г. Пермь 19.09.2017
Стремительное развитие информационных технологий, их проникновение во все сферы жизни общества – одна из существенных черт современности, важнейшая составляющая облика «цифровой эпохи». Архивы как крупнейшие носители ретроспективной информации не могут оставаться в стороне от тех непрерывных изменений в сфере производства и обмена информацией, свидетелями которых мы ежедневно являемся. Освоение и применение цифровых технологий, присутствие архивных учреждений в интернет-пространстве, – все это входит в число главных требований, предъявляемых современностью к деятельности архивных учреждений.
Не случайно в своем докладе «О стратегических подходах к размещению архивной информации в сети Интернет» (2014) руководитель Росархива А.Н. Артизов обозначил создание информационных ресурсов на основе научно-справочного аппарата и электронных копий архивных документов, а также организацию доступа к архивной информации как одно из основных направлений деятельности отечественных архивов. По словам Андрея Николаевича, «сегодня излишне говорить о том, что архивные информационные ресурсы позволяют расширять границы читальных залов архивов до размеров всемирной паутины. С одной стороны, это обеспечивает сохранность подлинников архивных документов, с другой – делает информацию, заключенную в архивных документах, достоянием всего человечества».
В этой связи важно отметить, что государственная политика в сфере архивного дела на территории Пермского края в части использования информационных ресурсов архивов заключается в предоставлении расширенного доступа к ретроспективной информации. Сегодня для тех, кто обращается в архивы, важен, в первую очередь, удобный и быстрый доступ к документам. Пользователи ждут от работы архивной службы соответствия высоким стандартам современного информационного общества. Особую роль при этом играет разнообразие форм и каналов получения архивной информации. Очевидно, что одним из ключевых каналов и важнейшей площадкой для размещения архивной информации является Интернет.
Под архивной информацией мы понимаем весь спектр информационных ресурсов архивов: документы, фотографии, статьи, обзоры, новости, выставки, тематические подборки, календари, НСА и пр. И весь этот информационный ресурс мы стараемся размещать не только в электронном виде на официальных сайтах архивных учреждений, но и в социальных сетях и электронных СМИ.
Архивный web-сайт, несомненно, является одним из главных инструментов размещения архивной информации в сети «Интернет». В Пермском крае каждый государственный архив имеет свой собственный сайт, независимый от сайта учредителя – Агентства по делам архивов Пермского края.
Не секрет, что весьма востребованной среди пользователей архивов является информация генеалогического характера. Опыт Пермского края показывает, что получение доступа к генеалогической информации через Интернет является потребностью значительного числа людей. Позволю себе кратко рассказать о нашем опыте размещения генеалогической информации в сети Интернет.
В 2008 году в Пермском крае началась работа по созданию и наполнению электронными образами генеалогического ресурса «Поколения Пермского края» – одного из крупнейших в России порталов, позволяющих осуществлять поиск семейных корней. На сегодняшний день выложенные в свободном доступе метрические книги, ревизские сказки и исповедальные ведомости (4 302) на сайте Государственного архива Пермского края просматривают более 800 уникальных посетителей в день из России, стран ближнего и дальнего зарубежья. География проекта обширна. В первом полугодии 2017 года сайт посетили 85 978 пользователей из России, Украины, Беларуси, Казахстана, Германии и других стран. Среди интересующихся «Поколениями Пермского края» есть представители не только европейских стран, но и жители таких экзотических для нас стран как Каймановы острова, Зимбабве, Габон, Парагвай, Тринидад и Тобаго и т.д. Всего в этом году сайт посетили представители 95 стран.
Примечателен и возрастной состав пользователей этого информационного ресурса. Традиционно, самой большой группой являются посетители старше 45 лет (48,0%), однако в последнее время наблюдается неуклонный рост числа пользователей в возрасте от 18 до 35 лет (32,0%). Стабильным остается число пользователей в возрасте от 35 до 44 лет (16,0%), появились пользователи младше 18 лет (4,0%).
В апреле 2016 года на ресурсе «Поколения Пермского края» появилась система «Личный кабинет». Теперь любой пользователь, пройдя регистрацию в системе, имеет возможность в режиме online вносить правки в записи, добавлять новую информацию, делать закладки на интересующих страницах и даже получать баллы за свою работу. Все правки проверяются модератором сайта, и новая информация на странице отображается только после их утверждения. В соответствии с видом правки пользователю начисляются баллы. Наиболее активные пользователи поощряются архивом путем сканирования на заказ интересующих пользователя генеалогических источников.
