ГОСТ 7.59-2003
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу
ИНДЕКСИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К
СИСТЕМАТИЗАЦИИ И ПРЕДМЕТИЗАЦИИ
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОВЕТ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ, МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ
Минск
Предисловие
1 РАЗРАБОТАН Российской государственной библиотекой и Межгосударственным техническим комитетом по стандартизации ТК 191 «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело»
ВНЕСЕН Госстандартом России
2 ПРИНЯТ Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол № 11 от 13 марта 2003 г., принят по переписке)
За принятие проголосовали:
| Наименование государства | Наименование национального органа по стандартизации |
| Азербайджанская Республика Республика Армения Республика Беларусь Грузия Республика Казахстан Кыргызская Республика Республика Молдова Российская Федерация Республика Таджикистан Туркменистан Республика Узбекистан Украина | Азгосстандарт Армгосстандарт Госстандарт Республики Беларусь Грузстандарт Госстандарт Республики Казахстан Кыргызстандарт Молдовастандарт Госстандарт России Таджикстандарт Главгосслужба «Туркменстандартлары» Узгосстандарт Госпотребстандарт Украины |
3 Настоящий стандарт разработан с учетом основных нормативных положений международного стандарта ИСО 5963-85 «Документация. Методы анализа документов, определения их темы и подбора индексирующих терминов»
4 Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 29 мая 2003 г. № 170-ст межгосударственный стандарт ГОСТ 7.59-2003 введен в действие непосредственно в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 января 2004 г.
|
|
5 ВЗАМЕН ГОСТ 7.59-90
Содержание
| 1. Область применения 2. Нормативные ссылки 3. Определения 4. Общие положения 5. Требования к информационно-поисковым языкам 5.1 Общие требования 5.2 Требования к классификационным информационно-поисковым языкам 5.3 Требования к предметизационным информационно-поисковым языкам 6 Технологические процессы и основные правила индексирования 6.1 Общие правила индексирования 6.2 Правила систематизации 6.3 Правила предметизации |
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу
ИНДЕКСИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ.
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМАТИЗАЦИИ И ПРЕДМЕТИЗАЦИИ
System of standards on information, librarianship and publishing.
Indexing of documents.
General requirements for classifying and subject indexing
Дата введения 2004-01-01
Область применения
Настоящий стандарт устанавливает общие требования к индексированию: систематизации и предметизации документов и информационно-поисковым языкам, применяемым при индексировании.
Стандарт предназначен для библиотек, органов научно-технической информации, книжных палат, редакций и издательств.
Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 7.66-92 (ИСО 5963-85) Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Индексирование документов. Общие требования к координатному индексированию
ГОСТ 7.73-96 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Поиск и распространение информации. Термины и определения
|
|
ГОСТ 7.74-96 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информационно-поисковые языки. Термины и определения
ГОСТ 7.76-96 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения
Определения
В настоящем стандарте применяют следующие термины с соответствующими определениями:
3.1 алфавитно-предметный указатель к систематическому каталогу, АПУ: По ГОСТ 7.76.
3.2 адекватная предметная рубрика: По ГОСТ 7.74.
3.3 библиографическая запись: По ГОСТ 7.76.
3.4 вспомогательные таблицы классификации: По ГОСТ 7.74.
3.5 вспомогательный классификационный признак: Классификационный признак, который принят для детализации в пределах класса, образованного по основному классификационному признаку.
3.6 дополнительная карточка систематического каталога: Карточка, место которой в систематическом каталоге определяется вторым и последующими классификационными индексами, входящими в состав полного индекса при многократном отражении документа в систематическом каталоге.
3.7 инверсия в предметной рубрике: Изменение прямого порядка слов для выведения слова, несущего максимальную смысловую нагрузку, в позицию ведущего слова предметной рубрики или первого слова в подзаголовке многочленной предметной рубрики.
3.8 индексирование: По ГОСТ 7.74.
3.9 информационно-поисковая система: По ГОСТ 7.73.
3.10 информационно-поисковый язык: По ГОСТ 7.74.
|
|
3.11 информационный поиск: По ГОСТ 7.73.
3.12 каталожный индекс: В систематическом каталоге - классификационный индекс, указывающий деление каталога, в которое должна быть помещена данная каталожная карточка.
3.13 классификационная формула: Унифицированный порядок расположения классификационных индексов, определяющий классификационное решение.
3.14 классификационное деление (запись класса): По ГОСТ 7.74.
3.15 классификационный признак: По ГОСТ 7.74.
3.16 комбинированная предметная рубрика: По ГОСТ 7.74.
3.17 комплекс предметных рубрик: По ГОСТ 7.74.
3.18 лексическая единица: По ГОСТ 7.74.
3.19 многочленная предметная рубрика: Сложная предметная рубрика, в которой лексические единицы отделены друг от друга разделительным знаком. Первый элемент многочленной предметной рубрики называется заголовком, а каждый последующий, отделяемый от заголовка разделительным знаком, называется подзаголовком предметной рубрики.
3.20 обобщающая предметная рубрика: По ГОСТ 7.74.
3.21 описательная предметная рубрика: По ГОСТ 7.74.
