20. Командир воинской части (руководитель органа, учреждения) обязан:
организовать не позднее 20 суток до начала проведения инвентаризации вооружения и боеприпасов мероприятия по изъятию из мест хранения и списанию в установленном порядке вооружения и боеприпасов, превышающих установленный срок эксплуатации (годности, хранении);
издать за 10 дней до начала проведения инвентаризации вооружения и боеприпасов приказ о создании инвентаризационной комиссии;
не позднее 5 суток до начала проведения инвентаризации вооружения и боеприпасов утвердить план ее проведения и довести до сведения руководства соответственных подразделений;
провести за 5 суток до начала проведения инвентаризации вооружения и боеприпасов инструктаж членов инвентаризационной комиссии, в ходе которого разъяснить цели и задачи инвентаризации, порядок и сроки ее проведения, обязанности и ответственность председателя и членов инвентаризационной комиссии;
создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия вооружения и боеприпасов (обеспечить проведение разгрузочно-погрузочных работ, выдачи измерительных и контрольных приборов, освободить личный состав комиссии от исполнения служебных обязанностей, обязанностей военной службы, не связанных с проведением инвентаризации);
обеспечить инвентаризационные комиссии воинских частей, органа, учреждений книгой черновых записей результатов инвентаризации вооружения и боеприпасов и бланками установленных форм (приложения N 3 -14 к Инструкции);
запретить отпуск вооружения и боеприпасов со складов на период проведения инвентаризации вооружения и боеприпасов.
21. Ответственность за правильную организацию инвентаризации вооружения и боеприпасов и своевременное ее проведение возлагается лично на командира воинской части, руководителя органа, учреждения.
22. Председатель инвентаризационной комиссии воинской части, органа, учреждения проводит инструктаж членов подкомиссий, материально-ответственных лиц проверяемых подразделений, и несет персональную ответственность за полноту и качество проведения инвентаризации вооружения и боеприпасов.
23. Председатель инвентаризационной комиссии обязан:
изучить с членами инвентаризационной комиссии и подкомиссий нормативные правовые акты, регламентирующие вопросы учета, хранения, сбережения, категорирования вооружения и боеприпасов и проведения инвентаризации;
проводить не позднее 10 суток до начала инвентаризации инструктаж членов инвентаризационной комиссии;
разработать и не позднее 5 суток до начала проведения инвентаризации вооружения и боеприпасов согласовать с заместителями командира воинской части, руководителя органа, учреждения план проведения инвентаризации вооружения и боеприпасов и утвердить его командиром воинской части, руководителем органа, учреждения;
непосредственно участвовать в инвентаризации вооружения и боеприпасов на складе вооружения воинской части, органа учреждения, осуществлять выборочно контроль за работой членов инвентаризационной комиссии (подкомиссий) воинской части, органа, учреждения;
рассматривать разногласия, возникающие между материально-ответственными лицами и членами инвентаризационной комиссии;
обобщить итоги инвентаризации вооружения и боеприпасов с оформлением акта результатов проведения инвентаризации вооружения и боеприпасов (приложение N 2 к Инструкции) и подготовить проект приказа по воинской части, органу, учреждению по итогам результатов проведения инвентаризации вооружения и боеприпасов.
24. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных, правильность и своевременность их оформления.
25. Материально ответственное лицо до начала проведения инвентаризации вооружения и боеприпасов обязано:
провести обработку всех документов по приходу и расходу вооружения и боеприпасов, сделать соответствующие записи в книгах (карточках) учета, сдать все приходно-расходные документы в службу (отдел, отделение, группу) вооружения воинской части, органа, учреждения, на базе и складе хранения ресурсов ОУМТС МВД России - в финансово-учетный отдел;
сверить выведенные складом воинской части, органа, учреждения остатки вооружения и боеприпасов с учетными данными службы (отдела, отделения, группы) вооружения воинской части, органа, учреждения, на базе и складе хранения ресурсов ОУМТС МВД России - с финансово-учетным отделом;
рассортировать и уложить вооружение и боеприпасы по наименованиям, партиям, категориям и комплектам;
проверить наличие и состояние паспортов, формуляров и другой технической документации на вооружение и боеприпасы;
дать расписку в инвентаризационной описи о том, что все расходные и приходные документы на вооружение сданы в бухгалтерию (делопроизводство, службу) и все вооружение, поступившее на ответственное хранение, оприходовано, а выбывшее - списано в расход.
Пункт 25 в ред. приказа МВД России от 18.04.2012 N 344.
26. Перед проверкой фактического наличия вооружения и боеприпасов инвентаризационная комиссия обязана:
пломбировать двери мест хранения вооружения и боеприпасов, имеющих отдельные входы и выходы;
проверить по журналу учета выданных доверенностей полноту и правильность оприходования на день инвентаризации вооружения и боеприпасов, полученного от поставщиков;
проверить наличие и состояние паспортов, формуляров и другой технической документации на вооружение и боеприпасы.
27. Запрещается предварительное внесение в инвентаризационные описи учетных данных об остатках вооружения и боеприпасов.