Создание запросов на выборку с вычисляемым полем.




Упражнение1.

1. Создать базу данных: Услуги (с помощью Мастера таблиц), Клиенты, Заказы (с помощью Конструктора).

2. Создать схему данных (СервисСхема данных).

3. Заполнить таблицы Услуги и Клиенты данными.

4. Сохранить базу данных.

5. Создать форму для таблицы Услуги с помощью кнопки Создать, выбрав Автоформа: в столбец.

Создать форму для таблицы Клиенты с помощью Мастера формул, выбрав все поля таблицы, вид формы – ленточный, стиль Стандартный.

Создать форму для таблицы Заказы с помощью кнопки Создать, выбрав Автоформа: в столбец.. Настроить форму с помощью Конструктора.

В режиме Конструктора заменить поля Код услуги и Код клиента на элемент Поле со списком, для того, чтобы можно было при вводе информации выбирать значения из предложенного списка, а не вводить с клавиатуры.

Активизируйте поле Код услуги и нажмите клавишу Delete, удалив выбранное поле. Добавьте элемент Поле со списком:

в появившемся после добавления окне Создание полей со списком выберите способ, которым поле со списком получает свои значения (в данном случае – выбор из таблицы или запроса);

таблицу Услуги;

поля, которые нужно включить в Поле со списком (в данном случае все>>);

указать поле Код услуги как источник для значений

.

Аналогично добавить поле со списком для выбора клиента по его наименованию из таблицы Клиенты.

В результате выполнения действий форма Заказы в режиме Конструктора примет вид:

6. С помощью формы заполнить таблицу Заказы.

Сохранить базу данных.

Создание запросов

Запросы являются одним из основных инструментов обработки БД. Пользователь может использовать графическое средство формирования запроса по образцу – QBE (Query By Example).

Запрос строится на основе одной или нескольких таблиц. При этом можно использовать таблицы БД и другие запросы. Запрос QBE содержит схему данных, включающую используемые таблицы и бланк запроса.

Можно создать несколько видов запроса:

запрос на выборку – выбирает данные из взаимосвязанных таблиц и других запросов. Результатом его является таблица, которая существует до закрытия запроса;

запрос на создание таблицы – основан на запросе выборки, но в отличие от него результат запроса сохраняется в новой таблице;

запросы на обновление, добавление, удаление – являются запросами действия, в результате выполнения которых изменяются данные в таблицах.

Окно Конструктора запросов разделено на две панели: верхняя панель содержит схему данных запроса, которая включает выбранные для данного запроса таблицы; нижняя панель является бланком запроса, который нужно заполнить.

При заполнении бланка запроса необходимо указать:

в строке Поле имена полей, используемых в запросе;

в строке Вывод на экран отметить поля, которые должны быть включены в результирующую таблицу;

в строке Условие отбора задать условия отбора записей;

в строке Сортировка выбрать порядок сортировки записей результата.

Упражнение1.

Создать запрос с помощью Мастера: Список всех клиентов (название).

Источник данных: таблица Клиенты.

Результат выполнения запроса:

Упражнение2.

Создать запрос с помощью Конструктора: Список всех заказов, упорядоченных по клиентам, а затем по дате.

Источник данных: таблицы Заказы, Услуги, Клиенты.

Результат выполнения запроса:

Упражнение3.

Создать запрос: Список услуг стоимостью более 2000 р., упорядоченный по стоимости.

Источник данных: таблица Услуги.

Результат выполнения запроса:

Упражнение4.

Создать запрос: Список услуг, которые выполняются не более чем за 2 дня или не менее чем за неделю.

Источник данных: таблица Услуги.

Указание: Если в запросе имеются два или более условий, связанных отношением или, то они должны отражаться на различных строках группы полей Условие отбора или на одной строке, но с использованием функций языка SQL, например, <=2 Or >=7

Результаты выполнения запроса:

Упражнение5.

Название запроса: Список услуг, в наименовании которых встречается последовательность символов “ключ”.

Источник данных: таблица Услуги.

Результат выполнения запроса:

Упражнение6.

Создать запрос: Список услуг стоимостью более 4000р., которые выполняются не более чем за 3 дня.

Источник данных: таблица Услуги.

