Создание запросов на выборку с группировкой.

Создать запрос: Стоимость услуг для клиентов.

Источник данных: таблицы Заказы, Услуги, Клиенты.

Указание: Создание запроса с группировкой обеспечивается строкой Групповая операция в Конструкторе запросов. Если строка отсутствует, то ее необходимо активизировать с помощью одноименной кнопки на панели инструментов. Напротив поля, по которому происходит группировка, в строке Групповая операция выбирается из списка значение Группировка. Для поля, в котором происходит вычисление, выбирается соответствующая операция (в данном запросе – операция Sum).

Несмотря на то, что в выходном наборе полей отсутствуют поля таблицы Заказы, оно обязательно в качестве источника данных, т.к. обеспечивает связь между таблицами Клиенты и Услуги.

Результат запроса:

Отчеты

Отчет представляет собой форму специального типа, предназначенную для вывода на печать. Access позволяет конструировать отчет сложной формы, обеспечивающий вывод взаимосвязанных данных из многих таблиц.

Для создания отчета с помощью Мастера отчетов:

1.В окне База данных выбрать объект Отчеты.

2.Щелкнуть на кнопке Создать: появится Новый отчет.

3.В появившемся окне указать имя таблицы или запроса, на основе которых создается отчет, и выбрать режим Мастер отчета.

4.Выбрать поля, данные которых будут помещены в отчет.

5.Определить, требуется ли сгруппировать данные по какому-либо из полей, и если требуется, то выбрать вариант группировки. Интервал группировки может быть изменен после нажатия кнопки Группировка.

6.Задать порядок сортировки записей отчета. В случае необходимости включения в отчет итоговых полей, нажать кнопку Итоги и установить требуемый флажки, определяющие тип итоговых вычислений для предложенных полей.

7.На следующих двух шагах создания отчета с помощью Мастера необходимо определить вид макета отчета и стиль его оформления.

Мастер отчетов позволяет подготовить следующие типы отчетов:

отчет, содержащий информацию, расположенную в один столбец или в виде таблицы;

отчет с группировкой и вычислением итоговых величин;

почтовые наклейки.

Упражнение1.

Создать отчет Стоимость услуг для клиентов.

Указание: использовать кнопку Создать. Выбрать в качестве источника реализованный запрос, на основе которого строится отчет. Использовать тип Автоотчет: ленточный.

Дополнить отчет в режиме Конструктора итоговыми данными. Для этого расширить раздел Примечания отчета, добавить элемент управления Поле и внести изменения:

Проверить правильность реализации отчета.

Создать отчеты: Список всех клиентов, Список невыполненных заказов, Список неоплаченных заказов.

Упражнение.

1. Создать базу данных «Автомагазин», включающую таблицы «Модели автомобилей» и «Клиенты и заказы». Общий вид таблиц приведен ниже. Самостоятельно выбрать тип, длину и прочие реквизиты полей. Наполнить таблицы информацией, основываясь на примерах.

2. Создать форму «Модели и заказы», сделав таблицу «Модели автомобилей» главной.

3. Поместить в заголовок формы «Модели и заказы» рисунок и расположить его справа от заголовка.