Сущность, задачи и организация управленческого учета.
Эффект-ое управ-ие произв-ой деят-ю п/п зависит от ур-ня инфор-ого обеспечения его отдельных подразд-ий и служб. Данная информ-ия содержится в системе УУ. УУ охватывает те виды учетной инфор-ции, кот. необходимы менеджерам в целях внут-го управ-ия орган-ей. Одной из главных задач УУ явл-ся расширение и детализация инфор-ии о составе затрат и финансовых рез-ах. УУ- это устан-я орг-ей сист.сбора, рег-и, обобщ-я и предст-я инф-ции о хоз.деят-ти орг-ии, ее структурн.подразд-ий для осуществл-ия план-ия, контроля и управл-ия этой деят-ю. Преметом УУ выступает производственная деят-ть орг-ии в целом и ее структурн.подразд-ий (центров ответствен-ти). Объектом УУ явл-ся затраты и рез-ты хоз.деят-ти п/п и его центров ответ-ти, внутр-е ценообр-е, внутр-я отчтет-ть. Осн-я цель-предост-е рук-лям и спец-там орг-и и стр-х подразд-й план-й, фактич-й и прогнозн.инф-и о деят-ти орг-и и внешнем окр-и для обесп-я возм-ти прин-я обоснов-х упр-ских.реш-й. Цели: 1) оказ-ие информ-ой помощи управляющим в принятии операт-их управл-их решений;2) конроль, поалнир-ие и проноз-ие эконом.эффект-ти деят-ти п/п; 3) обеспеч-ие базы для ценообразов-ия. Задачи:1)формир-ие данных необх-ых для опред-ия ценовой политики п/п;2)получ-ие информ-ии о структуре и ур-не затрат по классификац-ым группам, а также по отд.видам прод-ии. Принципы УУ:1)операт-ть предост-ия информ-ии-ослабление треб-ний к полноте информ-ии в пользу ее операт-ти;2)конфиденциальность-обособленнное ведение упр.бухгалтери;3)гибкость системы УУ-приспособ-ть УУ к особ-ям орг-ии;4)прогнозность сист.УУ-направл-ть УУ на оптимизацию рез-ов деят-ти орг-ии с пом-ю планир-я дох-в и расх-в;5)эконмичность-формируется только та информ-ия, кот.необх-ма для целей управл-ия;6)управл-ие по отклонениям-внутр-яя отчет-ть должна сод-ть информ-ию об отклон-ях фктич-их показ-ей от плановых, что позволит устан-ть необлагоприят-ые расхождения и своеврем-но их устратить;7)полезность-примен-ие тех методик планир-ия, учета и анализа, кот.обеспечат получение максим-но полезной информ-ии для решения управл-их задач. Назнач-ие УУ опред-ся целями орг-ии (целями упр-я); оно мож.измен-ся по реш-ю админ-и в завис.от интересов и целей, поставл-х перед рук-лями внутр-х подразд-й. Назнач-е УУ закл-ся: 1)в сборе и использ-и план-й, нормативн., учётн.инф-и о хоз.деят-ти орг-и; 2)выраб-ке уч-й полит.орг-и для целей УУ; 3)постр-и сист.уч.з-т и калькулир-я в сист.упр-я с/с-ю пр-ции; 4)постр-и сист.уч.расх-в и дох-в в кажд.стр-ном подразд-и пр-я и по пр-ю в целом; 5)постр-и сист.уч.откл-я от устан-х норм пок-лей приб., дох-в и з-т пр-я; 6)проведении автоматиз-и УУ
Классификация и состав производственных затрат организации
Существует обширная классификация затрат.
По функциям деятельности предприятия в системе управления производством затраты подразделяются на:
снабженческо-заготовительные;
производственные;
коммерческо-сбытовые;
организационно-управленческие.
Деление затрат по функциям деятельности позволяет в планировании и учете определять величину затрат в разрезе подразделений каждой сферы, что является одним из важных условий организации внутрихозяйственного расчета. Непосредственное управление и контроль за хозрасчетной деятельностью этих подразделений осуществляется путем учета и обобщения затрат по местам их возникновения (центрам затрат) и центрам ответственности.
По экономической роли в процессе производства продукции затраты подразделяются на основные и накладные.
Основными называются затраты, непосредственно связанные с технологическим процессом производства: сырье и материалы, топливо и энергия на технологические цели, расходы на оплату труда производственных рабочих и др.
Накладные расходы образуются в связи с организацией, обслуживанием производства и управлением им. Они состоят из комплексных общепроизводственных и общехозяйственных расходов. Величина этих расходов зависит от структуры управления подразделениями, цехами и предприятиями.