3.22 основная карточка систематического каталога: Каталожная карточка, место которой в систематическом каталоге определяется первым индексом в составе полного индекса.
3.23 основной классификационный признак: Классификационный признак, который принят для организации структуры классификации, отражающей некоторую предметную область.
3.24 основные таблицы классификации: Составная часть таблиц классификации, включающая иерархические таблицы классификационных делений по основным классификационным признакам.
3.25 отраслевые таблицы классификации: Таблицы классификации, включающие полные таблицы по соответствующей отрасли знания, сокращенную выборку из таблиц классификации по смежным отраслям, а также комбинированные индексы.
3.26 поисковый образ документа: По ГОСТ 7.74.
3.27 полный индекс: В систематическом каталоге - классификационный индекс, указывающий все деления каталога, в котором отражается данный документ.
3.28 полочный индекс: Классификационный индекс, указывающий место хранения документа при систематической расстановке фонда.
3.29 предметизация: По ГОСТ 7.74.
3.30 предметный каталог: По ГОСТ 7.76.
3.31 предметизационная формула: По ГОСТ 7.74.
3.32 простая предметная рубрика: По ГОСТ 7.74.
3.33 систематизация: По ГОСТ 7.74.
3.34 систематическая контрольная картотека: Вспомогательная картотека служебного характера, в которой фиксируют предметные рубрики алфавитно-предметного указателя к систематическому каталогу, организованные в систематическом порядке их классификационных индексов.
3.35 систематический каталог: По ГОСТ 7.76.
3.36 сложная предметная рубрика: По ГОСТ 7.74.
3.37 сложный индекс: По ГОСТ 7.74.
3.38 составной индекс: По ГОСТ 7.74.
3.39 список предметных рубрик: По ГОСТ 7.74.
3.40 ссылочно-справочный аппарат предметного каталога (списка, указателя): Совокупность указаний, фиксирующих связи и размежевания между предметными рубриками.
3.41 термин индексирования: По ГОСТ 7.76.
3.42 узкий комплекс предметных рубрик: По ГОСТ 7.74.
3.43 универсальные таблицы классификации: Таблицы классификации по всем отраслям знаний.
3.44 централизованное индексирование: Индексирование, проводимое в методических центрах или под их руководством для использования в различных организациях.
3.45 широкий комплекс предметных рубрик: По ГОСТ 7.74.
Общие положения
4.1 При индексировании следует представлять с необходимой и достаточной полнотой и точностью в поисковом образе документа (ПОД) в виде терминов индексирования основное содержание документа, а при необходимости - его форму и назначение (далее - содержание документа) для обеспечения эффективного информационного поиска.
4.2 Объектом индексирования является отдельный документ, его составная часть или совокупность документов (далее - документ).
4.3 Индексирование следует проводить на основе непосредственного анализа документа с учетом характера информационно-поискового массива, элементом которого становится ПОД, характера информационных потребностей пользователей данной информационно-поисковой системы (ИПС), в соответствии с общими принципами индексирования и особенностями их применения в конкретной организации.
4.4 Ниже рассматриваются два принципа индексирования - классификационный и предметизационный. Принципы координатного индексирования по ГОСТ 7.66.
4.4.1 Классификационный принцип индексирования базируется на представлении содержания документа в некоторой специально разработанной классификационной системе и использовании в качестве терминов индексирования классификационных индексов, в которых отношения между классами этой системы выражены в явном виде.
Примечание - Классификационный принцип индексирования обеспечивает возможность организации информационного поиска по иерархическому признаку.
4.4.2 Предметизационный принцип индексирования базируется на представлении содержания документа в понятийной системе определенного естественного языка и на использовании в качестве терминов индексирования лексических единиц (ЛЕ) естественного языка.
Примечание - Предметизационный принцип индексирования обеспечивает возможность организации информационного поиска по алфавитному признаку.
4.5 В зависимости от того, какой принцип индексирования является ведущим (или единственным), различают классификационные и предметизационные информационно-поисковые языки (ИПЯ). В соответствии с характером ИПЯ индексирование осуществляется как систематизация или предметизация, а в качестве терминов индексирования используют соответственно классификационные индексы или предметные рубрики.
Требования к информационно-поисковым языкам
Общие требования
5.1.1 В состав ИПЯ входит множество ЛЕ и грамматические (парадигматические и синтагматические) отношения между ними. Грамматические отношения позволяют организовать ЛЕ в систему.
5.1.2 Элементы ИПЯ могут быть реализованы в машиночитаемой или карточной форме, на микроносителях, в форме книжного издания.
5.1.3 ИПЯ должен:
полно и точно передавать содержание, а при необходимости - форму и назначение документа, отражаемого в данной ИПС;
обеспечивать однозначное толкование терминов индексирования;
допускать многоаспектное индексирование;
допускать внесение изменений (дополнений и исправлений);
обеспечивать достаточную простоту и удобство индексирования, информационного поиска и ведение данной ИПС;
отражать современное состояние терминосистемы в данной области знания.
5.1.4 Правила использования ИПЯ фиксируют в справочно-методическом аппарате соответствующей ИПС.