ПрАвила составления текстовых документов
В учебном процессе студенту часто приходится разрабатывать текстовые конструкторские документы.
Документация курсового и дипломного проекта состоит из текстовых и графических документов.
В производстве текстовые документы подразделяются на документы, содержащие в основном сплошной текст (технические условия, технические описания, паспорта, расчеты, пояснительные записки, инструкции и т. п.), и документы, содержащие текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости, таблицы и т. п.).
В учебном процессе для дипломных и курсовых проектов, выполнение которых носит исследовательский, конструкторский или технологический характер, это текстовый конструкторский документ — пояснительная записка (ПЗ), правила и формы выполнения которой устанавливает ГОСТ 2.106-96 «ЕСКД. Текстовые документы» и ГОСТ 2.105 95 «ЕСКД. Общие требования к текстовым документам».
Графические документы – сборочные чертежи, габаритные и монтажные схемы, электрические схемы, диаграммы, рабочие чертежи деталей.
Электрические схемы должны выполняться в соответствии с правилами, установленными ГОСТ 2.701-84, ГОСТ 2.702-75, ГОСТ 2.708-81 … ГОСТ 2.710-81, ГОСТ 2.721-74… ГОСТ 2.756-76 и др.
Тепловые схемы выполняются согласно ГОСТ 21.206-93, ГОСТ 21.403-80 и др.
Порядок расположения документов дипломного проекта
Структурными документами пояснительной записки являются:
- титульный лист;
- задание студенту;
- ведомость документов;
- аннотация;
- содержание;
- введение;
- основная часть;
- заключение;
- список используемой литературы;
- приложения.
Все листы пояснительной записки дипломного проекта брошюруются и переплетаются в папки. Не допускается применять картонные папки и скоросшиватели различного типа.
|
|
Общие положения и требования
Объем текстовой документации дипломного проекта составляет от 50 и более страниц печатного текста, включая таблицы, рисунки. Объем графических документов дипломного проекта от 2 и более листов формата А1.
Текст документа должен быть выполнен машинописным, рукописным способом или с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ на одной стороне листа белой бумаги формат А4 с обычным интервалом (до 40 строк на странице), выравнивание по ширине страницы. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков — не менее 2,5 мм. При компьютерном наборе текста используется шрифт Times New Roman, GOST type A, GOST type B, во всем документе шрифтом одного размера и типа. Размер шрифта: для текста – 14, для формул – 16, для таблиц – 10, 12 или 14, для шифра в основной надписи – 18.
При этом необходимо соблюдать следующие отступы от края листа (параметры страницы при компьютерном наборе) при использовании листов со стандартной рамкой: правый и верхний 10 мм, нижний — 30 мм, левый — 30 мм, без рамки: верхнее и правое 2 см, нижнее и левое 2,5 см.
Расстояние от рамки формы до границ текста документа в начале и в конце строк должно быть не менее 3 мм.
Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки формата должно быть соответственно не менее 10 мм. Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15—17 мм.
Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики). Необходимо, чтобы число исправлений на странице было минимальным. При наличии на странице более 4…5 исправлений она должна быть переделана.
|
|
Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.
Построение и изложение текста пояснительной записки для курсового и дипломного проекта
Пояснительная записка (ПЗ) — текстовый конструкторский документ, содержащий описание устройства и принцип действия разрабатываемого изделия, а также обоснование принятых при его разработке технических и технико-экономических решении (ГОСТ 2.106-96).
Пояснительную записку составляют по правилам, изложенным ГОСТ 2.105-95 на листах формата А4, а необходимые схемы, таблицы, и чертежи допускается выполнять в документе или приложениях к документу на листах любых форматов, установленных стандартом.
Содержание, расположение и размеры граф основных надписей, дополнительных граф на текстовых документах пояснительной записки:
для конструкторских документов по ГОСТ 2.104—88
ü первый лист текстового документа – по форме 2 (рисунок 1);
ü последующие листы текстового документа – по форме 2а (рисунок 2);
для архитектурно-строительной и инженерно-строительной документации по ГОСТ 21.101-97
ü первый лист текстового документа – по форме 5 (рисунок 3);
ü последующие листы текстового документа – по форме 6 (рисунок 4).
Рисунок 1 – Основная надпись по форме 2
|
|
Рисунок 2 – Основная надпись по форме 2а
В строке «Разработал» всегда записывают фамилию студента; в строке «Проверил» — фамилию преподавателя, принимающего курсовой проект, или фамилию руководителя дипломного проекта; в свободной строке (между строкой «Проверил» и «Н. Контроль») при выполнении дипломного проекта записывают фамилию рецензента. Строку заполняют по форме: «Реценз.».
При заполнении основной надписи рекомендуется пользоваться шрифтами размером 2,5 – 3,5 мм (размер шрифта при компьютерном наборе 8-9). Наименования изображенного предмета и предприятия лучше выполнять шрифтом размером 5 или 7 мм размер шрифта при компьютерном наборе 12-14) в зависимости от числа слов текста или удобства размещения надписей.
Для конструкторских документов шрифт наклонный, для архитектурно-строительных и инженерно-строительных документов прямой.
Рецензирование работ ведется специалистами предприятий, организаций, преподавателями других образовательных учреждений, хорошо владеющими вопросами, связанными с тематикой выпускных квалификационных работ.
 |
Рисунок 3 – Основная надпись по форме 5
Рисунок 4 – Основная надпись по форме 6