База данных – это организованная структура, предназначенная для хранения информации. Обычно БЗ представляются в виде совокупности взаимосвязанных файлов или таблиц, предназначенных для решения конкретной задачи.
Для реализации базы данных нам необходимо следующее:
1. Персональный компьютер, ноутбук – имеют хорошее техническое оснащение с разнообразным программным обеспечением;
2. Доступ в интернет – проведён высокоскоростной интернет с беспроводным подключением.
Для реализации задачи, работа выполнялась в программе - Microsoft Office Access – это реляционная система управления базами данных, которая имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных.
Глава 3. ПРОЕКТИРОВАНИЕ БАЗЫДАННЫХ
Заполнение базы данных
После изучения всех теоретических материалов, можно было приступить к заполнению БД. Для реализации поставленных задач, было задумано создать 3 таблицы.
Первая таблица состоит из полей: код (ключ), наименование заказчика, адрес, телефон и контактное лицо. (Рис. 3.1)
Рисунок 3.1 – Таблица «Данные о заказчиках»
Таким образом, мы видим, что к нам поступило 9 заказов во время прохождения производственной практики.
Вторая таблица имеет данные о заказах. (Рис. 3.2)
Рисунок 3.2 – Таблица «Данные о заказах»
На данном рисунке видно, что таблица «Данные о заказах» связана с таблицей «Данные о заказчиках» при помощи типа данных «Мастер подстановок». А также обратим внимание на созданные поля: код, наименование заказчика, наименование заказа, статус заказа и немаловажный пункт – стоимость.
Третья таблица имеет данные о заключенных договорах. (Рис. 3.3)
Рисунок 3.3 – Таблица «Данные о договорах»
На представленной таблице мы можем увидеть 9 заключенных договора за последние 2 месяца.
Таким образом, после ввода всех необходимых данных у нас получилось 3 таблицы, как было и задумано. Также мы связали их между собой, потому что связи между таблицами обеспечивают целостность взаимосвязанных данных при корректировке таблиц, а также в последующем эти связи используются при создании форм, запросов и отчётов. (Рис. 3.4)
Рисунок 3.4 – Схема данных
Создание запросов
После создания всех шести таблиц, мы приступили к созданию запросов. Они нужны для того чтобы в огромном массиве данных найти именно те данные, которые удовлетворяют некоторым условиям.
Для того чтобы понять правильно ли созданы таблицы, были проведены простые запросы по выборке данных из одной таблицы. (Рис. 3.5-3.7)
Рисунок 3.5 – Выполнение запроса «Статус заказа: Выполнен»
Рисунок 3.6 – Выполнение запроса «Монтаж»
Рисунок 3.7 – Выполнение запроса «Стоимость заказа не более 50000 рублей»
Таким образом, построив данные запросы, мы можем увидеть, что они выполняются правильно. В первом случае, мы видим, что суть запроса была в том, чтобы можно было увидеть все выполненные заказы; во втором мы выполнили запрос, который показывает только те заказы, в которых присутствует услуга «Монтаж»; а в третьем - заказы, где стоимость работы не превышает 50000 рублей.
Создание форм
После создания запросов, мы приступили к созданию форм, которые ускоряют работу с базой данных. Форма - это структурированное интерактивное окно с элементами управления, в котором отображаются поля одной или нескольких таблиц, или запросов.
Форму можно использовать для ввода, изменения или отображения данных из таблицы или запроса.
Мы сделали 3 вида однотабличных форм:
Первая имеет название «Данные о заказчиках», на ней мы можем просмотреть всех заказчиков с помощью кнопок, которые были созданы в конструкторе форм. Так же мы создали кнопку закрытия формы чтобы было намного удобнее работать с формой. (Рис. 3.8)
Вторая носит название «Данные о заказах», на ней мы можем увидеть все наименования заказов, которые предоставляет iComSystems. Также на рисунке видны статус и стоимость услуг. Как и в первой форме, я создала кнопки «следующая/предыдущая запись» и закрытие формы. (Рис. 3.16)
«Данные о договорах» - третья форма. На ней мы видим, что каждому договору соответствует свой идентификационный номер и дата, когда он был заключен. (Рис. 3.10)
Рисунок 3.8 – Готовая форма «Данные о заказчиках»
Рисунок 3.9 – Готовая форма «Данные о заказах»
Рисунок 3.10 – Готовая форма «Данные договорах»
Создание отчетов
Предпоследним пунктом в прохождении производственной практике, было создание отчетов.
Отчет - это объект базы данных, который используется для вывода на экран, в печать или файл структурированной информации. Отчет позволяет извлечь из таблиц или запросов базы данных необходимую информацию и представить ее в виде удобном для восприятия. Так же он содержит заголовок, область данных, верхний и нижний колонтитулы, примечание и разбит на страницы.
Мы создали один отчет:
1. Отчет «Данные о заказчиках», на котором мы можем увидеть точный адрес расположения каждого объекта. (Рис. 3.11)
Рисунок 3.11 – Отчета «Данные о заказчиках»