Управление инвестиционной деятельностью в строительстве
В данном разделе выполняется оценка успеха инвестиций в строительство через расчет основных показателей эффективности:
- Приведенная стоимость (PV);
- Чистая приведенная стоимость (NPV);
- Окупаемость (РВ);
- Дисконтированная окупаемость (DPB);
- Внутренняя норма рентабельности (IRR);
- Бухгалтерская норма прибыли (ARR).
В подсистему "Управление инвестиционной деятельностью в строительстве" включены формулы расчета данных показателей эффективности. В поставку конфигурации включены предопределенные модели бюджетов по инвестиционным проектам и портфелям проектов. Существует возможность в пользовательском режиме задать произвольные формулы расчета показателей эффективности.
"ERP Управление строительной организацией 2" позволяет рассчитывать измеряемые значения показателей успеха инвестиций:
- CashFlow инвестиционного проекта;
- Варианты расчета показателей эффективности с различными входными параметрами.
Эффективность вложения инвестиций в объект строительства оценивается по разным сценариям планирования и выбирается наиболее оптимальный из них. Выбранный сценарий назначается в качестве рабочего.
Сметная подсистема
В конфигурацию включена сметная подсистема, которая по своим возможностям идентична конфигурации "Смета 3". Подсистема предназначена для оперативного ввода и загрузки первичной сметной документации, ее редактировании и печати, проведения экспертизы и передачи в блок управления строительным производством.
В сметной подсистеме предоставлена возможность:
- Подготовки комплекта проектно-сметной документации в соответствии с действующими нормативными требованиями: локальные, объектные, сводные сметы;
- Одновременного использования нескольких региональных сметно-нормативных баз, создания и ведения собственной нормативной базы;
- Определения стоимости строительства ресурсным методом, учитывающим реальные условия производства и современную номенклатуру строительных ресурсов (текущие цены, замена ресурсов со сметных на современные) с использованием сметно-нормативных баз данных;
- Определения стоимости строительства базисно-индексным методом с использованием сметно-нормативных баз данных единичных расценок и применением коэффициентов (индексов) пересчета как к полной стоимости, так и к элементам затрат на уровне позиции, раздела или сметы в целом;
- Формирования ведомостей ресурсов, необходимых для выполнения работ, по любому типу сметы (стройка, объект, вид работ);
- Загрузка комплекта сметной документации из сторонних сметных программ в наиболее популярных форматах, выгрузка сметной документации для сторонних программ, гибкие предварительно настроенные параметры обмена;
Функции расчета сметной документации включают в себя:
- Возможность подбора в смету позиций из нормативной базы (собственной или внешней), подбор по фрагментам, ввод собственных калькуляций;
- Полностью предварительно настроенные справочники параметров расчета сметной документации, лимитированных затрат и итогов, их использование при составлении смет с возможностью ручного редактирования параметров расчета;
- Возможность применения поправок на условия выполнения работ и начислений к позициям сметы;
- Возможность расчета накладных расходов и сметной прибыли;
- Возможность ведения сметной документации по частям, разделам и подразделам;
- Расчеты согласно методике определения стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации (МДС 81-35.2004) и методологии ТСН г. Москва;
- Печать типовых форм с расшифровкой поправок, начислений, итогов и лимитированных затрат;
- Использование коэффициентов пересчета к различным элементам прямых затрат, к расценкам и нормам;
- Возможность изменения параметров ресурса в позиции и замены ресурсов на альтернативные;
- Поиск и выбор расценок в смете по коду и по наименованию;
- Разделение ресурсов сметы на группы и отображение общей стоимости ресурсов (материалы, оборудование, машины и механизмы и т.д.);
Основным рабочим местом сметчика является "Дерево смет", в едином окне он может выполнить ключевые действия со всем списком сметной документации.
На форме локальной сметы осуществляется подбор позиций в сметный документ, редактирование начислений и лимитированных затрат:
По каждой позиции доступна полная расшифровка всех параметров, составов работ и ресурсных составляющих согласно сметного ценообразования и нормативов:
В подсистеме доступны функции экспертизы сметной документации:
Сметно–нормативные базы (СНБ) не входят в поставку, подробнее см. Приложение 4.
