Самостоятельный информационный поиск, ориентированный на проблемный анализ, научные исследования и творчество, должен обеспечивать, решение следующих основных задач:
· поиск релевантной (точно соответствующей информационной потребности) информации;
· поиск аналоговой информации в смежных областях (расширение исходной информации);
· обобщение и уточнение полученной информации;
· анализ и оценку информации, исходя из собственных реальных задач.
Сложность задачи самостоятельного информационного поиска самоинформирования специалиста объясняется объективным характером закона рассеяния информации по ансамблю источников на сложности инфраструктуры ГСНТИ, на невозможности в одном месте собрать все источники документальной информации необходимые специалисту и других особенностях информационного потока современности.
В какой-то степени эти проблемы решаются использованием современных информационно-коммуникационных технологий, информационных ресурсов Интернет. Однако полностью решить проблему информационного дефицита Интернет не может (кажущаяся полнота найденной информации в Интернет обманчива, к тому же встает вопрос о достоверности и аутентичности найденого.
В целом все реальное многообразие информационно-поисковых задач можно свести к основным видам информационного дефицита.
Выделяют три основные цели информационного поиска:
1. Поиск необходимых сведений об источнике и установление его наличия в системе других источников. Ведется путем разыскания библиографической информации и библиографических пособий (информационных изданий), специально создаваемых для более эффективного поиска и использования информации, книг, стаей и т.п. (например, Ежегодник книги).
2. Поиск самих информационных источников (документов и изданий), в которых есть или может содержаться нужная информация.
3. Поиск фактических сведений, содержащихся в публикациях, например, об исторических фактах и событиях, об архитектурных особенностях конкретных объектов, о технических характеристиках машин и процессов, о свойствах веществ и материалов, о биографических данных ученого, инженера и т.п.
4. Поиск аналитической информации, обобщенного характера, основанной на исследованиях различного масштаба, глубины и т.д.
· Эти цели определяют и четыре основных вида информационного поиска: библиографический,
· документальный и
· фактографический,
· аналитический.
Например, в процессе информационного поиска по теме «Автономные объекты ветроэнергетики» мы можем исходить из следующих ограничений, или условий поиска:
· Цель поиска – документальный поиск – разыскать основные документы и издания по технологии проектирования и строительства автономных объектов ветроэнергетики.
· Предмет поиска – тематический поиск – только по сформулированной теме.
· Жанр (вид) литературы – видовой поиск – преимущественно только книжные издания (монографии, сборники, справочники, статьи).
· Метод поиска – диалектический – использована вся возможная совокупность существующих методов поиска.
· Хронологический охват – ретроспективный поиск за период с 1960-ых годов XX в. по настоящее время.
· Географический охват – страноведческий и краеведческий поиск – информационные источники, изданные в нашей стране и посвященные российским регионам (не исключая изданий, переведенных с иностранных языков).
· Полнота поиска – избирательный поиск – необходимы наиболее полные издания описывающие весь производственный цикл – проектирование, строительство, эксплуатацию.
· Интенсивность поиска – разовый – предпринятый специально только для настоящей работы.
· Такая конкретизация способствует большей целенаправленности, глубине, всесторонности, методической рационализации и эффективности информационного поиска в каждом конкретном случае его использования.
Этапы информационного поиска:
· 1) формулирование задачи поиска;
· 2) разработка рабочей программы поиска;
· 3) реализация поиска и
· 4) оформление результатов поиска.
1. Формулирование задачи поиска обусловлено соответствующим информационным дефицитом. По существу – это краткое определение темы (содержания) поиска. Формулирование задачи чаще всего выполняется в виде элементарной тематической рубрики, однако, можно и в виде плана (тезисов, рубрикатора – перечня предметных рубрик, структурно оформленные ключевых слов), в виде аннотации.
Формулирование задачи поиска позволяет определить область и особенности используемой литературы, облегчить составление программы поиска
2. Программа поиска должна максимально развернуть и конкретизировать поставленную задачу, определяя: объект, виды и методы, возможные направления (маршруты), необходимые ограничения поиска – тематические, хронологические, языковые, жанровые и т.п., возможные объективные и субъективные затруднения, степень полноты, форму представления результатов поиска.
В качестве примера составим план поиска применительно к сформулированной выше теме: «Автономные объекты ветроэнергетики».
1. Объект поиска: определяем основные области общественной деятельности (науки), объектом и результатом изучения, которых является эта тема: электроэнегретика, ветроэнергетика, экология и природная среда Сибири, климатология и метеорология и т.п.;
2. Виды и методы поиска: библиографический поиск (поиск литературы вопроса), все возможные методы информационного поиска.
3. Возможные направления (маршруты) поиска, своего рода «рецепт», отражающий последовательность обращения к тому или иному объекту поиска:
а) определяем основные библиотеки города, в которые нам следует обратиться, прежде всего – научные, библиотеки своего и других профильных вузов и другие научные библиотеки, например профильных академических институтов РАН.
б) определяем основные библиографические пособия, в которых может быть отражена интересующая нас литература и, которые выпускают указанные выше организации - например, указатели ГПНТБ России и/или БЕН (Библиотеки по естественным наукам Российской академии наук) (см. подробнее раздел пособия «Федеральные библиотеки России», с. 66) т.п.;
в) устанавливаем основные периодические и продолжающиеся издания указанных организаций, в которых могут быть опубликованы статьи и библиографические материалы по нашей теме;
г) устанавливаем круг основных информационных и справочно-энциклопедических изданий, в которых могут быть интересующие нас материалы, – Сводный том РЖ ВИНИТИ «Энергетика» и Отдельный выпуск РЖ ВИНИТИ «Нетрадиционные и возобновляемые источники энергии»;
д) наконец, путем изучения и отбора материалов составляем список литературы.
