Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет цели и задачи, порядок проведения, требования к участникам Весеннего студенческого бала (далее – Бал).
1.2. Бал проводится в два этапа: отбор заявок и студенческий бал.
1.3. Организаторы Бала:
- ректорат и Ученый совет;
- Оргкомитет Бала;
- Управление по работе со студентами;
- Объединенный студенческий совет, Первичная профсоюзная организация студентов и студенческие объединения БГУ.
1.4. Информационное сопровождение осуществляется посредством сайта университета (http:/bgu.ru/), официальной группы Объединенного студенческого совета БГУ «ВКонтакте» (https:/vk.com/oss_bgu), официального аккаунта в социальной сети «Инстаграм» oss_bgu.
Цели и задачи Бала
2.1. Цель – признание заслуг обучающихся Байкальского государственного университета (далее – университет), имеющих особые достижения в области науки, творчества, спорта, журналистики, студенческого лидерства, общественной деятельности и добровольчества.
2.2. Задачи:
- развитие социальной, интеллектуальной и творческой активности обучающихся университета;
- создание условий для самореализации и раскрытия потенциала обучающихся университета;
- формирование позитивного социального и профессионального имиджа лидеров и руководителей студенческих объединений университета;
- укрепление межнационального и межкультурного диалога среди обучающихся университета;
- мотивация к высокому уровню успеваемости и общественной активности.
Оргкомитет Бала
3.1. Оргкомитет Бала формируется из актива обучающихся и сотрудников университета для решения всех вопросов по подготовке Бала и его проведению. Возглавляет Оргкомитет первый проректор-проректор по социальным вопросам университета. Состав Оргкомитета ежегодно утверждается приказом ректора.
3.2. Оргкомитет Бала:
- осуществляет программное и административное обеспечение на стадии подготовки и проведения Бала;
- проводит организационную подготовку Бала в соответствии с утвержденной концепцией;
- утверждает состав Экспертной группы, критерии оценки номинаций;
- принимает и обрабатывает заявки от обучающихся университета, готовит необходимые материалы для Экспертной группы Бала;
- осуществляет проведение Бала;
- решает иные организационные вопросы подготовки и проведения Бала.
Участники Бала
4.1. Участниками Бала являются обучающиеся университета очной формы обучения по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры, программам подготовки специалистов среднего звена, принимавшие участие в отборе по номинациям, в том числе выпускники 2019/2020 учебного года.
4.2. Участники Бала представляют к рассмотрению достижения за один год с 01 мая 2019 по 01 июня 2020 г.
4.3. Каждый участник может подать заявку не более чем на 3 номинации Настоящего положения.
4.4. Номинации для обучающихся по программам подготовки специалистов среднего звена: «Творческая личность года», «Спортсмен года», «Доброволец года», «Староста года», Гран-при «Студент года», «Молодая семья», «Молодые родители», «Молодежное медийное пространство года».
4.5. Помимо обучающихся, участвующих в отборе заявок по номинациям, деканатами факультетов и дирекциями институтов, в соответствии с установленными Оргкомитетом квотам, формируются делегации обучающихся, которые будут приглашены на Бал. Информация о квотах и сроках формирования делегаций доводится Оргкомитетом дополнительно.
Условия и порядок проведения Бала
5.1. Бал проводится поэтапно:
1 этап – отбор заявок (заочный).
Прием документов. Оргкомитет осуществляет прием комплектов документов от обучающихся в электронном виде архивом на электронную почту. Название архива включает фамилию, инициалы обучающегося (индивидуальные номинации), или название совета обучающихся/ студенческого объединения/ фамилию молодой семьи/ молодых родителей (коллективные номинации), или фамилию, инициалы обучающегося/ название творческого студенческого коллектива (номинация «Молодежное медийное пространство года») и название номинации Бала, например, Иванов_ИИ_Интеллект_года.zip, Ивановы_Молодая_семья.zip, Студенческий_совет_ИНХ_Студенческий_совет_года.rar.
Информация о приеме комплекта документов размещается в официальной группе Объединенного студенческого совета БГУ в социальной сети «ВКонтакте». Прием заявок осуществляется до 20 июня 2020 года включительно.
Заявка участника состоит из анкеты в формате Microsoft Word (см. Приложение 1–22) и приложенных подтверждающих документов. Комплект документов необходимо заархивировать и направить на электронную почту Оргкомитета.
