1. Откройте документы Часть1, Часть2, Часть3 из папки Исходники.
2. Создайте новый документ.
3. В новый документ скопируйте последовательно тексты из Часть1, Часть2 и Часть3.
4. Сохраните полученный документ в своей рабочей папке в файле с именем СПРАВОЧНИК.
Перемещение по тексту документа.
1) Выясните, отыскав соответствующую информацию в строке состояния, сколько страниц занимает текст документа; номер текущей страницы.
2) В меню Вид включите Область навигации.
3) С помощью панели навигации найдите и переместитесь к параграфу Перемещение по документу. Ознакомьтесь со способами перемещения по тексту документа.
4) Выполните перемещение по разделам, используя заголовки в панели навигации.
5) Выключите Область навигации.
6) В меню Вид выберите Черновик. Выполните следующие перемещения по тексту документа:
• Переместитесь вниз на 2-ю страницу документа. Найдите то место в документе, где находится разделитель страниц.
• Переместитесь в конец документа (<Ctrl> + <End>).
• Переместитесь в начало документа (<Ctrl> + <Home>).
7) В меню Вид выберите Разметка страницы. Обратите внимания на изменения на экране. Выполните перемещения по тексту как в предыдущем задании.
8) Измените масштаб отображения документа – 10%; 50%; 75%; 90%; 200%, по ширине страницы, по ширине текста, страница целиком. Установите приемлемый для Вас масштаб.
9) Используя кнопку Выбор объектов перехода (внизу справа), выберите объект Рисунки.
10) Перемещаясь от одного рисунка к другому, последовательно удалите из документа пять рисунков.
11) Используя кнопку Выбор объектов перехода, выберите объект Таблицы. Переместитесь к следующей таблице. Переместитесь к предыдущей таблице.
12) Используя кнопку Выбор объектов перехода, выберите объект Страницы.
Контекстный поиск и замена.
13) Используя меню Главная, Редактирование, Заменить в словах ‘ее’ замените сочетание букв ‘ее’ на сочетание ‘её’ (окончания других слов не должны изменятся)
Разделы документа.
14) Поставьте курсор перед первой главой и вставьте разрыв раздела (Разметка страницы, Разрывы, Разрывы разделов, Следующая страница)
15) Разделите документ на разделы: каждая глава должна начинаться с нового раздела и новой страницы.
16) Сохраните измененный документ.
Колонтитулы.
17) Для документа СПРАВОЧНИК установите новые параметры страницы. Для этого воспользуйтесь командой меню Параметры страницы на вкладке Разметка страницы, перейдите на вкладку Источник бумаги, в поле Различать колонтитулы установите флажок четных и нечетных страниц в поле Применить к должно быть указано: Весь документ.
18) Для первого раздела в поле Различать колонтитулы установить флажок первой страницы.
19) В документ СПРАВОЧНИК добавьте следующие колонтитулы:
¨ На первой странице: верхний и нижний колонтитулы отсутствуют.
¨ На чётных страницах:
· верхний колонтитул – дата (выравнивание для абзаца – по левому краю);
· нижний колонтитул – номер страницы (по левому краю).
¨ На нечётных страницах:
· верхний колонтитул – имя файла (установите выравнивание по правому краю);
· нижний колонтитул – номер страницы (выравнивание по правому краю).
20) Сохраните документ на диске.
Титульный лист.
21) На первом листе находится название документа, Отредактируйте его следующим образом: размер символов в названии документа поменяйте на бόльший, измените по своему усмотрению тип шрифта, начертание, цвет.
22) Находясь на первом листе документа (в первом разделе), выберите команду меню Параметры страницы.
23) В появившемся окне Параметры страницы выберите вкладку Источник бумаги.
24) Щелкните на списке Вертикальное выравнивание и выберите По центру. В поле Применить к должно быть указано: к текущему разделу (или к выделенному разделу, если текст на первой странице выделен).
25) Щелкните на кнопке Границы. На вкладке Страница выберите Тип: рамка. В поле Применить к выберите этому разделу.
26) Установив необходимые параметры, щелкните на OK.
27) Сохраните измененный документ.
Оглавление.
28) Убедитесь, что в документе СПРАВОЧНИК использовались встроенные заголовки Word. Для этого удобно использовать схему документа. Убедитесь, что для глав, параграфов, пунктов и подпунктов параграфов использовались стили Заголовок1 – Заголовок4.
