Методические указания
К лабораторной работе №4
Word: вставка объектов, графические возможности, уравнения
1Цель работы
Изучение специальных элементов оформления средствами WORD
2 Задачи работы:
Создание документа WORD, содержащего встроенные объекты
Порядок выполнения работы
3.1 Создать документ (приложение А). В документе оформить красочный заголовок средствами WordArt.
3.2 Вставить в документ изображение из библиотеки ClipArt, изменить размер и цвет изображения, выполнить перемещение рисунка.
3.3 Набрать текст документа.
3.4 Вставить в документ автофигуру.
3.5 В конце документа создать формулу.
3.6 Сохранить документ.
Теоретические положения
Включение иллюстраций в документ
При работе в текстовом редакторе MS Word одной из возможностей по оформлению документов является включение в текст графических иллюстраций. Графический материал улучшает восприятие текста и придает документу профессионально оформленный вид.
Иллюстрация может быть создана при помощи компьютера или введена в компьютер. Существуют следующие пути получения иллюстраций:
- Ввод иллюстрации при помощи сканера.
- Создание иллюстраций в графических редакторах.
- Создание иллюстраций в прикладных программах.
- Создание иллюстраций встроенными средствами MS Word.
Вставленные графические объекты можно масштабировать, снабжать рамками, обрезать и позиционировать произвольным образом. Возможности внесения изменений во вставленный графический объект определяются форматом исходного файла, хранящего вставленный объект.
Включение в документ иллюстраций, созданных средствами других программ
С помощью средств связывания и внедрения, доступных вMS Word можно включить в документы информацию или объекты, созданные в других приложениях. Основное различие между связыванием и внедрением состоит в способе хранения данных:
- внедренные объекты становятся частью документа MS Word;
- связанная информация сохраняется в файле источнике; документ MS Word сохраняет только сведения о месте расположения информации в файле – источнике и показывает графическое представление связанной информации.
Внедрение объекта
Внедрение обозначает вставку информации созданной средствами других программ в документ. При этом объект становится частью документа. Двойным щелчком мыши на внедренном объекте можно открыть приложение, в котором этот объект был создан, причём объект уже будет загружен в рабочую область и готов к редактированию. По возвращении в документ MS Word в документе отразятся все изменения, внесённые в объект. Можно либо внедрить уже существующий объект, файл или выделенный блок, либо создать и внедрить новый объект. Для внедрения следует использовать команду Объект из меню Вставка. Доступные типы объектов содержатся в списке Тип объекта, из которого необходимо выбрать нужный. Флажок В виде значка позволяет хранить в тексте не сам объект, а только его пиктограмму. Эту возможность можно использовать, если объект слишком больших размеров и его значок занимает гораздо меньше места.
После нажатия в окне Объект кнопки ОК произойдет активизация программы, работающей с объектами выбранного типа. Произведя действия по редактированию объекта, приложение в котором объект был создан, следует закрыть и вернуться в Word. Перед этим нужно обновить объект, содержащийся в документе Word. Если этого не сделать, то при закрытии приложения появится запрос: следует ли обновлять объект в документе Word. Для того чтобы обновление произошло, нужно ответить утвердительно. Обычно для этого служит кнопка OK. В случае создания объекта необходимо определить в поле Тип объекта вкладки Создание диалогового окна Вставка объекта приложение для создания внедряемого объекта (рисунок 1).
Рисунок 1 Создание внедренного объекта
В случае внедрения объекта из файла необходимо указать файл в разделе Создание из файла диалогового окна Вставка объекта. Флажок Связь с файлом позволяет установить зависимость между объектом на диске и объектом в документе. Изменения в исходном файле будут автоматически отражаться на объекте в документе Word (рисунок 2).
Рисунок 2 Включение в документ объекта из файла
4.2.2 Связывание информации
Когда документ Word связывается с другим файлом, связь сохраняется в нём в форме кодов поля, идентифицирующих источник связанной информации. При этом не происходит дублирования информации из источника в документе Word. Можно создавать связи как между двумя документами Word, так и между документом и файлом, созданным в другом приложении. Однажды установив связь, можно быстро проверить и обновить информацию; можно также установить такой режим, при котором связанная информация обновляется всякий раз, когда обновляется файл источника. Связывание объекта производится командой Объект меню Вставка. Связь с файлом устанавливается при включенном переключателе Связать с файлом раздела Создать из файла диалогового окна Объект (рисунок 2).
Возможности при работе с объектами
Независимо от содержимого графического объекта предусмотрены следующие возможности для работы с объектами:
- Выделение. Для работы с графическим объектом его необходимо выделить. Для этого надо поместить указатель мыши на объект и щёлкнуть мышью. Выделенный объект помещается в рамку. Если при выделении объекта удерживать клавишу Shift, то ранее выделенные объекты останутся выделенными, таким образом, получается несколько выделенных объектов.
- Перемещение. Выделенный объект можно переместить в любое место документа, перетащив его мышью.
- Масштабирование. На углах и серединах сторон рамки, ограничивающей выделенный объект, имеются узелки. Поместив указатель мыши на узелок, можно перетащить, сторону или угол объекта, изменив тем самым размер объекта. При перетаскивании узелка в другое положение будет отображаться размер объекта в процентах по отношению к первоначальному размеру.
- Редактирование. Двойной щелчок мыши по объекту активизирует программу редактирования объекта.
- Удаление. Выделенный объект удаляется нажатием клавиши Delete.
4.4Формат объектов
В диалоговом окне Формат рисунка ( рисунок 3), которое открывается одноименной командой контекстного меню на вкладке Рисунок можно задать параметры форматирования рисунка.
В группе полей Обрезка задаются размеры обрезаемых полос для каждой из четырёх сторон рисунка.При этом отрицательное значение приводит к дополнению рисунка пустым полем, положительное значение – к обрезке части рисунка.
В группе полей Изображение можно изменить цвет рисунка и задать яркость и контрастность.
Рисунок 3Диалоговое окно Формат рисунка
Вкладка Цвета и линии позволяет выбрать цвет объекта по желанию пользователя.
С помощью вкладки Размер определяется размер графического объекта.Заданные пользователем масштабные коэффициенты пересчитываются автоматически при переходе от поля к полю. При этом использование Флажка Сохранить пропорции обеспечивает при изменении одного из размеров пропорциональное изменение другого. Флажок Относительно исходного размера используется только для рисунков и обеспечивает автоматическое вычисление масштаба по отношению к исходному размеру. Изменить размер объекта, его пропорции и положение можно также и при помощи мыши. Для этого следует после выделения объекта перетащить один из размерных маркеров в нужном направлении.
На вкладке Положение диалогового окна Формат рисунка задаются параметры позиционирования объекта и способ взаимного расположения рисунка и соседнего текста.