Заявка для индивидуальных номинаций включает в себя (см. Приложение 1–11):
- контактные данные;
- портретное фото номинанта Бала в форме jpg;
- портфолио, включающее не более 5 достижений, в соответствии с критериями отбора (см. Приложение 23), одним файлом pdf;
- фотоколлаж, демонстрирующий достижения участника (до 10 фотографий включительно) в форме jpg;
- эссе на указанную тему (см. Приложение 23), кроме номинации «Иностранный студент года» (объем 150-200 слов, шрифт Times New Roman, кегль 14, выравнивание по ширине, полуторный интервал, абзацный отступ 1,25) в формате pdf;
- характеристика из деканата факультета/ дирекции института (номинации «Староста года» и «Иностранный студент года»).
В случае выбора обучающимся нескольких номинаций для каждой номинации формируется свой комплект документов (обучающийся имеет право подать заявку не более чем на 3 номинации).
Заявка для коллективных номинаций включает в себя (см. Приложение 12–22):
- контактные данные;
- общая фотография участников студенческого объединения/совета или общая фотография семьи (номинации «Молодые родители», «Молодая семья») в форме jpg;
- портфолио, включающее не более 5 достижений, в соответствии с критериями отбора (см. Приложение 23), одним файлом pdf;
- фотоколлаж, демонстрирующий достижения студенческого объединения/совета или достижения молодых родителей/молодой семьи (до 10 фотографий включительно) в форме jpg;
- эссе на указанную тему (см. Приложение 23), объем 150-200 слов, шрифт Times New Roman, кегль 14, выравнивание по ширине, полуторный интервал, абзацный отступ 1,25, в формате pdf.
Комплекты документов для номинации «Гран-при «Студент года» не формируются.
Экспертная оценка. Экспертный группа проводит оценку присланных комплектов документов, выставляя баллы, согласно критериям отбора, выявляя победителей и лауреатов в рамках номинаций. Победитель и лауреаты номинации Гран-При «Студент года» ВО и СПО определяются экспертной группой путем выявления наиболее подходящих кандидатур среди всех участников отборочного этапа Бала.
2 этап – студенческий бал. Конкретная дата Бала ежегодно устанавливается Оргкомитетом.
Номинации Бала
6.1. Отборочный этап Бала проводится по индивидуальным и коллективным номинациям.
6.2. Индивидуальные номинации Бала:
Номинация 1 – «Интеллект года» – награждаются обучающиеся университета по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры за выдающиеся достижения в области науки, участники и победители научных олимпиад, конференций и форумов, имеющие научные публикации, занимающиеся развитием, популяризацией и продвижением научных исследований в университете и за его пределами.
Обязательные условия участия в номинации:
- высокий уровень успеваемости (отсутствие академической задолженности, только оценки «хорошо» и/или «отлично» за последний семестр);
- наличие достижений в научно-исследовательской деятельности;
- наличие научных публикаций.
Номинация 2 – «Творческая личность года» – награждаются обучающиеся университета по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры, по программам подготовки специалистов среднего звена за выдающиеся достижения в сфере культуры, участники и победители творческих конкурсов (музыкальных, танцевальных, театральных, изобразительного искусства и т.д.) и фестивалей институтского/факультетского, университетского, городского, регионального, всероссийского и международного уровней, внесшие значительный вклад в развитие культурной жизни в университете.
Обязательные условия участия в номинации:
- высокий уровень успеваемости (отсутствие академической задолженности, только оценки «хорошо» и/или «отлично» за последний семестр);
- участник творческого объединения/коллектива;
- наличие достижений и побед в творческих конкурсах и фестивалях.
Номинация 3 – «Спортсмен года» – награждаются обучающиеся университета по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры, по программам подготовки специалистов среднего звена за выдающиеся достижения в области спорта, победители, призёры и участники спортивных соревнований институтского/факультетского, университетского, городского, регионального, всероссийского и международного уровней, внесшие значимый вклад в развитие спорта и популяризацию здорового образа жизни в университете.
Обязательные условия участия в номинации:
- высокий уровень успеваемости (отсутствие академической задолженности, только оценки «хорошо» и/или «отлично» за последний семестр);
- наличие официальных спортивных достижений, спортивных наград и званий;
- организация мероприятий по популяризации здорового образа жизни среди обучающихся.
Номинация 4 – «Доброволец года» – награждаются обучающиеся университета по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры, по программам подготовки специалистов среднего звена за выдающиеся достижения в области добровольчества (волонтерства), организаторы добровольческих мероприятий институтского/факультетского, университетского, городского, регионального, всероссийского, международного уровней, внесшие значимый вклад в развитие и продвижение ценностей добровольческого (волонтерского) движения в университете.