По способу включения в себестоимость продукции затраты подразделяются на прямые и косвенные.
Прямые затраты связаны с производством определенного вида продукции и могут быть, на основании данных первичных документов, прямо и непосредственно отнесены на ее себестоимость. Это расходы сырья и основных материалов, заработная плата рабочих и др
Косвенные затраты связаны с выпуском нескольких видов продукции, например, затраты по управлению и обслуживанию производства. Они включаются в себестоимость конкретных изделий с помощью специальных расчетов распределения. Выбор базы распределения обуславливается особенностями организации и технологии производства и устанавливается отраслевыми инструкциями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции.
Основные затраты чаще всего выступают в виде прямых, а накладные – косвенных, но они не являются тождественными. Группировка затрат на прямые и косвенные необходима при организации раздельных систем учета полных и частичных затрат на производство.
На практике затраты предприятия традиционно группируются и учитываются по составу и видам, местам возникновения и носителям.
По составу затраты подразделяются на одноэлементные и комплексные.
Одноэлементными называются затраты, состоящие из одного элемента,- материалы, заработная плата, амортизация и др. Эти затраты независимо от их места возникновения и целевого назначения не делятся на различные компоненты.
Комплексными называются затраты, состоящие из нескольких элементов, например, цеховые и общезаводские расходы, в состав которых входит заработная плата соответствующего персонала, амортизация зданий и другие одноэлементные затраты (8).
Учет по видам затрат классифицирует и оценивает ресурсы, использованные в процессе производства и реализации продукции. По данному признаку затраты классифицируют по статьям калькуляции и экономическим элементам.
Состав затрат, включаемых в себестоимость продукции, регламентируется соответствующими нормативными актами, прежде всего ПБУ 10/99 «Расходы организации
Установлен единый для всех предприятий перечень экономически однородных элементов затрат:
материальные затраты;
затраты на оплату труда;
отчисления на социальные нужды;
амортизация основных фондов;
прочие затраты.
Под экономическим элементом затрат принято понимать экономически однородный вид затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг), который на уровне предприятия невозможно разложить на отдельные составляющие.
Группировка затрат по экономическим элементам представляет собой величину текущих издержек производства или обращения, произведенных организацией за данный отчетный период независимо от того, закончено ли изготовление продукта, выполнена ли работа. Значимость данной классификации возрастает по мере создания предпосылок для разделения учетной системы предприятий на финансовую (бухгалтерскую) и внутреннюю (производственную, управленческую) подсистемы.
Для исчисления себестоимости отдельных видов продукции производственные предприятия используют группировку затрат по статьям калькуляции.
Калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг) – это исчисление величины затрат, приходящихся на единицу (выпуск) продукции. Ведомость, в которой производится расчет на единицу продукции, называется калькуляцией.
Номенклатуру статей каждое предприятие может устанавливать для себя самостоятельно с учетом своих специфических потребностей. Их примерный перечень установлен отраслевыми инструкциями по учету и калькулированию себестоимости продукции.
В наиболее общем виде номенклатура статей калькуляции выглядит следующим образом:
1. «Сырье и основные материалы».
2. «Полуфабрикаты собственного производства».
3. «Возвратные отходы» (вычитаются).
4. «Вспомогательные материалы».
5. «Топливо и энергия на технологические цели».
6. «Расходы на оплату труда производственных рабочих».
7. «Отчисления на социальные нужды».
8. «Расходы на подготовку и освоение производства».
9. «Расходы по эксплуатации производственных машин и оборудования».
10. «Цеховые расходы».
11. «Общехозяйственные расходы».
12. «Потери от брака».
13. «Прочие производственные расходы».
14. «Коммерческие расходы».
Итог первых десяти статей позволяет получить цеховую себестоимость, итог первых тринадцати статей образует производственную себестоимость, а итог всех четырнадцати статей – полную себестоимость продукции (3).
Перечень статей затрат, их состав и методы распределения по видам продукции (работ, услуг), а также порядок оценки остатков незавершенного производства и готовой продукции определяются отраслевыми методическими рекомендациями. В принципе, статьи калькуляции в каждой отрасли свои. В некоторых отраслях выделяются, например, транспортно-заготовительные расходы (в силу большого удельного веса), амортизационные отчисления (в силу большой фондоёмкости производства) и т.д
По месту возникновения затраты группируются и учитываются по производствам, цехам, участкам, отделам и другим структурным подразделениям предприятия, т.е. по центрам ответственности.
Завершающим этапом является группировка и учет по носителям затрат, т.е. продукции, работам, услугам с целью определения их себестоимости.