Указание: если в запросе имеются два или более условий, связанные отношением и, то они обязательно должны располагаться на одной строке поля Условие отбора.

Результат выполнения запроса:

Упражнение7.

Создать запрос: Список неоплаченных заказов.

Источник данных: таблицы Заказы, Услуги, Клиенты.

Указание: в условие отбора логического поля вводится текст, соответствующий запросу – Нет или No, Да или Yes.

Результат выполнения запроса:

Упражнение8.

Создать запрос: Список заказов на определенный день, значение которого является параметром запроса.

Источник данных: таблицы Заказы, Услуги, Клиенты.

Указание: в запросе с параметром в строку Условие отбора напротив имени поля, для которого задается условие, записывается не конкретное значение, а указывается условие его ввода. Оно представляет собой произвольное предложение, которое заключается в квадратные скобки. При выполнении такого запроса сначала должно выводиться диалоговое окно с подсказкой, а затем, после ввода с клавиатуры необходимой информации и нажатии клавиши ENTER, выдается результат выполнения запроса.

Результат выполнения запроса:

Упражнение9.

Создать запрос: Список заказов за определенный период.

Источник данных: таблицы Заказы, Услуги, Клиенты.

Результат выполнения запроса за период от 27.05.2006 до 01.06.2006:

Упражнение10.

Создать запрос: Список оплаченных клиентом заказов.

Источник данных: таблицы Заказы, Услуги, Клиенты.

Указание: в запросе условия связаны отношением и, причем одно из них задается в строке Условие отбора, а второе является параметром запроса.

Результат выполнения запроса для клиента ЗАО “Юбилей”:


 

Создание запросов на выборку с вычисляемым полем.

Запрос можно использовать для выполнения расчетов и подведения итогов из исходных таблицы Для создания вычисляемых полей используются математические и строковые операторы. При этом Access проверяет синтаксис выражения и автоматически вставляет следующие символы:

квадратные скобки, в которых заключаются имена элементов управления;

знаки номеров (#), в них заключаются распознанные даты;

кавычки, в них заключается текст, не содержащий пробелов или знаков пунктуации.

Поле, содержимое которого является результатом расчета по содержимому других полей, называется вычисляемым полем. Вычисляемое поле существует только в результирующей таблице.

Общий формат вычисляемого поля:

Имя вычисляемого поля: Выражение для создания вычисляемого поля.

Например, Прибыль: [Доход]−[Расход]

Для создания вычисляемого поля в бланк запроса в пустую ячейку строки Поле вводится выражение. После выполнения запроса вычисляемое поле, основанное на этом выражении, выводит на экран результат вычислений, а не само выражение.

Упражнение1.

Создать запрос: Список невыполненных заказов.

Источник данных: таблицы Заказы, Услуги, Клиенты.

Указание: дата выполнения заказа складывается из даты поступления и количества дней, необходимых на ремонт: [Дата]+[Количество дней]. Это еще одно поле пустого столбца бланка запроса.

Для создания вычисляемого поля можно воспользоваться Построителем выражений, который вызывается нажатием кнопки Построить панели инструментов.

В запросе появится новое поле с названием Выражение 1, используемым в качестве имени вычисления выражения.. Изменить в режиме конструктора запроса имя “Выражение1” на имя “Дата выполнения”.

В качестве условия отбора записать условие: >=№03ю06ю2006#

 
 

Результат запроса:

Упражнение2.

Создать запрос: Список заказов на текущий месяц.

Источник данных: таблицы Заказы, Услуги, Клиенты.

Указание: Номер месяца определяется с помощью функции Month, параметром которой является какая-либо дата. Т.е. в запросе создается еще одно поле Месяц, построив выражение Месяц: Month([Дата]). Условием отбора является конкретная дата.

Результат запроса:

Упражнение3.

Создать запрос: Список услуг со стоимостью, увеличенной на проценты (параметр запроса) относительно исходной.

Источник данных: таблица Услуги.

Указание: В запросе получается комбинация запроса с параметром и запроса с вычисляемым полем. Для решения задачи необходимо создать новое вычисляемое поле Новая стоимость, которое будет определяться выражением [Стоимость]*(100+[на сколько % увеличить])/100.

Результат запроса (при значении параметра 30%):



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2016-04-26 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: