ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ РАБОТЫ
Общие требования
ВКР выполняется с применением печатающих устройств вывода ПЭВМ на одной стороне листа белой бумаги формата А4 по ГОСТ 9327 (210´297). При необходимости для оформления отдельных распечаток с ЭВМ, рисунков и таблиц допускается использовать листы формата A3 (297´420).
Текст должен быть оформлен в текстовом редакторе Microsoft Word. Формат шрифта Times New Roman. Шрифт основного текста: обычный, размер 14 пт. Шрифт заголовков разделов: полужирный, размер 16 пт. Шрифт заголовков подразделов: полужирный, 14 пт. Межсимвольный интервал – обычный. Межстрочный интервал – полуторный.
Если заголовок не умещается на одной строке, для него следует использовать одинарный межстрочный интервал.
Размеры полей вокруг текста составляют: левое – 30 мм, правое – 15 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм. При печати текста следует использовать двухстороннее выравнивание (выравнивание «по ширине»). Допускается автоматическая расстановка переносов слов (кроме заголовков). Абзацы в тексте начинаются отступом 12-15 мм (1,25 пт).
Разрешается компьютерное выделение терминов, формул, заголовков.
Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту работы, включая приложения.
Номер страницы проставляют в правом верхнем углу без точки в конце. Титульный лист, задание на ВКР, а также лист с оглавлением, включают в общую нумерацию страниц, но номер страницы на них не проставляется. Таким образом, как правило, нумерация начинается с 4-ой страницы (раздел «Введение»). При необходимости в текст работы допускается включать иллюстрации, таблицы, распечатки на ЭВМ, выполненные на листах формата A3, которые при нумерации учитываются как одна страница.
Каждая новая глава, а также другие структурные элементы работы – введение, заключение, список литературы, приложения, кроме параграфов, входящих в состав глав, – начинаются с новой страницы. Фразы, начинающиеся с «красной» строки, выделяют абзацным отступом равным 14-15 мм (1,25 пт).
Расстояние между заголовком главы и последующим текстом должно быть равно трем межстрочным интервалам (то есть следует пропустить одну строку). Такое же расстояние выдерживается между заголовком главы и параграфа. Расстояние же между текстом одного параграфа и заголовком следующего, как правило, составляет не менее четырех межстрочных интервалов (следует пропустить две строки). Расстояния между строками заголовка принимаются такие же, как втексте.
Заголовки структурных элементов работы (глав, введения, выводов и предложений, списка использованных источников, приложений) следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая. Заголовки параграфов следует начинать с абзацного отступа («красной строки») и печатать с прописной буквы, не подчеркивая, без точки в конце. В том случае, если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются. Пункты и подпункты основной части следует начинать печатать с абзацного отступа.
Главы и параграфы работы следует нумеровать арабскими цифрами. При этом главы нумеруются одной цифрой с точкой, например, 1., 2., 3. и т.д. Параграфы должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждой главы и нумероваться двумя цифрами с точками, например, 1.1., 2.3., 3.2. и т.д.
Такие структурные элементы работы как «введение», «выводы и предложения», «список использованных источников», «приложения» – не нумеруются.
Оформление табличного материала
Широкое распространение в ВКР получило представление цифрового материала в форме таблиц. По содержанию таблицы могут быть аналитическими и неаналитическими. Аналитические таблицы являются результатом обработки и анализа цифровых показателей и содержат такие обороты, как «данные таблицы свидетельствуют...», «данные таблицы позволяют сделать вывод...», «из данных таблицы видно...» и т.д., то есть такие таблицы позволяют выявить проявившиеся тенденции или сформулировать определенные закономерности. В неаналитических таблицах помещаются, как правило, необработанные статистические данные, необходимые лишь для информации и констатации.
Как правило, таблица содержит следующие элементы: порядковый номер, тематический заголовок, боковик, заголовки и подзаголовки вертикальных граф (головка), горизонтальные строки и вертикальные графы основной части (прографка). Пример построения таблицы см. ниже.
Порядковый номер таблицы служит для ее связи с текстом и располагается справа над таблицей. Он состоит из слова «таблица», начинающегося с прописной буквы, и цифры ее номера. При этом значок «№» и точка после цифры не ставятся (например, Таблица 7). Как правило, нумерация таблиц должна быть сквозной. Однако допускается нумерация таблиц по разделам работы (например, Таблица 2.3, то есть таблица расположена в 3-ем параграфе 2-ой главы).
Если в работе всего одна таблица, то ни номер, ни слово «таблица» не пишутся. В этом случае при ссылке на таблицу в тексте работы слово «таблица» необходимо писать без сокращения. Если же в работе две таблицы и более, то они должны быть пронумерованы, и на каждую необходима ссылка в тексте. Слово «таблица» в этом случае приводят в сокращенном виде (например, табл. 5). В случае повторных ссылок в тексте необходимо к ссылке добавлять общепринятое сокращение от слова «смотри» (например, см. табл. 5).