Подсистема "Управление строительным производством"
Планирование строительства производится при помощи календарного плана-графика, включающего работы, сроки их выполнения, объемы, перечень необходимых материалов и ресурсов.
"ERP Управление строительной организацией 2" может хранить несколько вариантов планов-графиков для возможности анализа и сравнения. Выполняется автоматический контроль на наличие одного рабочего сценария выполнения работ.
План-график работ так же может быть загружен из MS Project ©.
План-график работ может быть создан на основе позиций локальной сметы. План-график работ утверждается, в дальнейшем на его основании будут формироваться учетные документы.
На основании календарного плана-графика вводится документ "Разделительная ведомость" для:
- распределения работ между собственными подразделениями и субподрядными организациями;
- распределения материалов между собственной поставкой и поставкой субподрядчика;
- распределения исполнителей и ресурсов между собственным выполнением и выполнением субподрядной организацией.
На основании календарного плана-графика так же вводится "Бюджет строительства" для последующей оценки затрат на производство работ, а также для определения сроков подписания актов и сроков оплат в соответствии со сроками выполнения работ объекта строительства:
В системе вводится спецификация по договору с заказчиком, включающая:
- перечень работ;
- сроки выполнения работ;
- стоимость работ;
- график движений по договору: сроки и суммы оплат.
Соответствие работ календарного плана-графика работам договора заказчика настраивается, если детализация работ различна:
На основе распределения работ между подразделениями организации выполняется назначение исполнителей на работы.
Заключаются договоры с подрядчиками, в дополнительных условиях которых фиксируется:
- переданный объем работ;
- сроки их выполнения;
- стоимость работ;
- график движений по договору: сроки и суммы оплат и актирования.
Выполнение работ календарного плана регистрируется документом "Учет выполненных работ", предназначенным для ежедневного отражения выполненных работ и формирования журнала (форма КС-6а).
В системе отражается внутренняя приемка работ ПТО, которая регистрируется документом "Реализация строительных работ (КС-2 внутренняя)".
Документ является основанием для отражения непредъявленной выручки в бухгалтерском учете в случае, если работы не приняты заказчиком.
Списание материалов с объекта строительства на работы выполняется документом "Расход материалов в строительстве", на основании которого формируется списание материалов в бухгалтерском учете.
Приемка работ подрядчиков отражается документом "Акт о приемке выполненных работ".
В ходе хозяйственной деятельности понесенные затраты могут быть отнесены на конкретные объекты строительства.
Учет фактически отработанного времени сотрудников на работах объекта строительства выполняется документом "Учет работы сотрудников и техники", на основании которого формируется документ по распределению основного заработка.
Проведение сдачи работ заказчику на основании внутренней приемки работ (внутренняя КС-2).
На основании документа "Реализация строительных работ (внутренняя КС-2)" оформляется документ "Реализация строительных работ (КС-2 внешняя)" с печатной формой КС-2 и КС-3.
Расчет себестоимости строительства и финансового результата выполняется регламентными операциями по закрытию месяца
В течение отчетного периода отражается получение оплаты от заказчика.
Настроенная модель позволяет анализировать полученную выручку в разрезе объектов строительства и видов работ.
При ведении графиков движений по договорам и их актуализации, Заявки на расходование денежных средств могут быть сформированы автоматически.
Анализ движений по графику договоров выполняется отчетом "Отчет по графику движений по договору":
В системе разработан ряд отчетов для контроля выполнения, приемки и сдачи работ заказчику:
- Рабочий стол начальника ПТО;
- План-фактный анализ выполнения работ Субподрядчиков;
- План-фактный анализ реализации работ Заказчикам.
Для план-фактного анализа списания материалов формируются отчеты М-19, М-29.
Для перепланирования и оптимизации работ в системе формируется документ Актуализация плана-графика. Он может быть сформирован на любую дату, а его результаты могут лечь в основу корректировки утвержденного плана-графика.
