| №№ пп | Наименование документа | Периодичность заполнения, обновления | Место хранения | Срок хранения |
| Уставы, наставления, указания, рекомендации, правила, программы, нормативы по вопросам организации службы, подготовки и пожаротушения | по мере поступления | орган управления, СПТ, подразделение | до отмены, утраты практического значения | |
| Приказы, объявляющие решения глав администраций “Об утверждении Расписания выезда подразделений гарнизона (Плана привлечения сил и средств)” | один раз в год | ЦУС (ЦППС), в дежурных частях ГОРОВД, пожарных депо ДПО | до замены новыми | |
| План гарнизонных мероприятий | ежегодно (один раз в полугодие) | начальник гарнизона, ЦУС (ЦППС) | один год после замены новым | |
| План боевой подготовки | разрабатывается ежегодно | ЦУС (ЦППС) | три года после заполнения | |
| Журнал учета выездов подразделений гарнизона пожарной охраны | в течение дежурных суток | ЦУС (ЦППС) | три года после заполнения | |
| Строевая записка | ежедневно | ЦУС (ЦППС) | один год | |
| Инструкции взаимодействия между ГПС и службами жизнеобеспечения (со специальными службами города, района), а также подразделениями пожарной охраны министерств и ведомств (при необходимости) | по мере надобности | ЦУС (ЦППС) | до отмены или замены новыми | |
| План-задание оперативному дежурному по гарнизону на период боевого дежурства | ежедневно | СПТ | один год | |
| Перечень позывных радиостанций гарнизона | ежегодно | ЦУС (ЦППС) | до замены новым |
Продолжение Перечня
| Планы и карточки тушения пожаров на предприятия и населенные пункты | один раз в год | ЦУС (ЦППС) | до замены новыми | |
| Должностные инструкции и функциональные обязанности должностных лиц гарнизона | по мере надобности | СПТ, у соответствующего должностного лица гарнизона | до отмены или замены новыми | |
| План-карта территории субъекта Российской Федерации с нанесенными границами гарнизонов пожарной охраны, выезда опорных пунктов пожаротушения, другими информационно-справочными данными (для территориального гарнизона) | по мере надобности | ЦУС (ЦППС) | до замены новой | |
| План-карта города (района) с дислокацией подразделений гарнизона пожарной охраны и нанесенными границами районов выезда пожарных частей, водоисточниками, выделенными особо важными и режимными предприятиями (для местного гарнизона) | по мере надобности | ЦУС (ЦППС) | до замены новой | |
| Документы по гражданской обороне (перечень определяется в установленном порядке) | один раз в год и по мере необходимости | ЦУС (ЦППС), в сейфе | до замены новыми | |
| Справочник улиц, переулков и площадей | один раз в год и по мере необходимости | ЦУС (ЦППС), автомобиль оперативного дежурного | до замены новым | |
| Справочник и планшет водоисточников населенного пункта (района, предприятия) | два раза в год и по мере необходимости | ЦУС (ЦППС), автомобиль ОД | до замены новым | |
| Справочник телефонов АТС населенного пункта, соответствующего ОВД, подразделений гарнизона, номера телефонов служб жизнеобеспечения, руководящего состава ПО | постоянно | ЦУС (ЦППС), автомобиль оперативного дежурного | до замены новым | |
| Перечень адресов подразделений гарнизона, места жительства должностных лиц органа управления (для территориального гарнизона) и руководителей подразделений пожарной охраны | один раз в год | ЦУС (ЦППС) | до замены новым |
Продолжение Перечня
| Книга телефонограмм | постоянно | ЦУС (ЦППС) | до утраты практического значения | |
| Техническая и специальная литература и ее опись | по мере поступления | СПТ, подразделение | до утраты практического значения |
Примечания:
1. Начальник гарнизона пожарной охраны, а также соответствующие проверяющие лица должны не реже одного раза в квартал контролировать порядок хранения и ведения документов, регламентирующих организацию гарнизонной службы.
2. При наличии на ЦУС (ЦППС) сертифицированной системы АССОУПО ведение и хранение документов осуществляется в порядке, установленном документацией по эксплуатации данной системы.
3. Порядок разработки документов и ответственных за их исполнение (обновление) устанавливает начальник гарнизона пожарной охраны.
Приложение 5
к Уставу
Образец
УТВЕРЖДАЮ
Начальник гарнизона
пожарной охраны
_________________________
(наименование субъекта Российской
Федерации или его административно-
территориальной единицы)
_________________________
(звание, Ф., И., О.)
“____”______________ 199__г.
СТРОЕВАЯ ЗАПИСКА