Обязательные условия участия в номинации:
- высокий уровень успеваемости (отсутствие академической задолженности, только оценки «хорошо» и/или «отлично» за последний семестр);
- наличие собственных достижений в добровольческой (волонтерской) деятельности;
- участие и организация мероприятий добровольческой (волонтерской) направленности на институте/факультете, в университете, а также городского, регионального, федерального и международного уровней;
- участник добровольческого (волонтерского) объединения.
Номинация 5 – «Студенческий лидер года» – награждаются обучающиеся университета по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры из числа руководителей студенческих советов и объединений, руководителей комиссий/комитетов студенческих советов и объединений за выдающиеся достижения в общественной деятельности, активно проявившие себя в студенческой жизни института/факультета, университета, города, региона, страны, организаторы мероприятий различного уровня, внесшие значимый вклад в улучшение качества жизни студенчества.
Обязательные условия участия в номинации:
- высокий уровень успеваемости (отсутствие академической задолженности, только оценки «хорошо» и/или «отлично» за последний семестр);
- наличие собственных достижений во внеучебной деятельности, участие
в деятельности студенческих советов/объединений;
- организатор мероприятий институтского/факультетского, университетского, городского, регионального, федерального и международного уровней.
Номинация 6 – «Иностранный студент года» – награждаются обучающиеся университета по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры, имеющие иностранное гражданство, за выдающиеся достижения в различных направлениях научно-исследовательской деятельности, культурно-массовых и спортивных студенческих мероприятиях, наиболее активно проявившие себя в студенческой жизни института/факультета, университета, города, на региональном или федеральном уровнях, внесшие значимый вклад в улучшение среды общения и обучения иностранных студентов и молодежной жизни в целом.
Обязательные условия участия в номинации:
- высокий уровень успеваемости (отсутствие академической задолженности, только оценки «хорошо» и/или «отлично» за последний семестр);
- наличие достижений в научно-исследовательской деятельности, культурно-массовых и спортивных студенческих мероприятиях института/факультета, университета, города, региона, на федеральном и международных уровнях;
- участие в мероприятиях для иностранных студентов институтского/факультетского, университетского, городского, регионального, федерального и международного уровней;
- наличие характеристики из деканата факультета/дирекции института.
Номинация 7 – «Староста года» – награждаются обучающиеся университета по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры, по программам подготовки специалистов среднего звена – старосты академических групп, наиболее активно проявившие лидерские качества, сформировавшие коллектив активных студентов академической группы, имеющих достижения в учебной, научной и внеучебной деятельности.
Обязательные условия участия в номинации:
– староста академической группы;
- высокий уровень успеваемости (отсутствие академической задолженности, только оценки «хорошо» и/или «отлично» за последний семестр);
- наличие достижений академической группы в научно-исследовательской деятельности, культурно-массовых и спортивных мероприятиях, общественной деятельности на разных уровнях;
- наличие личных достижений в научно-исследовательской деятельности, культурно-массовых и спортивных мероприятиях, общественной деятельности на разных уровнях;
- наличие характеристики из деканата факультета/дирекции института.
Номинация 8 – Гран-при «Студент года» – награждаются обучающиеся университета по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры, по программам подготовки специалистов среднего звена, наиболее активно проявившие себя в различных направлениях студенческой жизни, эффективно развивающие несколько сфер деятельности (творчество, спорт, наука и др.) в университете и за его пределами, организаторы мероприятий университета, города, региона, страны, имеющие наиболее значимые и выдающиеся достижения в сферах студенческого самоуправления и общественной деятельности.
Обязательные условия участия в номинации:
- высокий уровень успеваемости (отсутствие академической задолженности, только оценки «хорошо» и/или «отлично» за последний семестр);
- наличие достижений в нескольких сферах деятельности (научно-исследовательской/ культурно-массовой/ спортивной/ общественной/ волонтерской);
- наличие реализованного проекта.
6.3. Коллективные номинации Бала:
Номинация 9 – «Молодые родители» – награждаются обучающиеся университета по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры, имеющие одного или более детей, за достижения в различных направлениях научной деятельности, наиболее активно проявившие себя в студенческой жизни университета, внесшие значимый вклад в улучшение студенческой среды.
Обязательные условия участия в номинации:
- наличие ребенка;
- высокий уровень успеваемости (отсутствие академической задолженности, только оценки «хорошо» и/или «отлично» за последний семестр);
- наличие достижений в научно-исследовательской, общественной, творческой или спортивной деятельности разного уровня.