29) Вставьте оглавление в начало документа СПРАВОЧНИК. Для этого:
a) Вставьте в конце последней строки титульного листа разрыв раздела с новой страницы ( из меню Разрывы вкладки Разметка страницы).
Замечание. В документе СПРАВОЧНИК для оформления глав использовался многоуровневый список. Поэтому важно, чтобы курсор в момент вставки разрыва раздела находился именно в конце последней строки. Если курсор будет ниже, то автоматически будет вставлен новый пункт списка – новая Глава 1.
b) Поскольку новый раздел наследует параметры предыдущего, страница будет обрамлена рамкой, вертикальное выравнивание осуществляется по центру.
c) Снимите обрамление рамкой и установите выравнивание по верхнему краю (см. пп. 22-26). Находясь в новом разделе (на второй странице документа), напечатайте слово ‘СОДЕРЖАНИЕ’.
d) Создайте новый абзац. Выберите команду меню Оглавление на ленте Ссылки.
e) Выберите пункт меню Оглавление.
f) Выберите формат из списка Форматы
g) В поле Уровни укажите наибольший номер уровня, который должен отображаться в оглавлении (в данном документе для заголовков используются уровни 1-4).
h) По желанию можно выбрать другой заполнитель из списка Заполнитель.
i) После установки всех параметров щёлкните на OK.
30) Сохраните изменения в файле.
31) Перейдите к пятой главе, используя оглавление.
Параметры страницы и вывод документа на печать.
32) Просмотрите, как будет выглядеть документ СПРАВОЧНИК при выводе на печать (Файл, Печать).
33) Установите следующие параметры страницы документа (Разметка страницы -> Параметры страницы или из меню Печать):
На вкладке Поля установите следующие размеры полей:
Верхнее – 2; Нижнее – 1,8;
Левое – 2; Правое – 1,5.
На вкладке Размер бумаги установите:
Размер бумаги: А4.
В окошке Применить установите ко всему документу.
Изменилось ли количество страниц документа?
Лабораторная работа 6.
Таблицы. Диаграммы.
1) Создайте новый документ.
2) Вставьте таблицу из 8 строк и 5 столбцов (меню Вставка -> Таблица).
3) Заполните таблицу следующим образом:
 |
4) Вставьте вверху таблицы еще одну строку. Для этого установите курсор в любую ячейку первой строки, выполните соответствующую команду меню Макет таблиц.
5) Объедините ячейки этой строки. Введите в ячейку текст:
 |
6) Вставьте в ячейки последней строки формулы. Используйте команду меню Формула на вкладке Макет. Формула =SUM(ABOVE). (Поскольку ячейка находится внизу таблицы, формула будет предложена автоматически. Согласно формуле будут просуммированы все числовые значения в столбце над ячейкой.)
 |
7) Сверьте полученные результаты. Сохраните документ на диске в файле с именем Отчет.
8) В таблице документа Отчет выделите блок ячеек с фамилиями продавцов.
9) Выполните команду Макет -> Направление текста.
10) Выберите направление текста снизу вверх.
11) Переместите (при помощи мыши) нижнюю границу второй строки таблицы так, чтобы фамилии не разрывались.
12) Выделите всю таблицу. Вызовите контекстное меню. Выберите горизонтальное и вертикальное выравнивание в ячейке по центру (
).
13) Выделите ячейки с названиями товаров. Выберите выравнивание в ячейке горизонтальное – по левому краю, вертикальное – по центру (
).
14) Выделите всю таблицу. Выполните команду меню Макет -> Автоподбор -> Автоподбор по содержимому.
15) Выберите на вкладке Конструктор один из предложенных стилей для оформления таблицы (имеется также возможность создать новый стиль).
16) Разместите таблицу по центру. Для этого выделите таблицу и щелкните кнопку По центру 
на панели инструментов Форматирование.
17) Сохраните документ в файле с именем Отчет2 (команда меню Файл, Сохранить как …). Закройте документ Отчет2.
18) Откройте файл Отчёт.
19) Создайте диаграмму по результатам финансового отчёта. Для этого выделите ту часть таблицы, где содержаться данные для построения диаграммы.
20) Выполните команду Вставка, Объект. На вкладке Создание выберите тип объекта: Диаграмма Microsoft Graph. Щелкните ОК.
21) Будет создана таблица данных и связанная с ней диаграмма. При необходимости можно изменить тип и внешний вид диаграммы. Внесение изменений в таблицу данных автоматически отражается на диаграмме.
22) Сохраните файл Отчет.