Корректировки:
- Уточнение, дополнение и перезаключение контрактов с контрагентами на основании нового плана производства работ производится вводом на основании изменений плана-графика производства работ, дополнительных соглашений с контрагентами;
- Корректировка бюджета строительства после заключения новых соглашений с контрагентами к новому плану производства работ производится вводом на основании изменения плана-графика производства работ, новых документов "Экземпляр бюджета";
- Корректировка финансовой модели для будущих проектов по результатам строительства производится с помощью корректировки CashFlow финансовой модели;
- Фиксация в качестве лучших практик значений достигнутых показателей инвестиций производится через сохранение в системе истории развития инвестиционного проекта: планы-графики, бюджеты, которые могут являться шаблонами для последующих проектов.
Изменения в график производства работ могут быть внесены на определенную дату:
Подсистема "Управление материально-техническим обеспечением"
На основе рабочего календарного плана-графика работ формируется план потребностей в материалах.
Документ имеет печатные формы:
- Комплектовочная ведомость;
- Комплектовочная ведомость по срокам;
- График обеспечения материалами со сроками;
Для любого договора учетной системы можно ввести дополнительные параметры по договору:
- график движений: поступление/расходование денежных средств, поступление выручки/затрат по срокам;
- статьи бюджетов БДР, БДДС, к которым относится договор;
- необходимость автоматического формирования гарантийных удержаний.
На основе данных из графиков движений по договорам с помощью обработки может быть сформирован бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств.
При формировании Заказов поставщикам указываются параметры доставки: адрес отправления и адрес доставки.
В автоматизированном рабочем месте (АРМ) "Распределение доставки" выполняется распределение доставки по маршрутам и различными способами доставки: авиа, ж/д, авто, морем, перевозчикам и формируются документы "Заказ на доставку".
Для контроля доставки материалов разработаны отчеты:
- "Цепочка поставок" – контроль запланированных, заказанных поставщику, заказанных на склад, доставленных материалов;
- "Анализ доставки за период" – контроль вида доставки и доставленного количества;
- "Анализ доставки на дату" – контроль вида доставки, количества, требующего доставки и контроль исполнения доставки собственными силами.
Для план-фактного анализа поставок основных строительных материалов разработаны отчеты:
- Цепочка поставок – контроль запланированных, заказанных поставщику, заказанных на склад, доставленных материалов.
- Анализ доставки на дату – контроль и анализ вида доставки, количества, требующего доставку и исполнения доставки собственными силами.
Подсистема "Учет аренды и управления эксплуатацией строящихся и построенных объектов недвижимости" обеспечивает:
- ведение списка объектов недвижимости;
- учет договоров по аренде недвижимости;
- регистрация объемов потребления услуг переменной части арендной платы;
- отражение реализации услуг по аренде недвижимости в учете;
- ведение расчетов по договорам аренды.
Подсистема "Эксплуатация строящихся и построенных объектов" может быть дополнена функционалом решения "Модуль 1С:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP", предназначенного для комплексной автоматизации процессов по ведению реестра объектов недвижимости, управлению договорами аренды и расчетами с арендаторами, управлению технической эксплуатацией объектов недвижимости.
Если предприятие управляет значительным фондом недвижимого имущества, то для автоматизации деятельности по управлению недвижимостью рекомендуется приобретение продукта "Модуль 1С:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP", который может интегрироваться в конфигурацию "ERP Управление строительной организацией 2" и обеспечивает существенное расширение возможностей раздела по эксплуатации недвижимости.
Конфигурация "Модуль Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP" позволяет управлять недвижимостью разных типов, в том числе торговыми центрами, офисами, выставочными площадями, складами и т.п. Обеспечивает решение задач бухгалтерского, управленческого, юридического и административного учета. Позволяет эффективно управлять недвижимостью.
Подсистема "Учет продаж недвижимости" обеспечивает:
- ведение списка долей объектов строительства;
- учет договоров долевого строительства;
- учет платежей по договорам, ведение расчетов с клиентами;
- возможность расторжения сделки и закрытия всех расчетов с клиентом.