4. Необходимые ограничения поиска – только статьи и монографии на русском языке, выпущенные центральными издательствами нашей страны за период с 1960 года по настоящее время).
5. Форма представления результатов – список литературы по заданной теме.
3. В процессе реализации информационного поиска необходимо чтобы сначала поиск был привязан к теме и к цели, когда особенно необходим широкий охват информационных источников, литературы, т.е. использовать библиографический и документальный виды поиска. И лишь затем информационный поиск конкретизируется, ограничивается непосредственным содержанием решаемой задачи – научное или другое творчество.
В каждом конкретном случае важно четко определить исходную точку поиска в системе информационного обеспечения (источниковедения). Например, предпочтительнее вести поиск в обратном хронологическом порядке, т.е. с новых пособий и источников, по необходимости последовательно углубляясь в историю. Или начинать с того, что уже известно, имеется под руками или легко доступно, т.е. с каталогов и картотек библиотеки вуза, региональных научных библиотек. И лишь затем - обращаться в другие библиотеки, информационные центры. Следует соблюдать также строгую последовательность в восхождении от исходных точек и материалов. С одной стороны, нужно идти от общего к частному и наоборот, а с другой - сочетать полноту и глубину поиска с выбором наиболее существенных, значимых информационных источников.
Необходимо шире использовать в процессе информационного поиска те возможности, которые предоставляет действующая в нашей стране система информационного обслуживания и в первую очередь: справочно-информационные фонды библиотек и органов информации, межбиблиотечный абонемент, систему электронной доставки документов.
Программа поиска
должна максимально развернуть и конкретизировать поставленную задачу, определяя:
· объект,
· виды и
· методы,
· возможные направления (маршруты),
· необходимые ограничения поиска – тематические, хронологические, языковые, жанровые и т.п., возможные объективные и субъективные затруднения,
· степень полноты,
· форму представления результатов поиска.
Методы информационно-библиографического поиска:
· сплошной,
· выборочный,
· интуитивный,
· типологический ("рецептурный"),
· индуктивный,
· дедуктивный,
· метод библиографических ссылок,
· метод восхождения от абстрактного к конкретному
Сплошной метод: просматриваются ВСЕ источники информации, имеющиеся у него по конкретному вопросу.
Этот метод требует огромных временных и трудовых затрат и нереален в современных условиях.
Он не годится для фактографического поиска, так как требует сплошного чтения огромной массы литературы.
Выборочный метод ("ограниченно сплошной"): постановка ограничений поиска, как можно более точно конкретизируя исходную задачу поиска.
Своеобразный подвид выборочного метода -просмотр каталогов и баз данных крупных библиотек, содержащих отраслевые фонды, библиотек вузов, НИИ и др.
Индуктивный метод: индукция (индуктивный метод) в широком смысле слова - это форма мышления, посредством которой мысль наводится (от лат. inductio - наведение) на какое-либо общее правило, общее положение, присущее всем единичным предметам какого-либо класса.
Применительно к задаче информационного поиска можно говорить об особой разновидности индуктивного метода.
Дедуктивный метод: Дедукция (от лат. deductio - выведение) в широком смысле слова это такая форма мышления, когда новая мысль выводится чисто логическим путем (т.е. по законам логики) из предшествующих мыслей.
Особая разновидность дедуктивного метода используется в процессе информационного поиска.
Метод информационного поиска по библиографическим ссылкам (снежного кома): Используется реальная взаимосвязь литературы между собой.
Каждый новый документ – это в известной степени анализ, оценка и обобщение информации, уже имеющейся в литературе.
Специфической формой отражения указанной взаимосвязи, преемственности научного, творческого развития и является библиографическая ссылка (сноска), то есть приведенный список используемой (цитируемой) литературы.
Процесс информационного поиска по библиографическим ссылкам цикличен и состоит из следующих действий: поиска и анализа.
Общий алгоритм поиска информации
Информационный поиск
Информационный поиск — большая междисциплинарная область науки, стоящая на пересечении когнитивной психологии, информатики, информационного дизайна,лингвистики
, семиотики, и библиотечного дела.Поиск информации — процесс выявления в массиве информации записей, удовлетворяющих заранее определенному условию поиска или запросу.
ИП рассматривает поиск информации в документах, поиск самих документов, извлечение метаданных из документов, поиск текста, изображений, видео и звука в локальных реляционных базах данных, в гипертекстовых базах данных таких, как Интернет и локальные интранет-системы.
Существует некоторая путаница, связанная с понятиями поиска данных, поиска документов, информационного поиска и текстового поиска. Тем не менее, каждое из этих направлений исследования обладает собственными методиками, практическими наработками и литературой.
В настоящее время ИП — это бурно развивающаяся область науки, популярность которой обусловлено экспоненциальным ростом объемов информации, в частности в сети Интернет. ИП посвящена обширная литература и множество конференций. Одной из наиболее известных является TREC, организованной в 1992Министерством обороны США совместно с Институтом Стандартов и Технологий (NIST) с целью консолидации исследовательского сообщества и развития методик оценки качества ИП.