Управляющие символы в тексте
Помимо символов, используемых для отображения теrста: русских и английских букв алфавита, цифр, знаков препинания, математических и прочих символов, в тексте встречаются управляющие символы или символы форматирования. Ещё они называются непечатаемые символы.
Эти символы выполняют несколько функций.
1. Разбиения текста на определенные участки. Например: на разделы, на отдельные страницы, на абзацы, на отдельные строки и отдельные слова.
2. Табуляция текста - Сдвиг начала текста и его выравнивание по столбцам.
3. Точное расположение объектов (картинок, фотографий и таблиц) на листе бумаги и относительно текста. А также в определенном месте, нужном пользователю.
Управляющие символы не печатаются на бумаге и нужны только лишь для управления. В режиме предварительного просмотра (команда Просмотр и печать) их не будет видно на листе бумаги. А вот на экране их можно сделать видимыми. Для этого нужно нажать кнопку ¶..в закладке Главная. Кнопка, окрашенная в оранжевый цвет, подсказывает, что для символов форматирования установлен режим видимости 
.
Правильное использование управляющих символов и знание того, за что они отвечают, позволяет не сбивать настройки текста при его редактировании и легко манипулировать позиционированием текста в нужном месте листа.
В процессе обучения рекомендуется все время выводить на экран управляющие символы, даже если они раздражают пользователя. Для этого необходимо вызвать диалоговое окно «Параметры WORD» при помощи Файл → Параметры. Выбрав мышкой строку Экран, следует поставить галочки в каждом из предложенных знаков форматирования на экране. Но в данном окне предложены далеко не все символы форматирования. Их гораздо больше и каждый из них нужен для выполнения определенной задачи. Ниже будут перечислены все такие символы и их функции.
Управляющие символы для разбиения текста.
К таким символам относятся: разрыв раздела, разрыв страницы, разрыв таблицы и разрыв колонки. Все эти символы показываются в тексте в виде ряда точек, внутри которых текстом выводится название управляющего символа. Если в конце строки остаётся мало места, то текст с названием такого символа постепенно уезжает влево и может быть вовсе не виден на экране. Это сбивает с толку неопытных пользователей. Посмотреть, какой именно символ стоит можно, если нажать клавишу Ввод, при этом будет добавлен переход к новому абзацу, и название управляющего символа появится в новом абзаце полностью. После символ конца абзаца следует удалить.
Двойной ряд точек указывает на то, что в конце строки расположены (а может быть, спрятались в конце её) два идущих подряд символа управления.
Добавить такие символы можно при помощи: Разметка страницы → Разрывы и выбрать именно тот разрыв, который нужен. Удалить эти символы можно, попав на них указателем мышки или выделив их мышкой, и затем нажатием клавиши Delete.
Ещё к управляющим символам для разбиения текста относятся символы конца абзаца (или разрыва абзаца), символ конца строки (относится скоорее к символам-паразитам) и символы пробелов.
Разрыв раздела. По умолчанию новый документ всегда состоим из одного раздела. Пользователь сам разбивает свой документ на нужное ему количество разделов. Это бывает нужно в случае разбиения большого документа на отдельные главы, для организации текста в несколько колонок, для смены ориентации последовательно идущих страниц (книжная или альбомная) или для изменения колонтитулов, которые выводятся вверху и/или внизу страницы.
В документе существует много различных параметров: высота текста, ширина строки, разнообразные отступы, подложка документа и т.д. Каждый параметр применяется либо целиком ко всему тексту, либо к отдельному разделу, либо к одной странице. Некоторые параметры применяются целиком к одному абзацу, а что-то к одной строке.
К параметрам, которые применяются целиком ко всему тексту раздела, относятся:
· размер листа бумаги;
· поля для каждой страницы и положение переплета;
· ориентация страниц в разделе;
· верхний и нижний колонтитулы;
· количество колонок, на которые разбивается текст;
· нумерация страниц (начальный номер и формат нумерации).
Разрыв страницы. При наборе текста WORD сам автоматически разносит текст на отдельные страницы, это называется автоматическим разбиением страниц. Но иногда нужно сделать так, что бы текст начинался с новой страницы. Тогда в документ следует вставить разрыв страницы. Это можно сделать либо нажав клавиши Сtrl Enter, либо в закладке Ленты Разметка страницы → Разрывы выбрать такой разрыв страницы, что бы текст начался в нужном месте: на четной либо нечетной странице.