Номинация 10 – «Молодая семья» – награждаются обучающиеся университета по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры, состоящие в браке (муж и жена – обучающиеся университета), за достижения в различных направлениях научной деятельности, наиболее активно проявившие себя во внеучебной и общественной деятельности университета, внесшие значимый вклад в улучшение студенческой среды.
Обязательные условия участия в номинации:
- брак, зарегистрированный в органах записи актов гражданского состояния (муж и жена – обучающиеся университета);
- высокий уровень успеваемости (отсутствие академической задолженности, только оценки «хорошо» и/или «отлично» за последний семестр);
- наличие достижений в научно-исследовательской, общественной, творческой или спортивной деятельности разного уровня.
Номинация 11 – «Студенческое объединение года» – награждаются студенческие объединения университета, развивающие социальную активность студентов и поддерживающие их социальные инициативы, внесшие весомый вклад в развитие системы студенческом самоуправления.
Обязательное условие участия в номинации:
- наличие опыта успешных практик по работе со студентами;
- наличие технологий и системы работы в студенческой среде;
- наличие реализованных мероприятий.
Номинация 12 – «Студенческий совет года» – награждаются студенческие советы институтов и факультетов, ведущие активную деятельность по учету и выражению мнения студентов, защите прав и законных интересов студентов, развивающие социальную активность и поддерживающие социальные инициативы студентов, вносящие вклад в развитие системы студенческом самоуправления.
Обязательное условие участия в номинации:
- наличие опыта успешных практик по учету и выражению мнения студентов;
- наличие опыта успешных практик по защите прав и законных интересов студентов;
- наличие технологий и системы работы в студенческой среде;
- наличие реализованных мероприятий.
Номинация 13 – «Молодежное медийное пространство года» – награждаются студенческие творческие коллективы и индивидуальные участники из числа обучающихся университета по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры за выдающиеся достижения в области журналистики, участники и победители конкурсов и фестивалей СМИ, постоянные участники развития медиапространства на уровне университета, городском, региональном и федеральном уровнях, внесшие значимый вклад в формирование актуального контента и развитие информационной грамотности в молодежной среде университета.
Обязательные условия участия в номинации:
- высокий уровень успеваемости (отсутствие академической задолженности, только оценки «хорошо» и/или «отлично» в зачетной книжке за 2 последних семестра);
- наличие статей, публикаций и/или видеосюжетов в средствах массовой коммуникации университета, а также городского, регионального или федеральном уровней.
К участию в конкурсе приглашаются студенческие творческие коллективы и индивидуальные участники по следующим категориям:
1) видеорепортаж (номинируются индивидуальные участники и студенческие коллективы до 3-х человек, представившие не менее двух видеорепортажей);
2) радиопередача (номинируются индивидуальные участники и студенческие коллективы до 3-х человек, представившие не менее двух радиопередач);
3) публикация (номинируются индивидуальные участники, представившие не менее трех публикаций в печатных и/или электронных СМИ);
4) студенческое печатное или интернет издание (номинируются студенческие коллективы, представившие не менее двух номеров печатных и/или интернет-изданий);
5) фоторепортаж (номинируются индивидуальные участники, представившие не менее трех публикаций в печатных и/или электронных СМИ);
6) аккаунт в социальной сети (номинируются индивидуальные участники и студенческие коллективы до 3-х человек, представившие активную ссылку на открытый регулярно обновляемый аккаунт (контент текстовый или мультимедийный) в социальных сетях. Контент аккаунта в социальной сети не должен содержать материалы, призывающие к разжиганию национальной розни, к религиозной или другим видам нетерпимости и не противоречить Уставу Университета и другим нормативным актам о корпоративной культуре БГУ, а также противоречить законодательству Российской Федерации.
7) блог (номинируются индивидуальные участники и студенческие коллективы до 3-х человек, представившие активную ссылку на открытый регулярно обновляемый блог (контент текстовый или мультимедийный). Контент блога не должен содержать материалы, призывающие к разжиганию национальной розни, к религиозной или другим видам нетерпимости и не противоречить Уставу Университета и другим нормативным актам о корпоративной культуре БГУ, а также противоречить законодательству Российской Федерации.
Экспертная группа
7.1. Экспертная группа обеспечивает прием и оценку комплектов документов от участников, определяет победителей и лауреатов по каждой номинации.
7.2. В состав экспертной группы входят представители ректората, учебно-методического управления, управления международной деятельности, управления по работе со студентами, научного управления, СКДЦ «Художественный», институтов/факультетов/кафедр, Центра творчества, Пресс-службы, Объединенного студенческого совета, Первичной профсоюзной организации студентов.