Определение логической структуры базы данных

Логическая структура РБД определяется совокупностью логически связанных реляционных таблиц.

Логические связи соответствуют структурным связям между объектами в инфологической модели, каждый ИО в логической структуре отображается соответствующей реляционной таблицей.

Связи между таблицами осуществляются посредством общих реквизитов (ключевых или неключевых). Логическая структура РБД имеет следующий вид:

ПРЕДПРИЯТИЯ		НАЛОГИ
Код пред.	Наим. пред		Код налога	Наим. налога

Разработка физической структуры базы данных

Физическое моделирование БД - это способ размещения информации на машинных носителях. Правила перехода от логической реляционной структуры к физической заключаются в следующем:

- каждая реляционная таблица превращается в таблицу БД;

- каждый столбец таблицы - в поле таблицы;

- каждая строка таблицы - в запись таблицы.

В процессе физического проектирования РБД необходимо:

- присвоить имена таблицам;

- присвоить имена полям таблиц.

Соответствие документов и таблиц БД

Таблицы базы данных заполняются на основе входных (первичных) документов. Например, в таблице ПРЕДПРИЯТИЯ имена полей КОД_ПРЕД и НАИМ_ПРЕД.

Контрольный пример

Заполнить таблицы исходными данными. Для упрощения решаемых задач сократим количество реквизитов в исходных таблицах. На основании этих данных произвести вручную расчёты для задачи 1 и задачи 2.

Контрольный пример необходим для проверки правильности решения задачи на персональном компьютере.

Следует подчеркнуть, что заполнение таблиц исходными данными в контрольной работе должно осуществляться в полном соответствии с ограничениями, допущениями и особенностями ПО.

Для нашего примера таблицы, заполненные конкретными значениями, выглядят так:

ПРЕДПРИЯТИЯ НАЛОГИ

ПЛАН ПЛАТЕЖИ

СПЕЦ-Я ПЛАТЕЖЕЙ

Примечание: данные задаются произвольно по количеству значений и содержанию с учётом ограничений.

По приведенным исходным данным выполним вручную решение поставленных задач (контрольный пример).

Задача 1. Анализ оплаты налогов по заданному предприятию.

Отберём платёжные поручения для заданного предприятия «Восток».

По отобранным платёжным поручениям вычисляем общие суммы оплаты по каждому виду налога.

Затем найдём отклонение между фактической и плановой суммой по каждому виду налога для заданного предприятия.

В результате получим:

Анализ оплаты налогов по предприятию Восток

Задача 2. Выявление недоплат налогов на заданную дату по всем предприятиям.

Отберём платежи на заданную дату (17.02.07). Из отобранных платёжных поручений рассчитаем общие суммы по каждому виду налога для каждого предприятия.

Найдём недоплаты (план - факт) > 0.

Вычислим итоговые суммы по каждому налогу и в целом по предприятию. В результате получим:

Недоплаты предприятий на 17.02.07

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ О СУБД ACCESS

СУБД Access является универсальным средством для создания и обслуживания баз данных, обеспечения доступа к данным, их обработки.