3.1. Центр информационных технологий Университета, совместно с заведующим выпускающей кафедры, реализующей ООП ВО, техническим консультантом, руководствуясь расписанием ГИА, проверяют техническую готовность аудитории, ее оборудования, программных средств и каналов связи в срок не позднее одного рабочего дня до проведения государственного аттестационного испытания; за час до начала проведения процедуры ГИА с применение ДОТ – работу электронной техники и программных средств.
3.2. Секретарь ГЭК совместно с заместителем председателя / назначенным членом ГЭК за один час до начала процедуры государственного аттестационного испытания проводит идентификацию личности обучающегося, проходящего процедуру ГИА с применением ДОТ, путем предъявления им для обозрения паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, позволяющего четко зафиксировать фотографию, его фамилию, имя, отчество (при наличии), дату и место рождения, орган, выдавший документ, а также дату выдачи; осмотр отсутствия посторонних лиц в помещении, в котором находится обучающийся, поверхности стола, свободную от посторонних предметов; производит процедуру обмена электронными адресами (сообщает электронный адрес секретаря ГЭК, получает электронный адрес обучающегося).
3.3. Процедура идентификации личности обучающегося проводится с сохранением информации, что осуществляется посредством фотофиксации снимка с экрана (с помощью системы screenshot).
3.4. Секретарь ГЭК должен сохранять информацию об идентификации личности обучающегося на весь период работы ГЭК (в течение календарного года). После завершения ГИА с применением ДОТ секретарь комиссии вместе со сводным отчетом о работе ГЭК сдает информацию об идентификации личности обучающихся в учебно-методический отдел Университета.
3.5. Персональные данные, полученные в ходе идентификации личности обучающегося, могут использоваться секретарем ГЭК, председателем, заместителем председателя, членами ГЭК только в соответствии с их служебными обязанностями, связанными с организацией и проведением ГИА с применением ДОТ. Секретарь, технический консультант, председатель, заместитель председателя, члены ГЭК, ответственное лицо из числа работников учебно-методического отдела Университета за хранение информации об идентификации личности обучающихся обязаны не допускать разглашения любым способом персональных данных, которые им были доверены или которые стали им известны в связи с выполнением служебных обязанностей, связанными с организацией и проведением ГИА с применением ДОТ.
3.6. Перед началом проведения государственного аттестационного испытания председатель ГЭК / заместитель председателя ГЭК разъясняет обучающемуся особенности проведения ГИА с применением ДОТ, в том числе процедуру прохождения ГИА, процедуру ответов на вопросы членов ГЭК, порядок обсуждения результатов ГИА.
3.7. ГЭК вправе потребовать от обучающегося демонстрации экрана электронных устройств, через которые обучающийся выходит на связь, при помощи web-камеры осуществления осмотра поверхности стола, за которым работает обучающийся.
3.8. На государственном экзамене процедура вскрытия пакета экзаменационных билетов проводится при дистанционном участии обучающихся. Процедура определения номера экзаменационного билета для каждого обучающегося проводится при его дистанционном участии. Секретарь ГЭК с согласия обучающегося самостоятельно произвольно вытягивает билет, зачитывает его обучающемуся, при необходимости, надиктовывает его содержание под запись, либо высылает билет на электронный адрес обучающегося.
3.9. Обучающийся имеет право самостоятельно указать на местоположение билета (например, номер ряда и номер в ряду), после чего секретарь ГЭК зачитывает его обучающемуся, при необходимости, надиктовывает его содержание под запись, либо высылает билет на электронный адрес обучающегося.
3.10. Подготовка обучающегося к ответу на вопросы билета и последующий ответ при сдаче государственного экзамена, а также защита ВКР / магистерской диссертации проходят в режиме реального времени при условии непрерывной видеосвязи.
3.11. По окончании государственного экзамена в письменной форме обучающийся направляет свою письменную работу на электронный адрес секретаря ГЭК на листах формата А4 (в виде pdf-файла, сканированного / сфотографированного изображения и т.п.) в режиме реального времени. Если по окончании проведения государственного экзамена в письменной форме обучающийся не предоставляет работу, ГЭК вправе принять решение о неаттестации такого обучающегося (за исключением случаев, когда работа не предоставлена своевременно по техническим причинам).