Пример построения таблицы
| Таблица ____ | |||||
| номер (без знака «№») | |||||
| Тематический заголовок | |||||
 Головка
| 
| Заголовок граф | |||
| Подзаголовок граф | ||||
| Строки | |||||
| 
| ||||
| Боковик | Графы | ||||
Тематический заголовок определяет содержание таблицы и располагается посередине над таблицей (в следующей строке после номера таблицы). Также как и нумерационный заголовок, он начинается с прописной буквы, без точки на конце. Ссылку на таблицу нужно формулировать так, чтобы не дублировался тематический заголовок. В тематическом заголовке следует избегать употребления таких слов как: анализ, значение, расчет, величина, зависимость и т.д. Следует отметить, что недопустим отрыв порядкового номера и тематического заголовка таблицы от ее содержания, то есть размещений двух первых (или только порядкового номера) на одной странице, а содержания – на другой.
Заголовки граф таблицы начинают с прописных букв, подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком. Однако если подзаголовки граф имеют самостоятельное значение, то их также пишут с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблицы знаки препинания не ставятся. Заголовки граф приводятся в именительном падеже единственного числа. Порядок следования частей заголовка или подзаголовка следующий: определение величины, ее буквенное обозначение (если есть), запятая, единица измерения (например, объем продаж Q, тыс. руб.).
Следует отметить, что диагональное деление головки таблицы не допускается. Высота строк таблицы должна составлять не менее 8 мм.
Боковик – это крайняя левая графа таблицы, содержащая сведения о горизонтальных строках. Боковик должен иметь заголовок, который также пишется в именительном падеже с прописной буквы и без точки на конце. Строки боковика должны строго подчиняться его заголовку. Графу «№ п/п» в таблицу не включают. При необходимости нумерации показателей порядковые номера указывают в боковике таблицы перед их наименованием.
Прографка– это графы и строки, содержащие данные, относящиеся к головке и боковику таблицы. При оформлении прографки следует придерживаться следующих правил.
В таблице не допустимы пустые прографки. Если сведения существуют, но автор работы их не имеет, то необходимо писать «Нет свед.» (сокращение от «нет сведений»). Если сведения отсутствуют, то ставится прочерк.
Повторяющийся в графе таблицы текст, состоящий из одного слова, допускается заменять кавычками, если строки таблицы не разделены линиями.
Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками.
Если повторяется лишь часть фразы, допускается эту часть заменять словами «То же» с добавлением дополнительных сведений.
Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается.
Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах, то их указывают в заголовке (подзаголовке) каждой графы.
Если все данные, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице (например, рублях), то сокращенное обозначение этой единицы помещают в конце тематического заголовка, отделяя запятой.
Когда в таблице помещены графы с данными, выраженными преимущественно в одной единице, но есть данные, выраженные в других единицах, то в конце тематического заголовка помещают обозначение преобладающей единицы, а сведения о других единицах дают в заголовках соответствующих граф.
Если данные одной графы имеют одинаковые значения в двух и более последующих строках, то допускается этот параметр вписывать в таблицу для этих строк только один раз, не разделяя при этом строки (по соответствующей графе) линиями.
Если все данные в строке выражаются в одной и той же единице, то название этой единицы указывают в соответствующей строке боковика таблицы.
Слова «более», «не более», «менее», «не менее», «в пределах» следует помещать рядом с наименованием соответствующего показателя (после единицы измерения) в боковике таблицы, отделяя запятой.
При указании в таблицах последовательных интервалов значений величин, охватывающих все значения ряда, перед ними пишут «от», «св.» и «до» (имея в виду «до... включительно»). В интервалах, охватывающих любые значения величин, между величинами следует ставить тире.
Цифры в графах таблиц, как правило, располагают так, чтобы классы чисел во всей графе были точно один под другим. Числовые значения в одной графе должны иметь, как правило, одинаковое количество десятичных знаков.
В ВКР таблицы должны располагаться непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Поэтому, в том случае, если таблицу можно разместить на одном листе, то переносить ее не следует. В том случае, когда по смыслу в тексте должна располагаться таблица (после ссылки на нее), а места на странице недостаточно, то она должна быть перенесена на следующую страницу, а на оставшемся месте размещается текст, который по логике изложения должен следовать после таблицы.
В том случае, если строки или графы таблицы выходят за формат листа, то, возможно, ее деление на части, которые, в зависимости от особенностей таблицы, переносят на другие страницы или помещают на одной странице рядом или одну под другой.
При переносе таблицы на другую страницу, ее порядковый номер и тематический заголовок размещается только на первой странице, а на следующей – пишется слово «Продолжение», например, «Продолжение табл. 3». Для облегчения ориентации в данных таблицах в этом случае следует воспроизвести на следующей странице головку таблицы или нумерацию граф (если графы были пронумерованы на первой странице).
Если части таблицы располагаются рядом на одной странице, то над каждой частью повторяют головку, а при размещении частей таблицы одна под другой – повторяется боковик. При этом порядковый номер таблицы и ее тематический заголовок так же указывают только над первой частью таблицы, а над последующими частями пишут слово «Продолжение», как и в первом случае.
Достаточно часто в дипломных работах используются упрощенные таблицы – выводы. Вывод, как правило, содержит боковик, отточия и одну-две графы (в обрамление не заключается). Вывод приводится без заголовка, если он является непосредственным продолжением излагаемого материала и грамматически связан с вводной фразой текста или с заголовком, если вывод имеет самостоятельное значение. Например:
Таким образом, в структуре реализации в 2002 г. удельный вес (%) различных видов продукции составил:
· Овощи........... 34,5
· Картофель....... 28,5
· Молоко.......... 17,0
· Мясо............ 20,0