Подсистема "Учет продаж недвижимости" может быть дополнена функционалом решения "Модуль 1С:Риэлтор. Управление продажами недвижимости для 1С:ERP", предназначенного для управленческого и бухгалтерского учета в компаниях, занимающихся сделками по купле-продаже объектов недвижимости как на первичном, так и на вторичном рынках.
Если предприятие проводит существенное количество сделок по недвижимости, то для автоматизации процессов, связанных с продажей недвижимости, рекомендуется приобретение продукта "Модуль 1С:Риэлтор. Управление продажами недвижимости для 1С:ERP", который интегрируется в "ERP Управление строительной организацией 2" и обеспечивает существенное расширение возможностей раздела долевого строительства.
Конфигурация "Модуль Риэлтор. Управление продажами недвижимости для 1С:ERP" позволяет повысить эффективность подготовки и проведения сделок с недвижимостью. Функционал продукта позволяет эффективно управлять сделками как по реализации собственных объектов недвижимости (в строительных и девелоперских компаниях), так и по купле-продаже или аренде недвижимости, в которых компания выступает в роли посредника (риэлторские компании, агентства недвижимости).
Продукт обеспечивает комплексное управление сделками по недвижимости на всех этапах – от первичного обращения покупателя до подписания акта приема-передачи. Позволяет вести базу данных по объектам недвижимости и условиям их реализации, содержит широкий набор характеристик объектов, обеспечивает публикацию объявлений по объектам на Интернет-порталах в автоматическом режиме. Функционал решения позволяет заключать в рамках сделки договора различного вида, управлять расчетами по договорам, учитывать расходы и выполнять итоговую калькуляцию по сделкам.
Подсистема "Управление автотранспортом и механизмами"
Подсистемапредназначена для автоматизации управленческого и оперативного учета в автотранспортных подразделениях строительных компаний.
Подсистема состоит из семи функциональных блоков:
- Блок учета транспортных средств;
- Блок учета ГСМ;
- Блок учета работы транспортных средств, строительной техники и средств механизации;
- Блок управления тарифами на перевозки;
- Блок учета пассажирских перевозок;
- Блок учета работы водителей и начисление заработной платы;
- Блок интеграции с системами спутникового мониторинга.
Блок учета транспортных средств
Основное назначение блока – ведение справочника транспортных средств, учет выработки ТС и оборудования, контроль сроков замены шин и аккумуляторов, учет ДТП, контроль окончания сроков действия таких документов, как полисы ОСАГО, медицинские справки, водительские удостоверения и др.
В справочниках "Транспортные средства", "Модели ТС", "Оборудование ТС" ведется учет всей необходимой информации:
- Гаражный и государственный номер;
- Номер двигателя, шасси, кузова, VIN, цвет;
- Габаритные и полезные размеры;
- Собственный вес и грузоподъемность;
- Количество осей и колес;
- Тип двигателя и мощность;
- Вид топлива и нормы расхода ГСМ;
- Нормы прохождения планового ТО;
- Выданные документы (полисы ОСАГО, сертификаты и т.д.);
- Установленные шины, аккумуляторы, аптечки, рации и любое другое оборудование;
- Закрепленный экипаж.
Удобная форма списка транспортных средств позволяет организовать быстрый отбор автомобилей по колоннам, моделям и организациям.
На многочисленных закладках в карточке можно вести учет следующих данных:
- документов, выданных на автомобиль. Программа автоматически контролирует окончание сроков действия документов;
- водителей, закрепленных за автомобилем;
- установленном оборудовании и прицепах;
- шин, аккумуляторов, аптечек и прочей дополнительной комплектации автомобиля;
- пластиковых картах и т.д.
Учет выработки автомобилей и оборудования выполняется на основании путевых листов. При обработке путевых листов программа рассчитывает заданные параметры выработки (общий пробег, грузооборот, наработку в моточасах и т.д.) и использует их в дальнейшем для формирования разнообразных аналитических отчетов и контроля прохождения планового технического обслуживания.