3.12. В случае если обучающийся не может предоставить письменную работу по техническим причинам, не зависящим от обучающегося, он обязан сразу же о данном факте сообщить секретарю ГЭК по телефонной связи или электронной почте. В таком случае сдача государственного экзамена для данного обучающегося переносится на резервный (технический) день, о чем делается соответствующая запись в протоколе заседания ГЭК, который подписывается всеми членами ГЭК, принимающих очное участие в ее работе.
3.13. По окончании устного государственного экзамена обучающийся направляет черновики, используемые при подготовке к ответу на листах формата А4 (в виде pdf-файла, сканированного / сфотографированного изображения и т.п.) в режиме реального времени на электронный адрес секретаря ГЭК до завершения сеанса связи с членами ГЭК.
3.14. По результатам государственного аттестационного испытания для группы / подгруппы обучающихся в устной форме ГЭК в течение астрономического часа принимает решение об оценке на закрытом совещании. По итогам совещания ГЭК оценка объявляется обучающемуся в режиме видеосвязи при участии председателя ГЭК и ее членов. Результаты письменного экзамена доводятся до обучающихся не позднее двух рабочих дней после проведения письменного экзамена в режиме видеосвязи, либо на электронный адрес обучающегося.
3.15. При проведении государственного экзамена в резервный (технический) день обучающийся получает новый билет, в соответствии с устанавливаемой настоящим Порядком процедурой. В случае если по техническим причинам сбой видеосвязи произошел после процедуры определения билета.
3.16. При проведении защиты ВКР / магистерской диссертации в резервный (технический) день, обучающийся должен целостно в полном объеме пройти всю процедуру защиты ВКР / магистерской диссертации.
3.17. В случае если в день проведения государственного аттестационного испытания до его начала, непосредственного осуществления не удается установить устойчивое подключение (связь с обучающимся), но обучающийся по телефонной связи или электронной почте, иным способом сообщает о своей готовности к прохождению государственного аттестационного испытания, по решению ГЭК данное государственное аттестационное испытание может быть перенесено на резервный (технический) день, о чем делается соответствующая запись в протоколе заседания ГЭК, который подписывается всеми членами ГЭК, принимающих очное участие в ее работе.
3.18. В случае если в день проведения ГИА с применением ДОТ до начала непосредственного осуществления государственного аттестационного испытания не удается установить устойчивое подключение (связь с обучающимся), и обучающийся не сообщает о своих технических или иных (уважительных / неуважительных) проблемах по телефонной связи или электронной почте, иным способом, такой обучающийся приравнивается к неявившимуся на государственное аттестационное испытание, о чем делается соответствующая запись в протоколе заседания ГЭК, который подписывается всеми членами ГЭК, принимающих очное участие в ее работе.
3.19. Если во время проведения государственного аттестационного испытания электронная связь с обучающимся прервалась, технический консультант должен установить причину прерывания связи, возобновить связь с обучающимся, при этом последний заданный вопрос в ходе проведения государственного экзамена, может не учитываются при выставлении оценки. В таком случае ГЭК вправе задать новый вопрос, либо повторно провести процедуру определения номера экзаменационного билета, после чего провести государственный экзамен согласно установленной процедуре. Если прерывание связи произошло в процессе защиты ВКР / магистерской диссертации, обучающийся должен продолжить свой доклад / презентацию материалов.
3.20. Если электронную связь (после ее прерывания) невозможно восстановить по техническим причинам, о чем обязан уведомить ГЭК технический консультант, но обучающийся по телефонной связи или электронной почте, иным способом сообщает о своей готовности к прохождению государственного аттестационного испытания, по решению ГЭК данное государственное аттестационное испытание может быть перенесено на резервный (технический) день, о чем делается соответствующая запись в протоколе заседания ГЭК, который подписывается всеми членами ГЭК, принимающих очное участие в ее работе.
3.21. Процедура проведения государственных аттестационных испытаний в резервный (технический) день не может быть перенесена или проведена повторно. Результаты аттестации / неаттестации обучающегося в резервный (технический) день являются окончательными, о чем делается соответствующая запись в протоколе заседания, который подписывается всеми членами ГЭК, принимающих очное участие в ее работе.
3.22. Обучающийся имеет право подать апелляцию о нарушении, по его мнению, установленной процедуры проведения государственного аттестационного испытания и (или) несогласии с результатами государственного экзамена. Аппеляция подается письменно на электронный адрес секретаря ГЭК.
3.23. Университет обеспечивает возможность рассмотрения апелляций с использованием ДОТ на условиях, устанавливаемых Положением о государственной итоговой аттестации обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы бакалавриата, специалитета, магистратуры.