Добавочный капитал организации представляет собой часть собственного капитала и является общей собственностью всœех участников организации, не разделœенной на доли.
Добавочный капитал организации может формироваться за счет: увеличения стоимости базовых средств в результате переоценки (с учетом дооценки сумм начисленной амортизации); эмиссионного дохода, полученного от превышения стоимости размещения акций над их номинальной стоимостью; суммы курсовых разниц, возникающих при формировании уставного капитала в иностранной валюте; суммы целœевого финансирования, направленной некоммерческой организацией на финансирование капитальных расходов.
Суммы образованного добавочного капитала, как правило, обычно не списываются. Использование добавочного капитала возможно в следующих случаях:
- погашение сумм снижения стоимости базовых средств в результате переоценки;
- увеличение нераспределœенной прибыли при списании объектов базовых средств, подвергавшихся дооценке; увеличение уставного капитала;
- распределœения сумм между учредителями организации (в части использования эмиссионного дохода).
Для обобщения информации о добавочном капитале используется пассивный синтетический счёт 83 ʼʼДобавочный капиталʼʼ. По кредиту счета 83 ʼʼДобавочный капиталʼʼ учитывается увеличение капитала, а по дебету данного счета отражается расходование средств добавочного капитала по вышеуказанным направлениям. Аналитический учет по счету 83 ʼʼДобавочный капиталʼʼ должен быть организован таким образом, чтобы обеспечить формирование информации по источникам образования и направлениям использования средств.
Увеличение стоимости базовых средств в результате их переоценки отражается следующими проводками:
Д-т 01 ʼʼОсновные средстваʼʼ К-т 83 ʼʼДобавочный капиталʼʼ — на сумму дооценки основного средства;
Д-т 83 ʼʼДобавочный капиталʼʼ К-т 02 ʼʼАмортизация базовых средствʼʼ — на сумму увеличения начисленной амортизации при проведении переоценки базовых средств.
Сумма уценки основного средства в результате переоценки в соответствии с ПБУ 6/01 ʼʼУчёт базовых средствʼʼ списывается с добавочного капитала только в части суммы ранее произведенной дооценки данного объекта базовых средств и отражается в учете проводками:
Д-т 83 ʼʼДобавочный капиталʼʼ К-т 01 ʼʼОсновные средстваʼʼ — уменьшение стоимости основного средства, отнесенное за счёт уменьшения добавочного капитала на сумму ранее произведенной дооценки;
Д-т 02 ʼʼАмортизация базовых средствʼʼ К-т 83 ʼʼДобавочный капиталʼʼ — уменьшение начисленной амортизации при уценке основного средства в части суммы, ранее учтенной в добавочном капитале.
Не отнесенная за счёт добавочного капитала сумма уценки объекта базовых средств или сумма уценки объекта͵ по которому ранее не производилась дооценка, списывается на счёт 84 ʼʼНераспределœенная прибыль (непокрытый убыток)ʼʼ.
Увеличение добавочного капитала в акционерных обществах за счёт эмиссионного дохода, образующегося при продаже акций по цене выше их номинала,в бухучёте отражается:
Д-т 75 ʼʼРасчеты с учредителямиʼʼ К-т 83 ʼʼДобавочный капиталʼʼ — на сумму превышения цены размещения над номинальной стоимостью акций.
В случае если суммы добавочного капитала, образованные за счёт эмиссионного дохода, распределяются между учредителями, то в учете делается запись:
Д-т 83 ʼʼДобавочный капиталʼʼ К-т 75 ʼʼРасчеты с учредителямиʼʼ — уменьшение добавочного капитала на сумму, распределяемую между учредителями.
При формировании уставного капитала в иностранной валюте и проведении переоценки задолженности иностранного учредителя в соответствии с ПБУ 3/2000 возникающая курсовая разница относится на добавочный капитал организации и отражаетсяв бухучёте следующим образом:
Д-т 75 ʼʼРасчеты с учредителямиʼʼ К-т 83 ʼʼДобавочный капиталʼʼ — на сумму положительной курсовой разницы;
Д-т 83 ʼʼДобавочный капиталʼʼ К-т 75 ʼʼРасчеты с учредителямиʼʼ — на сумму отрицательной курсовой разницы.
В некоммерческих организациях средства целœевого финансирования, фактически использованные на приобретение базовых средств, относятся на увеличение добавочного капитала:
Д-т 86 ʼʼЦелœевое финансированиеʼʼ К-т 83 ʼʼДобавочный капиталʼʼ — на сумму фактически использованных инвестиционных средств.
При списании объекта базовых средств с учета по любым основаниям (продажа, ликвидация в связи с физическим или моральным износом, чрезвычайными обстоятельствами) суммы дооценки, учтенные на добавочном капитале, относятся на нераспределœенную прибыль организации и отражаютсяв бухучёте проводками:
Д-т 83 ʼʼДобавочный капиталʼʼ К-т 84 ʼʼНераспределœенная прибыль (непокрытый убыток)ʼʼ — уменьшение добавочного капитала на сумму дооценки списанного с учета объекта базовых средств.
В законодательно определœенных случаях суммы добавочного капитала бывают направлены на увеличение уставного капитала. В учете данная операция отражается:
Д-т 83 ʼʼДобавочный капиталʼʼ К-т 80 ʼʼУставный капиталʼʼ — на сумму увеличения уставного капитала за счёт средств добавочного капитала.