Самой популярной формой размещения архивной информации является виртуальная выставка архивных документов. В настоящее время на сайтах государственных архивов представлено более 100 выставок.
Наиболее посещаемая выставка «Пермский период жизни Великого Князя Михаила Александровича и его гибель в ночь с 12 на 13 июня 1918 г.» подготовлена сотрудниками Пермского архива социально-политической истории. На выставке представлены фотографии, связанные с пермским периодом жизни Великого Князя, воспоминания организаторов и участников его убийства, статьи в газетах 1918 г., в которых речь идет о Михаиле Александровиче, фотографии с мест проведения поисков останков Великого Князя и т.д. При подготовке выставки сотрудниками архива использовались документы из фондов Пермского губкома РКП(б), Пермского окружкома партии, Пермского филиала общества старых большевиков, коллекции документов по истории Пермских организаций КПСС и ВЛКСМ, коллекции фотодокументов архива и т.д.
Хочется отметить работу данного архива по формированию тематических баз данных. Архивом созданы и размещены на сайте 7 баз данных по теме Великой Отечественной войны и локальных войн, вооруженных конфликтов в новейшее время:
- «Книга Памяти. База данных военнослужащих, призванных из Молотовской области (Пермского края), погибших в Великой Отечественной войне»
- «Военнослужащие, умершие в госпиталях на территории Пермского края во время Великой Отечественной войны»
- «Эвакуированные предприятия. База данных промышленных предприятий, эвакуированных в Молотовскую область в период Великой Отечественной войны»
- «Военнопленные. База данных военнослужащих, призванных из Молотовской области (Пермского края), попавших в плен в ходе Великой Отечественной войны»
- «Книга Памяти. Афганистан. 1979–1989. База данных военнослужащих, погибших в ходе военных действий в Афганистане»
- «Книга Памяти. Чечня. 1994–1996. 1999–2009. База данных военнослужащих, погибших в ходе военных действий в Чечне»
- «Книга Памяти. Хасан. Халхин-Гол. 1938–1939. База данных военнослужащих, погибших в ходе вооруженных конфликтов на озере Хасан и реке Халхин-Гол».
Размещение указанных баз данных в сети Интернет делает информацию о погибших военнослужащих доступной для широкого круга пользователей. Это облегчает поиск сведений о своих родных - участников военных событиях, о судьбе которых до недавнего времени ничего не было известно. Кроме того, способствует сохранению памяти о людях, отдавших свою жизнь за Родину.
Также на сайте архива размещены подборки документов по истории общественно-политической жизни Пермского края по темам:
- «Политические деятели Пермского края»
- «Политические партии в Пермском крае»
- «Политическая реклама в Пермском крае».
Базы данных адресованы политологам, социологам, всем исследователям политических процессов в Пермском крае.
Тема репрессий представлена тематической подборкой «Жертвы политических репрессий. Территория Пермского края 1918–1980-х гг.». База данных включает основные биографические сведения о гражданах, репрессированных по политическим мотивам в 1918–1980-х гг. Это уроженцы современного Пермского края, а также лица, проживавшие накануне ареста на территории Прикамья. База данных создана на основе документов архивно-следственных дел, хранящихся в архиве.
Электронные ресурсы, размещенные на сайте Пермского архива социально-политической истории, могут быть использованы в учебных заведениях на уроках истории, занятиях по политологии, а также внеклассных мероприятиях, целью которых является воспитание у учащихся чувства патриотизма. Использование информационных ресурсов архивов в образовательном процессе – это один из путей осуществления инновационной работы архивов с образовательными учреждениями. Применение баз данных, материалов электронных выставок и других ресурсов способствует освоению учащимися новых знаний и закрепление имеющихся по истории России и Пермского края; активизации познавательной деятельности; повышению качественной успеваемости; повышению активности и инициативности. Электронные ресурсы архива позволяют сделать процесс восприятия и запоминания информации доступными с помощью ярких образов прошлого, как в самом учреждении, так и при внеаудиторном обучении.
Посещаемость сайта архива за I полугодие 2017 г. – 70 598 уникальных посетителей. Среднее количество уникальных посетителей за день – 390. Максимальное количество уникальных посетителей в день (9 мая 2017 г.) – 6 075.
