Применение компьютеров, относительно простых в эксплуатации, позволяет создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера. Автоматизация учетного процесса позволяет обеспечивать высокую точность учетных данных, оперативность учета. Исчезают многие трудоемкие операции по систематизации, кодированию, обобщению и выверке информации. Отпадает необходимость в выводе на бумажные носители большинства учетных регистров, поскольку печатаются только те из них, которые необходимы для текущей работы и заполнения форм отчетности. Широко используются возможности диалогового общения с ЭВМ, получения по запросу необходимых данных. Труд бухгалтера становится более интеллектуальным и творческим.
Автоматизированная форма учета основывается на методологическом, информационном, техническом и организационно-правовом единстве обработки информации по различным участкам, включая получение бухгалтерского баланса и форм отчетности.
В настоящее время предприятиям предоставлено право самим выбирать форму бухгалтерского учета. На основе рекомендуемых форм они могут разрабатывать свои оригинальные формы, соблюдая общие методологические принципы:
• документальное отражение хозяйственных операций, в т.ч. на машинных носителях, имеющих юридическую силу первичных документов;
• стандартизация и унификация документов;
• стоимостная оценка объектов учета;
• экономическая группировка объектов бухгалтерского учета на основе системы счетов;
• обеспечение взаимосвязи между учетными показателями на основе двойной записи и балансового обобщения;
• формирование и составление форм отчетности по едино методике для всех структурных подразделений предприятия и предприятия в целом;
• возможность развития системы.
Компьютеризация бухгалтерского учета позволяет:
• осуществлять обработку первичных документов непосредственно на рабочем месте бухгалтера с использованием ПЭВМ;
• оперативно получать, обрабатывать и накапливать информацию, поступающую с периферийного оборудования;
• решать задачи в запросном режиме, контролировать результаты вычислений, осуществлять повторный счет;
• документировать ряд хозяйственных операций и получать выходные бухгалтерские регистры - машинограммы непосредственно на рабочем месте бухгалтера;
• совершенствовать организацию бухгалтерского учета, снижать его трудоемкость, повышать оперативность и качество.
Поэтому компьютеризация бухгалтерского учета должна получить широкое распространение на всех предприятиях Российской Федерации.
вспомогательный себестоимость затраты учет
Заключение
Вспомогательное производство входит в структуру производства практически каждого крупного предприятия; число таких производств, виды продукции, производимой ими, и организация бухгалтерского учета затрат на них зависит от отраслевой принадлежности и производственных особенностей предприятия. При этом выделяют вспомогательные производства, характерные для большинства предприятий: энергетическое, транспортное, ремонтно-механическое.
Особенностью учета затрат вспомогательного производства является его экономическая сущность, определяемая отношением к продукции основного производства. Расходы вспомогательных производств являются косвенными или накладными по отношению к продукции основного производства, даже если они являются прямыми по отношению к продукции цеха, в котором они производятся.
Например, амортизация склада автотранспортных средств или электротепловой линии - это прямые расходы для соответственно автотранспортного и энергетического цехов, однако по отношению к продукции основного производства они должны распределяться в соответствии с определенной базой распределения.
Расходы распределяются по статьям затрат, к которым относятся: оплата труда с отчислениями на социальные нужды, основные материалы (энергия, полуфабрикаты, запчасти), содержание основных средств, работы и услуги, прочие затраты.
Распределение затрат по энергетическому и автотранспортному цехам производится ежемесячно, по первому - пропорционально количеству потребленной энергии и ее плановой себестоимости, по второму - пропорционально объему работ в тонно-километрах и их плановой себестоимости.. В конце года после исчисления фактической себестоимости произведенных услуг их плановая оценка корректируется до фактической.
Расходы цеха производства запчастей списываются ежемесячно в плановых размерах на себестоимость выполненных работ пропорционально прямой заработной плате рабочих - более традиционный способ, используемый также для распределения общепроизводственных и общехозяйственных рабочих. В конце года плановый размер цеховых расходов корректируется до фактических затрат, при этом часть их относится на незавершенное производство.