Рабочее время в нестандартных ситуациях
В любой сфере нашей жизни имеются определенные стандарты, образцы, нормы. Но жизнь сложнее любых схем и часто жизненные ситуации отклоняются от привычных норм В трудовых отношениях одним из центральных вопросов является вопрос о рабочем времени, ведь именно на работе человек проводит большую часть своей жизни. В Конвенциях МОТ рабочим обозначается время, в течение которого работник находится в распоряжении работодателя[1]. ТК РФ не так категоричен и определяет рабочее время, как время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности (ч.1 ст. 91 ТК РФ).
Согласно ст. 37 Конституции РФ — это ограничение рабочего времени является гарантией права на отдых. Поэтому ч. 2 ст. 91 ТК РФ устанавливает, что нормальной продолжительностью рабочего времени является 40-часовая рабочая неделя. Работодателю удобно контролировать работника и вести учет рабочего времени, когда работник работает в офисе с понедельника по пятницу строго 8 до 17 с прорывом на обед с 12 до 14. Это вариант, который, наверное, выбрал бы любой работодатель, если было бы возможно. Но жизнь сложнее любой схемы и бизнес нередко требует организовать работу сотрудников так, чтобы удовлетворить клиентов. А как это сделать в правовых рамках приходиться определять кадровикам. Иногда кадровикам нелегко разобраться, как это сделать.
Рассмотрим, какие инструменты регулирования и учета рабочего времени предлагает ТК РФ, если работодателю нужно, чтобы работа выполнялось в необычное время или учитывать рабочее время затруднительно.
Если работник работает не в офисе
Традиционно работник в течении рабочего дня работник должен находиться на территории работодателя и выполнять свои трудовые функции. Но это не единственно возможные формы работы в современном мире. Вдеть современная экономическая ситуация требует от работодателя поиска новых, более экономичных и эффектных форм работы. Чтобы сэкономить на затратах (аренда помещений, коммунальные услуги) работодатели используются следующие формы организаций работы.
Широко распространен разъездной характер работы, когда работник выполняет трудовую функцию переезжая с места на место (например, от клиента к клиенту) (ст. 168.1 ТК РФ), например, сервисные инженеры, менеджеры по продажам.
Нередко встречаются надомный труд, когда работник изготавливает какие-то изделия непосредственно на дому (гл. 49 ТК РФ), например, вяжет или шьет изделия.
В последнее время трудовое законодательство закрепило также дистанционную работу. Этот вид работы применяется в тех случаях, когда работник может выполнять обязанности вне территории работодателя и использованием сети интернет (ст. 49.1. ТК РФ), например, программисты, юристы, переводчики, писатели, проектировщики и т.д.
Все эти виды работы объединяет то, что работодатель не видит работника, поэтому учет рабочего времени (заполнение табелей учета рабочего времени) представляет сложность. При этом у работодателя не исчезает обязанность по учету рабочего времени работников (ст. 91 ТК РФ).
Как показывает практика, компании могут относиться к учету рабочего времени в данной ситуации различно.
Вариант 1.
Работодатели позволяют работникам использовать рабочее время по своему усмотрению, спрашивая лишь результаты работ. Например, в одно торговой фирме, директор не интересовался учетом рабочего времени региональных представителей, так как они регулярно выполняли план продаж. У них был небольшой оклад, а основана часть заработная платы состояла из премии, исходя из объемов продаж. В компании было принято решение проставлять в табель учета рабочего времени явки согласно производственного календаря без специального наблюдения за работниками.
Вариант 2.
Компания требует от работников быть на связи определенное время или выходить на связь в определённые часы (по телефону ил скайпу), предоставлять письменные и отчеты об использовании рабочего времени (фотография рабочего времени), периодические поваляться в офис для отчета и т.д. В таком случае кадровые службы заполняю табель учета рабочего времени исходя из полученных от работника и его руководителя сведений.
Вариант 3.
Работодатель контролирует все рабочее время работника, для этого не только требует у них указанные выше отчеты, выходы на связь, но и устанавливают специальные средства слежения:
• подключает на корпоративные телефоны услугу мобильных операторов «Мобильные сотрудники», позволяющие отслеживать передвижение работников.
• использует миниатюрные спутниковые маячки, позволяющие определять точное местонахождение людей и автомобилей в любой момент.
Какой вариант выбрать – решать компании. Но необходимо принять во внимание то, что слежка может демотивировать работников и увеличивать затраты на персонал. Не проще ли просто уволить нерадивого работника и принять того, который будет выполнять план и за которым не придется следить со спутника.