При подаче документов на квалификационную оценку необходимо руководствоваться следующими правилами:
1. К пакету документов должна быть приложена Опись документов, направляемых на квалификационную оценку;
2. Каждый документ должен быть представлен в отсканированном виде (один многостраничный файл) в формате *.pdf или в графическом формате *.tif или *.jpg в качестве, пригодном для чтения;
3. Каждый документ должен быть поименован в соответствии с содержанием (например: Анкета, Устав, Цепочка собственников, Свидетельство о постановке на налоговый учет и т.п.);
4. Анкета-формуляр должна быть представлена в отсканированном виде, а также в формате *.xls (Excel). На 2-м листе Анкеты («ПРОДУКТЫ») должны быть выбраны продукты, планируемые к приобретению;
5. Суммарный объем документов на квалификационную оценку не должен превышать 30 (max 40) Мбайт. Рекомендуемый размер одного сообщения не более 10 Мбайт;
6. Допустимо представление документов в заархивированном в виде (только в формате *.rar). Документы, направленные в виртуальном архиве (например, архив mail.ru) не принимаются;
7. При направлении документов на квалификационную оценку необходимо указывать в теме сообщения:
· «Квалификационная оценка ________________ (наименование покупателя) часть Х из ХХ частей»;
· «Расширение перечня согласованной продукции ________________ (наименование покупателя) часть Х из ХХ частей»;
· «Вопрос ________________ (наименование покупателя) _____________ (указать кратко тему)».
8. Пакет документов на квалификационную оценку необходимо направить по электронной почте на адрес: sales_prequal@rosneft.ru.
ПАО «НК «Роснефть» оставляет за собой право не принимать к рассмотрению неполный пакет документов, а также документы, представленные не по форме.
Информация о времени и сроках проведения тендера, о номенклатуре предлагаемых для реализации нефтепродуктов, другие необходимые сведения, размещаются в сайте ПАО «НК «Роснефть» по адресу: https://tender.rosneft.ru/
Перечень документов для прохождения оценки на соответствие квалификационным требованиям потенциальных покупателей углеводородного сырья, продуктов нефте-, газопереработки и нефтехимии
в ПАО «НК «Роснефть»
Потенциальные покупатели, выразившие готовность принимать участие в тендерах, должны пройти процедуру оценки на соответствие квалификационным требованиям, предъявляемым к потенциальным покупателям углеводородного сырья, продуктов нефте-, газопереработки и нефтехимии в ПАО «НК «Роснефть».
В целях прохождения процедуры оценки, со стороны организаций, претендующих на участие в тендерах, необходимо представить следующие документы:
Для резидентов РФ:
1. Анкета-формуляр предоставляется в формате *.xls и скан-копия с печатью организации и подписью руководителя в формате *.pdf (по форме приложения 1).
2. Заверенная печатью организации и подписью руководителя организации копия устава.
3. Заверенная печатью организации и подписью руководителя организации копия документа, подтверждающего полномочия единоличного исполнительного органа (приказ/протокол), и, в случае, если документы подписываются по доверенности - копия доверенности на лицо, подписывающее документы.
4. Заверенная печатью организации и подписью руководителя организации копия свидетельства о государственной регистрации.
5. Заверенная печатью организации и подписью руководителя организации копия свидетельства о постановке на налоговый учет.
6. Заверенная печатью организации и подписью руководителя организации копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, датированная не ранее чем за 30 календарных дней до даты ее предоставления.
7. Информация о цепочке собственников, включая конечных бенефициаров (по форме приложения 2).
Для организаций с формой собственности «ПАО», «АО», «ОАО», и «ЗАО» дополнительно приложить скан-копию реестра акционеров (владеющих не менее чем 5 процентами акций) от даты не позднее 1 (одного) месяца с момента подачи документов.
8. Информационная справка, содержащая сведения о категории потенциального покупателя Продукции (конечный потребитель/трейдер и т.д.), объемах личного потребления, фактах негативной истории работы, объемах реализации/закупки продукции за последний год, основных торговых партнерах (если применимо) с печатью организации и подписью руководителя (по форме приложения 3).
9. Копия бухгалтерской отчетности по формам ОКУД 0710001, 0710002 на последний отчетный период (квартал) за подписью руководителя организации и главного бухгалтера, заверенная печатью организации.
10. Заверенная печатью организации и подписью руководителя организации копия бухгалтерской отчетности по формам ОКУД 0710001, 0710002, 0710004 за последние 2 года с отметкой налогового органа о принятии (или копией извещения о вводе сведений по форме КНД 1166007).
11. Заверенная печатью организации и подписью руководителя организации копия справки об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов по форме КНД 1120101 или копия справки о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам по форме КНД 1166112.
12. Заверенная печатью организации и подписью руководителя организации копия формы КНД-1110018 «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год».
13. Согласие на обработку персональных данных (по форме приложения 4);
14. Копии документов, подтверждающих местонахождение организации: договор аренды и/или свидетельство о праве собственности (при наличии).
Для резидентов РФ, применяющих упрощенную схему налогообложения:
1. Анкета-формуляр предоставляется в формате *.xls и скан-копия с печатью организации и подписью руководителя в формате *.pdf (по форме приложения 1).
2. Заверенная печатью организации и подписью руководителя организации копия устава.
3. Заверенная печатью организации и подписью руководителя организации копия документа, подтверждающего полномочия единоличного исполнительного органа (приказ/протокол), и, в случае, если документы подписываются по доверенности - копия доверенности на лицо, подписывающее документы.
