировать и обобщить информацию о необходимости и важности изучения Microsoft PowerPoint продвинутого уровня, углубить свои знания по созданию презентаций, изучить современные технические средства, компьютерные программы, необходимые для создания презентаций, создать образовательный сайт на тему «Microsoft PowerPoint» и буклет «Правила оформления компьютерных презентаций».
Теоретическая часть
Программа Microsoft PowerPoint - это программа для создания презентаций.
Презентация – это общественное представление, показ чего-либо нового, недавно появившегося, созданного.
Целью презентации является донесение до целевой аудитории какой-то информации в удобной форме и в необходимом объеме.
Существует два виды презентаций
1) Бумажные презентации: такая презентация представляет собой обычную брошюру, как правило, используются в качестве раздаточного материала во время выступления.
2) Электронные презентации: используются при демонстрации материала докладчиком перед аудиторией. Процессом демонстрации такой презентации управляет ведущий, сопровождая демонстрацию презентации своими комментариями. Визуальные материалы служат для лучшего восприятия информации со стороны аудитории. Презентация часто подразумевает диалог между докладчиком и аудиторией. Этот вид презентации наиболее эффективен именно благодаря возможности прямого диалога между тем, кто подает информацию, и тем, кто ее принимает.
Виды электронных презентаций по способу представления информации: cтатичные презентации, анимированные презентации, видео презентации, мультимедийные презентации;
Слово Презентация – (лат. praesentatio) – представление чего-либо нового. Получается, что мультимедийная презентация – это представление чего-либо нового с использованием мультимедийных технологий.
Презентация представляет сочетание компьютерной анимации, графики, видео, музыки и звукового ряда, которые организованы в единую среду. Как правило, презентация имеет сюжет, сценарий и структуру, организованную для удобного восприятия информации.
Электронную презентацию можно рассматривать как набор электронных дидактических средств обучения, обладающих такими важными характеристиками, как мультимедийность и интерактивность.
Интерактивная презентация отличается от стандартной тем, что она, как правило, содержит комбинации следующих основных элементов: видео, аудио, 3d модели, рисунки, фотографии, текст, анимация, навигация.
Данные элементы могут быть представлены в совершенно разных комбинациях. Какие-то из представленных элементов могут отсутствовать и это вполне нормально. Основными характеристиками компьютерных учебных презентаций являются их содержание, оформление (дизайн) и навигация.
Отличительной особенностью презентации является её интерактивность, то есть создаваемая для пользователя современными компьютерными средствами возможность взаимодействия с изображением. Интерактивная презентация может быть мультимедийной, в данном случае, пользователь который просматривает презентацию, может каким-то образом влиять на отображаемый в тот или иной момент материал. Например, при просмотре презентации присутствует меню, по которому можно кликать, для перехода к разным разделам презентации или существует опция смены языка презентации.
Интерактивная презентация - объединение оригинальной авторской идеи по оформлению слайдов с добавлением механизма навигации (триггеры, гиперссылки). Также в интерактивную презентацию встраивается справочная информация, текстовые описания, эффекты. Особенность интерактивной презентации в удобстве работы с ней. В том, что она не линейная, и в любой момент можно перейти на нужное задание. Докладчик может сам определить ход просмотра всей интерактивной презентации или отдельных ее частей. Интерактивная презентация помогает обеспечить индивидуальный подход к каждому ученику. Она позволяет в занимательной форме преподать новый материал, закрепить пройденный.
Пользователь управляет интерактивной презентацией, принимая решение о том, какой материал для него важен, и осуществляя на экране компьютера выбор, т. е. указывая курсором на нужный объект и выполняя щелчок кнопкой мыши или нажимая клавишу на клавиатуре. Компьютер отвечает на действия пользователя выдачей запрашиваемой информации.
Все интерактивные программы имеют общее свойство: они управляются событиями. Это означает, что когда происходит некоторое событие: нажатие клавиши, позиционирование курсора на экранный объект, программа в ответ выполняет соответствующее событию действие.
Другой отличительный признак качественной интерактивной презентации - это заложенное в ней свойство увлекать пользователя и удерживать в нем интерес к представляемому материалу. Лучшие активные презентации содержат элементы неожиданности, которые способствуют стимуляции интереса пользователя к дальнейшим исследованиям.
С помощью программы PowerPoint можно создавать не просто презентацию - сопровождение для урока, а интерактивную модель для демонстрации текстовых задач, решения уравнений и других ключевых тем. Применение интерактивных моделей и динамических презентаций является одним из наиболее эффективных способов внедрения новых информационных технологий в образовательный процесс.
Это набор слайдов, выводящихся на экран в определенном порядке и в нужное время. Презентация, в принципе, может состоять и из одного единственного слайда, но практическая польза от такой презентации весьма сомнительна. Обычно презентация содержит от нескольких слайдов для короткого доклада до нескольких десятков для длительного доклада. Презентации, содержащие сотни слайдов, встречаются крайне редко, поскольку усвоить такой объем информации за ограниченный отрезок времени практически невозможно.
Содержание интерактивной презентации
Мультимедийное представление информации отличается от стандартного своей многогранностью и состоит из множества дополнительных элементов: видео и аудио файлы, применения 2D и 3D эффектов, рисунков, анимационных картинок, фото, текстовой и справочной информации, навигации (добавления гиперссылок, триггеров), работа с шаблонами, режим докладчика
Возможности интерактивной презентации
Наглядное предоставление информации публике и возможность управления многими процессами во время диалога пользователя и компьютера характеризуют в полной степени это понятие.