Нормы прохождения планового технического обслуживания задаются в справочнике "Модели транспортных средств". Программа позволяет настраивать нормы ТО как в зависимости от объема выработки, так и в зависимости от календарных сроков. В качестве параметра выработки может быть выбран любой произвольный параметр, например: пробег, количество выполненных операций, наработка в моточасах и т.д. На представленном рисунке нормы ТО буду применяться следующим образом: ТО1 будет выполняться каждые10000 км., но не реже одного раза в 18 месяцев.
Функциональные возможности блока позволяют вести контроль срока действия любых документов, выданных водителям и транспортным средствам. Виды документов настраиваются через специальный справочник, и их количество неограниченно, например: полисы ОСАГО, различные сертификаты, медицинские справки, визы и т.д.
Учет шин, аккумуляторов, аптечек, раций и прочей дополнительной комплектации выполняется в разрезе каждого автомобиля, а шин – еще и разрезе мест установки. Подсистема "запоминает" место установки и дату установки или замены каждой шины, и автоматически при обработке путевых листов учитывает пробег по каждой шине, стоящих в данный момент на автомобиле. Отчеты по контролю срока износа шин помогают оперативно принимать решения о необходимости их замены.
В подсистеме ведется учет дорожно-транспортных происшествий (ДТП). В соответствующих документах заносятся данные автомобиля и водителя, участвовавшие в ДТП, список остальных сторонних участников ДТП, данные экспертизы ущерба и страховой компании. Аналитические отчеты позволяют проанализировать причины аварийности, частоту участия в ДТП водителей, сравнить затраты на восстановительный ремонт с суммами выплат страховых компаний.
Блок учета ГСМ
Блок предназначен для настройки норм расхода ГСМ, учета поступления, выдачи и расхода ГСМ.
Поступление и выдача ГСМ оформляется документами "Поступление товаров" и "Заправка ГСМ", расчет расхода топлива ведется в путевых листах. В случае возврата топлива с автомобиля на склад предусмотрены специальные документы на слив ГСМ.
В блоке реализованы возможности оформления заправок следующих видов:
- Со склада;
- За наличные;
- По пластиковой карте;
- По талонам;
- От поставщика.
Для случаев заправок по пластиковым картам в программе реализованы дополнительные возможности учета – загрузки данных из отчетов с детализациями заправок и автоматическое сравнение с данными, введенными на основании квитанций водителей. В поставку включена обработка для загрузки данных по заправкам следующих процессинговых центров:
- Лукойл-Интеркард;
- Автокард;
- Сибнефть;
- ТНК-Магистраль;
- Газпромнефть.
Для других процессинговых центров, которые не попали в данный список, но предоставляют отчеты детализации заправок в электронном виде открытого формата (DBF, Excel, txt и др.), с небольшими доработками можно также реализовать автоматическую загрузку этих данных в программу и их дальнейшую сверку с отчетами водителей.
Расчет расхода топлива выполняется в путевом листе при его обработке. Нормативный расход считается согласно нормам расхода, которые настраиваются в справочнике "Модели транспортных средств". Все алгоритмы расчета реализованы в точном соответствии с приказом министерства транспорта и позволяют рассчитывать следующие виды расхода топлива:
- линейный расход на пробег;
- расход на транспортную работу и на изменение собственного веса;
- расход на работу отопителя;
- расход на работу спец. оборудования;
- расход дополнительные операции;
- расход на запуск двигателя;
- расход на пробег при выполнении специальной работы;
- расход на простой с включенным двигателем.
Кроме этого в подсистеме предусмотрен учет сезонных надбавок на расход топлива, а также надбавок на работу в трудных условиях.
Результирующие данные по движению ГСМ представлены в следующих отчетах:
- Ведомость движения ГСМ;
- Ведомость прихода-расхода ГСМ;
- Заправки ГСМ;
- Ведомость сравнения расхода ГСМ по водителям;
- Ведомость выдачи талонов на ГСМ;
- Ведомость сравнения заправок по пластиковым картам.