4. Заверенная печатью организации и подписью руководителя организации копия свидетельства о государственной регистрации.
5. Заверенная печатью организации и подписью руководителя организации копия свидетельства о постановке на налоговый учет.
6. Заверенная печатью организации и подписью руководителя организации копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, датированная не ранее чем за 30 календарных дней до даты ее предоставления.
7. Информация о цепочке собственников, включая конечных бенефициаров (по форме приложения 2).
8. Информационная справка, содержащая сведения о категории потенциального покупателя Продукции (конечный потребитель/трейдер и т.д.), фактах негативной истории работы, об объемах личного потребления и объемах реализации/закупки продукции за последний год, основных торговых партнерах (если применимо) с печатью организации и подписью руководителя (по форме приложения 3).
9. Копия бухгалтерской отчетности по формам ОКУД 0710001, 0710002 на последний отчетный период (квартал) за подписью руководителя организации и главного бухгалтера, заверенная печатью организации.
10. Заверенная печатью организации и подписью руководителя организации копия бухгалтерской отчетности по формам ОКУД 0710001, 0710002, 0710004 (при наличии) за последние 2 года с отметкой налогового органа о принятии (или копией извещения о вводе сведений по форме КНД 1166007) или копия налоговой декларации за последний отчетный год с отметкой налоговых органов о принятии (только за 2012 год).
11. Заверенная печатью организации и подписью руководителя организации копия справки об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов по форме КНД 1120101 или копия справки о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам по форме КНД 1166112.
12. Расшифровка дебиторов и кредиторов в свободной форме.
13. Заверенная печатью организации и подписью руководителя организации копия формы КНД-1110018 «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год».
14. Согласие на обработку персональных данных (по форме приложения 4);
15. Копии документов, подтверждающих местонахождение организации: договор аренды и/или свидетельство о праве собственности (при наличии).
Для резидентов РФ – индивидуальных предпринимателей:
1. Анкета-формуляр предоставляется в формате *.xls и скан-копия с печатью и подписью индивидуального предпринимателя в формате *.pdf (по форме приложения 1).
2. Копия заверенная печатью и подписью индивидуального предпринимателя документа о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3. Копия общегражданского паспорта индивидуального предпринимателя.
4. Информационная справка, содержащая сведения о категории потенциального покупателя Продукции (конечный потребитель/трейдер и т.д.), фактах негативной истории работы, об объемах личного потребления и объемах реализации/закупки продукции за последний год, основных торговых партнерах (если применимо) с печатью и подписью индивидуального предпринимателя (по форме приложения 3).
5. Копия бухгалтерской отчетности по формам ОКУД 0710001, 0710002 на последний отчетный период (квартал) за подписью и печатью индивидуального предпринимателя.
6. Заверенная подписью и печатью индивидуального предпринимателя копия бухгалтерской отчетности по формам ОКУД 0710001, 0710002, 0710004 за последние 2 года с отметкой налогового органа о принятии (или копией извещения о вводе сведений по форме КНД 1166007) или копия налоговой декларации за последний отчетный год с отметкой налоговых органов о принятии.
7. Заверенная подписью и печатью индивидуального предпринимателя копия справки об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов по форме КНД 1120101 или копия справки о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам по форме КНД 1166112.
8. Заверенная печатью организации и подписью руководителя организации копия формы КНД-1110018 «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год».
9. Согласие на обработку персональных данных (по форме приложения 4);
10. Копии документов, подтверждающих местонахождение организации: договор аренды и/или свидетельство о праве собственности.
Для нерезидентов РФ:
1. Анкета-формуляр предоставляется в формате *.xls и скан-копия с печатью организации и подписью руководителя в формате *.pdf с переводом на русский язык (по форме приложения 1).
2. Заверенная печатью организации копия информации о регистрации юридического лица, а также данные об учредителях и акционерах потенциального покупателя в виде выписки из торгового реестра, с приложением апостилированного перевода на русский язык.
3. Заверенная печатью организации и подписью руководителя организации копия документа, подтверждающего полномочия единоличного исполнительного органа (приказ/протокол), и, в случае, если документы подписываются по доверенности - копия доверенности на лицо, подписывающее документы (с переводом на русский язык).
4. Копия финансовой отчетности за последние 2 года по разделам (Financial Statements (Финансовые результаты), Consolidated Balance Sheet (Бухгалтерский баланс), Income Statement (Отчет о прибылях и убытках), Cash Flow Statement (Отчет о движении денежных средств)) с печатью организации и подписью руководителя или отметкой аудитора с переводом на русский язык.
5. В случае если в соответствии с законодательством страны потенциального покупателя представление тех или иных документов невозможно – потенциальный покупатель обязан представить объяснение таких причин, а также (насколько это возможно) аналогичный документ, близкий по содержанию к запрашиваемому (с переводом на русский язык).
6. Сведения о цепочке собственников, включая конечных бенефициаров (по форме приложения 2).
7. Информационная справка, содержащая сведения о категории потенциального покупателя Продукции (конечный потребитель/трейдер и т.д.), фактах негативной истории работы, объемах личного потребления и объемах реализации/закупки продукции за последний год, основных торговых партнерах (если применимо) с печатью организации и подписью руководителя (с переводом на русский язык) (по форме приложения 3).
8. Согласие на обработку персональных данных (по форме приложения 4).