Особое внимание пермские архивисты уделяют размещению архивной информации в социальных медиа. Не отказываясь от традиционных методов продвижения архивного фонда, таких как лента новостей на сайте архивов, а также постоянно действующая рубрика «День в истории», в которой юбилейные и памятные даты раскрываются через документы, архивисты считают, что их уже недостаточно для укрепления имиджа архива как хранителя и популяризатора исторического наследия нашего региона.
Опыт Государственного архива Пермского края можно назвать уникальным, поскольку группа «История Прикамья», которую ведут пермские архивисты, является самым крупным подобным сообществом в России. Для сравнения – группа Российского Государственного архива социально-политической истории, наиболее крупная из подобных сообществ, имеет в «Вконтакте» 1200 подписчиков. Группа Государственного архива Пермского края имеет почти
6 000 подписчиков.
Сознательно отказавшись от прямого отождествления архива с сообществом «История Прикамья», архивисты смогли добиться того, что к архивным фондам приобщаются жители края, в той или иной степени интересующиеся его историей. Помимо группы во «Вконтакте» архив имеет сообщество на Facebook, где понятие «подписчики» условно, а популярность группы измеряется количеством отметок «Мне нравится». В настоящее время сообщество «История Прикамья» на Facebook имеет более 1000 таких отметок, что для пермского сегмента «Фейсбука» является очень высоким показателем. Кроме того, летом 2017 года архив начал развивать группу на такой специфической площадке, как «Одноклассники». Количество подписчиков на этой площадке на данный момент составляет более 250 человек. Несмотря на невысокую скорость роста группы, архив видит в «Одноклассниках» перспективную площадку для расширения аудитории.
Важно подчеркнуть, что все три сообщества архива в соцсетях растут органически, без привлечения дополнительных ресурсов, без агрессивного приглашения пользователей, которые приходят к нам сами. Все, что используется архивом для привлечения аудитории и продвижения архивного фонда в данном случае – это собственно сами документы, в основном, фотодокументы, и креативность сотрудника, который наполняет группы контентом. Также для привлечения подписчиков архив периодически проводит розыгрыши своих изданий, однако необходимо заметить, что эти акции скорее направлены на увеличение интереса к группе среди уже имеющихся подписчиков, поскольку архиву важно не набрать как можно больше подписчиков, а повысить лояльность уже заинтересовавшихся архивом людей.
Наша позиция заключается в том, что размещение архивной информации в социальных сетях является важным инструментом для пробуждения интереса к истории края и привлечения молодых исследователей в архив. Конечно, он не измеряется количеством перепостов и отметок «Мне нравится», однако и они могут служить косвенным показателем заинтересованности молодежной аудитории. Примечательно, что наибольший интерес у пользователей вызывает та архивная информация, которая позволяет соотнести прошлое с современностью. Например, черно-белые фотографии пермских улиц, изображения значимых для городской жизни зданий, старинные карты, театральные афиши или меню ресторанов. Все это свидетельствует о том, что архивная информация никогда не устаревает, что она способна превратиться для любого человека в удивительный инструмент самопознания.
Что касается научно-справочный аппарата, то он представлен на сайтах архивов Прикамья традиционно: в виде списков фондов, реестров описей дел, а также самих описей, включающих заголовки единиц хранения. Однако, в отличие от коллег из других субъектов описи представлены как индексированные информационно-поисковые системы.
Следующим шагом в развитии архивного дела в Пермском крае является создание Единой архивной информационной системы, где можно получить любую услугу, предоставляемую архивами, и ознакомиться с электронными образами архивных документов. Мы рассматриваем внедрение такой системы как перспективу, к сожалению, на сегодняшний день эта система является для нас весьма дорогостоящей, что не позволяет говорить о ближайшем вводе в эксплуатацию.
Действительно, сегодня ряд крупных компаний предлагает готовые дорогостоящие системы по удаленному доступу к архивным документам («Электронный читальный зал»). Готовая система складывается из нескольких компонентов: индексированный каталог фондов с глубиной просмотра до описания каждого дела, фонд пользования, состоящий из массива электронных образов архивных документов, система предоставления доступа данных, состоящая из совокупности серверного оборудования, программного комплекса с web-оболочкой/интерфейсом, через который пользователь сможет получать удаленный доступ. Что должно войти в данные электронные читальные залы? В первую очередь, самые востребованные дела.
Спасибо за внимание!