Кроме этого, можно сразу добавить пустую страницу в документ, используя команду на Ленте: Вставка → Пустая страница. И вовсе не нужно для этого набивать огромное количество пустых строк, нажимая пальцем на клавишу Enter. Это считается грубейшей ошибкой.
Разрыв колонки и разрыв таблицы более подробно будут рассмотрены при прохождении соответствующих тем позже.
Разрыв абзаца или символ конца абзаца. В WORD-e признаком конца обзаца является управляющий символ ¶. Именно он определяет, с какого места начинается новый абзац. Даже если открыть новый пустой документ, в котором не видно ни одного символа на листе бумаги, то в нем уже будет присутствовать символ конца абзаца. Если попытаться удалить из документа вообще весь текст и все объекты, то один символ конца абзаца все равно останется.
Вставляется в текст он нажатием клавиши Ввод или Enter, а удаляется так же, как и обычный текст.
Для всего абзаца целиком применяются следующие параметры документа:
· отступы слева и справа от полей страницы;
· интервалы до и после абзаца;
· положение красной строки;
· межстрочный интервал для текста;
· выравнивание текста (по ширине, влево, вправо и центровка);
· положение позиций табуляции (по умолчанию и пользовательские).
Конец строки. Поставить этот символ в текст можно, если нажать одновременно клавиши Shift и Enter. Выглядит он как 8. При этом текст, идущий далее переносится на новую строку и начинается с позиции отступа абзаца. Относится к символам-паразитам и чаще всего“прилетает” вместе с текстом, скачанным из интернета, либо вместе с чужим текстом.
Никогда не следует путать и заменять символ конца абзаца на символ конца строки, так как это сбивает настройки абзаца и приводит к путанице. Символ конца строки, если только он не поставлен специально, следует немедленно удалять из текста.
Пробелы. В WORD-е их много, целых пять штук и все они разного размера и отображаются на экране по-разному. Чаще всего используется обычный пробел. На экране в режиме видимости он отображается в виде маленькой точки посередине строчки.
Для увеличения расстояния между словами НИКОГДА не нужно добавлять лишних пробелов!!! Для этого есть средство – разреженный интервал между знаками или длинный пробел. Точно так же, НИКОГДА не используйте пробелы для имитации красной строки или для сдвига начала текста влево. Для этого существуют соответствующие ползунки на линейке!!! Все эти случаи считаются грубейшими ошибками и при нахождении преподавателями в тексте учеников, будут караться снижением баллов, либо незачетом работы!
Неразрывный пробел, отображается как жирный кружочек r посередине строчки и нужен для того, что бы текст на экране не разрывался по разным строкам. Например, по правилам написания в русском языке нельзя разносить № и следующие за ним цифры на разные строчки. Или при написании аббривиатуры.
Длинный пробел , короткий пробел и четверть пробела . Все эти виды пробелов стоят в первом предложении и их можно посмотреть, если задать режим видимости для символов форматирования. Используются они для задания разных интервалов между словами. Длинный и короткий пробелы отображаются в виде "тощих" кружочков в самом верху строки, а четвертушка пробела в виде серого прямоугольника в высоту строки.
Поставить все необычные пробелы в текст можно используя на Ленте: Вставка → Символ страницы → Другие символы → Специальные символы. И в появившемся окне выбрать нужный пробел. Удаляются они так же, как и обычные символы.
Символ Табуляции. Выглядит как ", вставляется в текст при нажатии клавиши Tab, поэтому не следует путать внешний вид символа табуляции и символа, нарисованного на клавише Tab. Используется для переноса начала теста, слова или даже одной буквы в следующую позицию табуляции. По умолчанию эти позиции равны 1,25 см и высвечиваются в виде тоненьких черных рисочек под горизонтальной линейкой. Но их можно поменять. Удалить символ табуляции можно как и обычный символ.
Управляющие символы привязки графических объектов. Высвечиваются на экране в виде якоря и закрытого замочка рядом с ним и буквой т внутри замка. Эти символы показывают, что дополнительный графический объект имеет привязку либо к странице, либо к абзацу, либо к определенному элементу текста.
Перетаскивание якоря изменяет место привязки объекта, но не изменяет сам объект.