Перед пользователями открываются следующие возможности:
· сочетание возможностей интерактивной доски и аппаратных ресурсов;
· управление порядком перехода слайдов и предметами, представленными на экране компьютера, мобильных устройств, очков виртуальной и смешанной реальности;
· применение нелинейной анимации, визуальных эффектов, гиперссылок;
· линейный и иерархический тип создания навигации;
· возможность устанавливать критерии внешнего вида;
· перетаскивание элементов, сокрытие некоторых предметов и текстового контента до необходимого момента;
· функции использования графики и видео с озвучиванием, работа с интернетом;
· создание виртуальных моделей, коллекций, посвящённых одной тематике.
Проведение просчётов о категории целевой аудитории, понимание желаемого результата и ожидаемого эффекта, согласно выбранному объекту помогает наметить структуру и главную концепцию интерактивности.
Практическая часть
В этой части проекта я изготовила:
· презентацию продвинутого уровня (презентация к моей защите);
· провела мастер-класс по созданию интерактивной презентации на занятии по информатике;
· подготовила буклет на тему «Правила оформление компьютерных презентаций», в котором указала основные требования и рекомендации по оформлению презентаций;
· создала сайт на тему «Microsoft PowerPoint», в котором я отразила историю создания данной программы, рассказала про виды, возможности презентаций, а также разместила свой мастер-класс;
В своей работе я изучала множество способов для создания презентации: работа с шаблонами, режим страницы заметок, цветовая схема слайда, режим докладчика, образцы слайдов, скрытые слайды, пометки на слайдах, создание управляющих кнопок, автоматическая установка показа слайдов, показ слайдов в непрерывном режиме, выборочная демонстрация слайдов, упаковка и распаковка презентации.
Некоторые из них я применила в своей работе, например режим докладчика (про который можно узнать поподробнее в Приложении №1)
Заключение
В процессе работы над проектом, я улучшила свои знания по созданию презентаций в Microsoft PowerPoint. Задачи, поставленные в проекте, выполнены. Собран текстовый материал о интерактивных презентациях. Изучена литература по данной теме. По итогу работы, я могу сказать, что этот проект послужил мне на пользу, я узнала много нового, которое поможет мне в дальнейшем для составления презентаций.
Составленный мной буклет был передан преподавателям и студентам ТТИ НИЯУ МИФИ, также я оставлю свой буклет и для вас, чтобы каждый мог его скачать, распечатать, индивидуально ознакомится, так как на его страницах находится нужная и полезная информация, которой позволит вам сделать качественную, интерактивную презентацию, с помощью которой вы сможете заинтересовать слушателя и мотивировать его к совершению действий.
В перспективе моей работы планирую, продолжать изучать и использовать Microsoft PowerPoint на продвинутом уровне, создать методическое пособие "Правила оформления презентации", доработать сайт и выложить его в сеть для публичного использования.
Электронные ресурсы
1. Презентация (способ представления информации) [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://ru.wikipedia.org/wiki - Заглавие с экрана. – (Дата обращения 15.11.2019).
2. Microsoft PowerPoint для работы с презентациями [Электронный ресурс]. Режим доступа:https://www.microsoft.com/ru-ru/microsoft-365/powerpoint - Заглавие с экрана. – (Дата обращения 10.11.2019).
3. Приемы для создания презентаций [Электронный ресурс]. Режим доступа https://spark.ru/startup/artrange-digital/blog/33261/10-priemov-dlya-sozdaniya-krutih-prezentatsij - Заглавие с экрана. – (Дата обращения 19.11.2019).
Приложение №1
Режим докладчика
Возможен при наличии двух устройств вывода изображения, например, экрана ноутбука – для самого докладчика и мультимедийного проектора для аудитории. В принципе, режим докладчика можно активизировать и на единственном мониторе, но целесообразность такой демонстрации слайдов сомнительна. Разве что для самого докладчика в качестве репетиции.
В режиме докладчика на разные устройства выводятся разные изображения. На устройство, указанное в качестве основного (в раскрывающемся списке Монитор на вкладке Показ слайдов), выводится полноэкранное изображение слайда. Это изображение предназначается для аудитории. Действительно, аудитория должна видеть только текущий слайд. Изображение следующего слайда, заметки и различные кнопки аудитории видеть ни к чему. На второе устройство выводится изображение, предназначенное для докладчика. Заметки добавляются на этапе создания слайда. Важно понимать, что заметки создаются только для докладчика.
Заметка - это своеобразный суфлер, который поможет докладчику вспомнить план выступления для описания текущего слайда, сложные цифры, даты. В самом деле, зачем запоминать десятки чисел или дат, если можно написать «шпаргалку», которая видна только докладчику.
Заметки может содержать любой слайд, но в режиме докладчика отображаются только заметки текущего слайда. Заметки не выводятся на слайд, который видит аудитория, это подсказка для докладчика. Поэтому, при составлении заметок, можно допускать опечатки, понятные докладчику сокращения, словом, можно подходить не столь формально, как при оформлении слайда.
Итак, в режиме докладчика содержатся все инструменты для управления воспроизведением презентации, а также вспомогательные элементы (эскиз следующего слайда, заметки, инструменты рисования), которые помогут докладчику не просто менять слайды, но и регулировать темп подачи информации, а также концентрировать внимание зрителя на нужном объекте. Наибольшим успехом пользуется презентация, на которой докладчик общается с публикой, а не смотрит на экран.